NetSuite Custom GL Plug-in: hvad er det, hvordan man konfigurerer det og nogle praktiske eksempler

Introduktion

I NetSuite brugerdefineret hovedbog (G/L) linjer bruges til at forbedre og tilpasse de regnskabsposter, der genereres af systemets standardprocesser.Ved bogføring af transaktioner til HovedbogenNetSuite, såsom vareforsendelser eller kvitteringer, fakturaer eller kreditorregninger, monteringsopbygninger, lagerjusteringer osv., genererer NetSuite regnskabsmæssige virkninger på konti, der er foruddefinerede, bl.a. på varer og/eller kunder og/eller leverandører. Disse forudkonfigurerede posteringer er ikke altid de ønskede for virksomheder, der skal opfylde specifikke regnskabsstandarder, særlige lovgivningsmæssige eller skattemæssige krav eller forretningspraksis, der ikke behandles af NetSuites standardindstillinger. Funktionen Custom GL Plug-in giver mulighed for at tilpasse disse standard regnskabsmæssige virkninger i henhold til din virksomheds individuelle regnskabsbehov.

Forudsætninger

For at bruge indstillingen Brugerdefineret GL Plug-in, du skal aktivere 2 funktioner. Gå til Opsætning > Firma > Aktivér funktioner. Aktivér derefter følgende funktioner på underfanen SuiteCloud: Server Suite Script og Custom GL Lines.

Ansøgning

I dette eksempel har vi brug for Brugerdefinerede GL-plug-ins på 3 typer transaktioner: varekvitteringer, samlebygninger og kreditorregninger. Standard GL-effekterne matchede ikke de specifikke krav fra vores NetSuite-kunde. Derfor har vi skabt specifikke GL-effekter ved hjælp af Custom GL Plug-in-funktionen.

Varekvitteringer

De beregninger, der skal foretages af Brugerdefineret GL Plug-in er følgende:

• Kredit: mængde * sats på vareudgiftskontoen (kontonummer 609000 i denne særlige belgiske kontoplan).
• Debit: antal * sats på varekøbskontoen (600000). Bemærk: Købskontoen blev oprettet som et brugerdefineret felt i posten Varer.

Som en yderligere betingelse skulle plug-in'en kun køre på de varekvitteringer, der ikke er oprettet fra en overførselsordre. Her er et eksempel på de endelige GL-virkninger på en varekvittering registreret i en indkøbsordre for „bulkpulver“ -varen. Bemærk, at beløbene er strengt hypotetiske. De to sidste linjer beregnes ved hjælp af en Custom GL Plug-in. Dette brugerdefinerede GL-plugin efterlader standard G/L-bogføring intakt, men tilføjer yderligere linjer for at gøre slutresultatet i overensstemmelse med regnskabsstandarderne, som vores kunde ønsker.

Bemærk: Beløbene er hypotetiske

Montering bygger

Beregningerne foretaget af denne særlige Custom GL Plug-in er følgende:

• Kredit: mængde * sats på COGS-kontoen for det endelige produkt (713000).
• Debit: mængde * sats på COGS-kontoen for råvarerne (603000).
• Debit: mængde * sats på COGS-kontoen for produktionsomkostningerne (609000).
• Kredit: det samlede beløb for produktionsomkostningerne på konto 444000 (statisk værdi).
• Debit: det samlede beløb for produktionsomkostningerne på konto 603000 (statisk værdi).

Bemærk: Beløbene er hypotetiske

Leverandørregninger

Beregningerne foretaget af dette sidste Custom GL Plug-in på kreditorregninger er følgende:

• Kredit: det samlede beløb for produktionsomkostningerne på konto 603000 (statisk værdi).
• Debit: det samlede beløb for produktionsomkostningerne på konto 444000 (statisk værdi).

Bemærk: Beløbene er hypotetiske