Oversigt over NetSuite Release 2021.2

Vi er allerede i slutningen af oktober, og snart vil alle NetSuite-kunder blive opgraderet til 2021.2-versionen og vil nyde nogle friske forbedringer og nye funktionaliteter i deres NetSuite-miljø.

Baggrund

Som en del af deres mål om konsekvent at optimere deres kunders forretningsdrift og yderligere automatisere deres økonomiske processer overlod NetSuite intet til tilfældighederne og gennemførte en lang række forbedringer lige fra kerneregnskabsaktiviteter til bank, lagerstyring eller inden for SuiteAnalytics.

Uanset om du allerede har gjort dig bekendt med de forbedrede funktioner i en Release Preview-konto eller ej, vil følgende udvalg af funktioner give dig et indblik i NetSuites opgraderede muligheder, og hvordan de vil hjælpe din virksomhed med at vokse.

Funktionaliteter

Vi testede NetSuites 2021.2 nye eller forbedrede funktioner og valgte et par af dem, som vi fandt interessante for dig at opdage:

1. Præference for at tillade ikke-bogførte ændringer i lukkede perioder som standard

En virkelig grundlæggende ny funktionalitet, som de fleste af vores kunder vil nyde, er muligheden for at markere hver ny regnskabsperiode som afkrydset som standard for „tillad ikke-bogførte ændringer“.

Denne funktion bliver virkelig nyttig, når det kommer til at foretage ændringer i enhver transaktion i en lukket periode for „betalingsspærring“ på en kreditorregning, et godkendelsesflow eller med nogle funktioner som reverseringstransaktionen med direkte debitering oprettet i Fast Four Bank-afstemningsværktøjet.

2. Forbedring af „Udgiftsforpligtelser og budgetvalidering“ Free SuiteApp

SuiteApp for udgiftsforpligtelser og budgetvalidering giver organisationer mulighed for at tilføje muligheden til at budgettere og rapportere udgifter efter konti og segmenter. Efter budgetgodkendelsen skal alle udgifter valideres med budgettet for at forhindre overforbrug.

Når du opretter budgetter for bestemte GL-konti, segmenter og periodekombinationer, har du mulighed for at validere indkøbsanmodninger, indkøbsordrer og kreditorregninger mod budgetter.

Inden for den nye funktion kan du ud over det brugerdefinerede budget nu arbejde med standard NetSuite-budgetter for at udføre budgetvalidering mod købstransaktioner.

Budgetvalideringsstøtte til projekter tilføjes nu også for at tilføje projektfeltet som et felt til budgetvalidering.

En vis begrænsning, som få kunder vil påpege, er det faktum, at vi stadig ikke kan bruge denne SuiteApp uden et budget på en GL-konto, da de kun ønsker at basere deres indkøbs- og omkostningsbudget på segmentering og ikke GL-konto.

3. Automatiseret kontantansøgning

NetSuite har netop frigivet en forbedring af deres standardbankmotor i denne nye udgivelse for at importere banklinjer, der ikke har matchende kundebetalinger i NetSuite. Funktionen „Automated Cash Application“, som den kaldes, er en anden side tilgængelig oven på „Afsteml kontoudtog“, der giver dig mulighed for automatisk at generere en batch af kundebetalinger i NetSuite og anvende dem til at åbne fakturaer. De genererede kundebetalinger matches derefter automatisk og klares i systemet.

Denne funktion vil være mest interessant for kunder, der bruger standardbankmotoren i NetSuite, og hvor hver enkelt kundebetaling skulle oprettes i baggrunden, før de kunne afstemme den.

Selvom NetSuite går et skridt videre i automatiseringen af bankafstemningen, skal et vist antal grænser stadig overvejes:

• Anvendelse af faktura på tværs af valutaer og datterselskaber til betalinger
• Overvejelse af rabatter og kreditnotater under fakturaansøgning til betalinger
• Evne til at oprette matchende regler for AutoCash
• Støtte til avancerede brugssager såsom håndtering af konsoliderede betalinger for forældre-underordnede enheder
• Evne til at tilpasse layout

Mere generelt er den største begrænsning, vi ser i denne helt nye proces, duplikering af skærme til styring af afstemningsprocessen. Problemfri integration af den „automatiserede kontantapplikation“ på siden „afstemme kontoudtog“ ville give brugeren mulighed for at administrere hele processen på ét enkelt sted. Forhåbentlig vil fremtidige udgivelser bringe denne mulighed til virkelighed.

4. Part-automatisk nummerering

Inden for lagerstyring har NetSuite afsløret den nye automatiske partinummergeneration.

Dette giver brugeren mulighed for at gøre følgende:

• Konfigurer et partinummereringsformat for en vare, og generer automatisk partinumre for varen baseret på de data, der er angivet i formatet.
• Integreret med varemodtagelse og produktionsprocesser.
• Forbedre partisporbarheden ved at medtage yderligere partioplysninger.

Med hensyn til konfiguration vil skærmen have følgende kortlægningselementer tilgængelige:

De fleste af Manufacturing NetSuite-kunder vil kunne lide denne funktion for automatisk at generere dine partinumre, når du opretter en arbejdsordre eller modtager varer.

Det giver dig også mulighed for at registrere yderligere data som leverandørpartinummer, QA-specifikationer osv. på skærmen Lagerdetaljer.

5. Køb til projekt Nu tilgængelig

Køb til Project SuiteApp er nu tilgængelig til installation fra SuiteApp Marketplace som en offentlig og administreret SuiteApp.

Denne SuiteApp lader projektledere oprette og administrere købstransaktioner relateret til projekter og projektopgaver. Det giver en samlet projektkøbsoplevelse med indsigt i projektkøb og oprettelse af indkøbsordrer med et enkelt klik fra projektet eller projektopgaven.

Projektledere kan udføre følgende opgaver ved hjælp af denne SuiteApp:

• Få vist indkøbsordrer og kreditorregninger, der er angivet for et projekt eller en projektopgave.
• Start indkøbsordrer fra et projekt eller en projektopgave.
• Tillad eller forhindre oprettelse af indkøbsordrer og kreditorregninger for et projekt eller en projektopgave.
• Angiv godkendte projektleverandører til projektrelaterede indkøbsordrer.
• Få vist det samlede fakturerede beløb fra fakturerbare poster og udgifter for et projekt.

6. Få SuiteAnalytics-forbedringer:

Sidst men ikke mindst har NetSuite udviklet en masse forbedringer inden for SuiteAnalytics-området, og vi vil påpege de mest interessante:

       a. Datasetkobling i SuiteAnalytics-projektmappe

Ved hjælp af SuiteScript kan du linke to datasæt, hvis de hver har mindst et felt, der deler fælles data, såsom dato.

I øjeblikket kan du ikke redigere, hvordan datasæt sammenkædes fra brugergrænsefladen til projektmappen. Hvis du vil oprette eller redigere en linkdefinition, skal du bruge SuiteScript.

Antag for eksempel, at du vil sammenligne budget vs faktiske tal. I dette tilfælde opretter du to datasæt: det ene baseret på transaktionsposttypen og det andet baseret på budgetposttypen.

      b. CSV-eksportmulighed tilgængelig i pivottabeller

NetSuite har også frigivet en virkelig kraftfuld funktion, der er muligheden for at udtrække en pivottabel fra SuiteAnalytics til Excel.

Novutech er der for at hjælpe dig under hver ny udgivelsescyklus

Hvis disse funktioner vakte vores interesse, kan du kigge ind på Oracle NetSuite's blog her [https://www.netsuite.com/blog/netsuite-release-2021-release-2-brings-online-invoice-payment-options-flexible-inventory-allocation-and-automation-to-manage-retirement-plans-sneak-peek] for at lære mere om de spændende nye opdateringer, der tilbydes i den nye udgivelse.

Som din foretrukne NetSuite-partner vil vi gerne have, at du holder dig opdateret med de nyeste tilgængelige funktioner, der kommer i hver ny udgivelse.

Vil du gerne vide den fulde indvirkning, som denne nye udgivelse vil have på din NetSuite-konto? Vi har sammensat en „New Release Pack“, der vil forberede dig fuldt ud til denne nye udgivelse og hjælpe dig med at få mest muligt ud af de nye funktioner, NetSuite har at tilbyde.

Interesseret i andre acceleratorer og optimeringspakker som Belgien eller Frankrigs lokalisering, bankintegration med Isabel, elektroniske betalinger med strukturel reference eller blot en anden måde at styre dunning på i NetSuite? Oplev vores pakker i dag, og få et tilbud på det hurtigt og i fuld gennemsigtighed, for at opskalere din NetSuite-oplevelse i morgen!