NetSuite Custom GL Plug-in: wat is het, hoe stel je het in en enkele praktische voorbeelden

Introductie

In NetSuite op maat gemaakt grootboek (G/L) regels worden gebruikt om de boekhoudkundige boekingen die worden gegenereerd door de standaardprocessen van het systeem te verbeteren en aan te passen. Bij het boeken van transacties naar het grootboek, zoals verzendingen of ontvangstbewijzen van artikelen, facturen of leveranciersfacturen, assemblagebuilds, voorraadaanpassingen, enz., genereert NetSuite boekhoudkundige effecten op vooraf gedefinieerde accounts, o.a. op artikelen en/of klanten en/of leveranciers. Deze vooraf geconfigureerde boekingen zijn niet altijd de gewenste boekingen voor bedrijven die moeten voldoen aan specifieke boekhoudnormen, speciale wettelijke of fiscale vereisten, of zakelijke praktijken die niet worden behandeld door de standaardinstellingen van NetSuite. De Custom GL Plug-in-functie biedt de mogelijkheid om die standaard boekhoudkundige effecten aan te passen aan de individuele boekhoudbehoeften van uw bedrijf.

Vereisten

Om te gebruiken de optie Custom GL Plug-in, je moet 2 functies activeren. Ga naar Instellingen > Bedrijf > Functies inschakelen. Schakel vervolgens op het subtabblad SuiteCloud de volgende functies in: Server Suite Script en Custom GL Lines.

Applicatie

In dit voorbeeld hebben we nodig Aangepaste GL-plug-ins voor 3 soorten transacties: ontvangstbewijzen van artikelen, assemblageversies en facturen van leveranciers. De standaard GL-effecten kwamen niet overeen met de specifieke vereisten van onze NetSuite-klant. Daarom hebben we specifieke GL-effecten gecreëerd met behulp van de Custom GL Plug-in-functie.

Ontvangsten van objecten

De berekeningen die moeten worden gemaakt door de aangepaste GL-plug-in zijn de volgende:

• Krediet: hoeveelheid * tarief op de kostenrekening van de post (rekeningnummer 609000 in dit specifieke rekeningschema in Belgische stijl).
• Debet: hoeveelheid * tarief op de aankooprekening van het artikel (600000). Opmerking: het aankoopaccount is aangemaakt als een aangepast veld in het itemrecord.

Als bijkomende voorwaarde moest de plug-in alleen worden gebruikt op de ontvangstbewijzen van artikelen die niet zijn aangemaakt op basis van een overboekingsopdracht. Hier is een voorbeeld van de uiteindelijke GL-effecten op de ontvangst van een artikel dat is geregistreerd bij een inkooporder voor het artikel „bulkpoeder”. Merk op dat de bedragen strikt hypothetisch zijn. De laatste twee regels worden berekend met een aangepaste GL-plug-in. Deze aangepaste GL-plug-in laat de standaard G/L-boeking intact, maar voegt extra regels toe om het eindresultaat in overeenstemming te brengen met de boekhoudnormen zoals gewenst door onze klant.

Opmerking: de bedragen zijn hypothetisch

Assemblage bouwt

De berekeningen die door deze specifieke Custom GL-plug-in zijn gemaakt, zijn de volgende:

• Krediet: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van het eindproduct (713000).
• Debet: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van de grondstoffen (603000).
• Debet: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van de productiekosten (609000).
• Krediet: totaalbedrag van de productiekosten op rekening 444000 (statische waarde).
• Debet: totaalbedrag van de productiekosten op rekening 603000 (statische waarde).

Opmerking: de bedragen zijn hypothetisch

Facturen van leveranciers

De berekeningen die zijn gemaakt door deze laatste Custom GL-plug-in op Vendor Bills zijn de volgende:

• Krediet: totaalbedrag van de productiekosten op rekening 603000 (statische waarde).
• Debet: totaalbedrag van de productiekosten op rekening 444000 (statische waarde).

Opmerking: de bedragen zijn hypothetisch