Overzicht van NetSuite Release 2021.2

We zijn al aan het einde van oktober en binnenkort zullen alle NetSuite-klanten worden geüpgraded naar de 2021.2-versie en kunnen genieten van enkele nieuwe verbeteringen en nieuwe functionaliteiten binnen hun NetSuite-omgeving.

Achtergrond

Als onderdeel van hun doel om de bedrijfsactiviteiten van hun klanten consequent te optimaliseren en hun financiële processen verder te automatiseren, liet NetSuite niets aan het toeval over en voerde een breed scala aan verbeteringen door, variërend van de belangrijkste boekhoudactiviteiten tot bankieren, voorraadbeheer of binnen SuiteAnalytics.

Of u nu al vertrouwd bent met de verbeterde functionaliteiten in een Release Preview-account of niet, de volgende selectie van functies geeft u enig inzicht in de verbeterde mogelijkheden van NetSuite en hoe deze uw bedrijf zullen helpen groeien.

Functionaliteiten

We hebben de nieuwe of verbeterde functies van NetSuite in 2021.2 getest en er een aantal geselecteerd die we interessant vonden om te ontdekken:

1. Voorkeur om wijzigingen die niet worden gepubliceerd in gesloten periodes standaard toe te staan

Een heel eenvoudige nieuwe functionaliteit waar de meeste van onze klanten gebruik van zullen maken, is de mogelijkheid om elke nieuwe boekhoudperiode te markeren die standaard is aangevinkt voor „wijzigingen toestaan die niet worden geboekt”.

Deze functie is erg handig als het gaat om het aanbrengen van wijzigingen in een transactie in een afgesloten periode, omdat de betaling op een leveranciersfactuur wordt uitgesteld, een goedkeuringsprocedure wordt uitgevoerd of als er bepaalde functies zijn toegevoegd, zoals de omboekingstransactie voor automatische incasso die is aangemaakt in de Fast Four Bank Reconciliation-tool.

2. Verbetering van de gratis Suite-app „Uitgavenverplichtingen en budgetvalidatie”

Met de Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp kunnen organisaties de mogelijkheid toevoegen om uitgaven te budgetteren en te rapporteren per account en per segment. Na goedkeuring van de begroting moeten alle uitgaven worden gevalideerd met het budget om te hoge uitgaven te voorkomen.

Wanneer u budgetten maakt voor specifieke GL-accounts, segmenten en periodecombinaties, hebt u de mogelijkheid om de aankoopaanvragen, inkooporders en leveranciersfacturen te vergelijken met budgetten.

Binnen de nieuwe functie kunt u nu, naast het aangepaste budget, werken met standaard NetSuite-budgetten om budgetvalidatie uit te voeren op basis van aankooptransacties.

Ondersteuning voor budgetvalidatie voor projecten is nu ook toegevoegd om het projectveld toe te voegen als een veld voor budgetvalidatie.

Een zekere beperking waar maar weinig klanten op zullen wijzen, is het feit dat we deze SuiteApp nog steeds niet kunnen gebruiken zonder een budget op een GL-account, omdat ze hun aankoop- en kostenbudget alleen willen baseren op segmentatie en niet op een GL-account.

3. Geautomatiseerde geldaanvraag

NetSuite heeft zojuist een verbetering van hun standaard banksysteem uitgebracht in deze nieuwe release, om banklijnen te importeren die geen overeenkomende betalingen van klanten hebben in NetSuite. De „" Automated Cash Application "” -functie, zoals die wordt genoemd, is een andere pagina die toegankelijk is bovenop het „" Accountoverzicht verzoenen "” en waarmee u automatisch een batch klantbetalingen kunt genereren in NetSuite en deze kunt toepassen op openstaande facturen.” De gegenereerde klantbetalingen worden vervolgens automatisch gekoppeld en verwerkt in het systeem.

Deze functie zal vooral interessant zijn voor klanten die de standaard bankengine van NetSuite gebruiken en waarbij elke betaling van een klant op de achtergrond moest worden aangemaakt voordat deze kon worden afgestemd.

Zelfs als NetSuite een stap verder gaat in de automatisering van de bankafstemming, moeten nog een aantal limieten worden overwogen:

• Factureringsaanvraag voor betalingen in verschillende valuta en tussen verschillende dochterondernemingen
• Behandeling van kortingen en creditnota's bij het aanvragen van facturen voor betalingen
• Mogelijkheid om overeenkomende regels voor AutoCash te creëren
• Ondersteuning van geavanceerde gebruikssituaties, zoals het afhandelen van geconsolideerde betalingen voor ouder-kind-entiteiten
• Mogelijkheid om de lay-out aan te passen

Meer in het algemeen is de grootste beperking die we in dit geheel nieuwe proces zien, de duplicatie van schermen om het verzoeningsproces te beheren. Door de „geautomatiseerde cash-applicatie” naadloos te integreren in de pagina „rekeningafschriften afstemmen”, kan de gebruiker het volledige proces op één plek beheren. Hopelijk zullen toekomstige releases deze mogelijkheid in de praktijk brengen.

4. Automatische nummering van partijen

Op het gebied van voorraadbeheer heeft NetSuite de nieuwe automatische generatie van lotnummers onthuld.

Dit stelt de gebruiker in staat om het volgende te doen:

• Configureer een lotnummeringsformaat voor een item en genereer automatisch lotnummers voor het item op basis van de gegevens die in het formaat zijn gespecificeerd.
• Geïntegreerd met de ontvangst- en productieprocessen van artikelen.
• Verbeter de traceerbaarheid van partijen door aanvullende partijinformatie toe te voegen.

Wat de configuratie betreft, zullen op het scherm de volgende kaartelementen beschikbaar zijn:

De meeste Manufacturing NetSuite-klanten zullen deze functie leuk vinden om automatisch uw lotnummers te genereren wanneer u een werkorder opstelt of goederen ontvangt.

Het geeft u ook de mogelijkheid om aanvullende gegevens vast te leggen, zoals het lotnummer van de leverancier, QA-specificaties, enz. in het scherm met inventarisgegevens.

5. Purchase to Project Nu beschikbaar

Purchase to Project SuiteApp is nu beschikbaar voor installatie vanaf de SuiteApp Marketplace als een openbare en beheerde SuiteApp.

Met deze SuiteApp kunnen projectmanagers aankooptransacties met betrekking tot projecten en projecttaken maken en beheren. Het biedt een uniforme projectaankoopervaring met inzicht in projectaankopen en het aanmaken van inkooporders met één klik op basis van het project of de projecttaak.

Projectmanagers kunnen de volgende taken uitvoeren met deze SuiteApp:

• Bekijk inkooporders en leveranciersfacturen die zijn ingevoerd voor een project of projecttaak.
• Inkooporders initiëren vanuit een project of projecttaak.
• Het aanmaken van inkooporders en leveranciersfacturen voor een project of projecttaak toestaan of voorkomen.
• Wijs goedgekeurde projectleveranciers aan voor projectgerelateerde inkooporders.
• Bekijk het totale gefactureerde bedrag op basis van factureerbare items en uitgaven voor een project.

6. Enkele verbeteringen van SuiteAnalytics:

Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, heeft NetSuite een aantal verbeteringen ontwikkeld op het gebied van SuiteAnalytics, en we zullen de meest interessante onder de aandacht brengen:

een. Dataset koppelen in SuiteAnalytics-werkboek

Met behulp van SuiteScript kunt u twee datasets koppelen als ze elk ten minste één veld bevatten dat gemeenschappelijke gegevens deelt, zoals de datum.

Op dit moment kunt u niet bewerken hoe datasets worden gekoppeld vanuit de gebruikersinterface van Workbook. Als u een linkdefinitie wilt maken of bewerken, moet u SuiteScript gebruiken.

Stel bijvoorbeeld dat u het budget en het werkelijke bedrag wilt vergelijken. In dat geval zou u twee datasets maken: één op basis van het type transactierecord en de andere op basis van het budgetrecordtype.

b. CSV-exportoptie beschikbaar in draaitabellen

NetSuite heeft ook een zeer krachtige functie uitgebracht, namelijk de mogelijkheid om een draaitabel uit SuiteAnalytics naar Excel te extraheren.

Novutech is er om u te helpen tijdens elke nieuwe releasecyclus

Als deze functies onze interesse hebben gewekt, bekijk dan hier de blog van Oracle NetSuite [https://www.netsuite.com/blog/netsuite-release-2021-release-2-brings-online-invoice-payment-options-flexible-inventory-allocation-and-automation-to-manage-retirement-plans-sneak-peek] om meer te weten te komen over de spannende nieuwe updates die in de nieuwe release worden aangeboden.

Als uw favoriete NetSuite-partner willen we dat u op de hoogte blijft van de nieuwste beschikbare functies in elke nieuwe release.

Wilt u weten welke impact deze nieuwe release zal hebben op uw NetSuite-account? We hebben een „New Release Pack” samengesteld dat u volledig voorbereidt op deze nieuwe release en u helpt het meeste te halen uit de nieuwe functies die NetSuite te bieden heeft.

Bent u geïnteresseerd in andere accelerators en optimalisatiepakketten zoals lokalisatie in België of Frankrijk, bankintegratie met Isabel, elektronische betalingen met Structural Reference of gewoon een andere manier om de administratie in NetSuite te beheren? Ontdek vandaag nog onze pakketten en ontvang snel en in volledige transparantie een offerte om uw NetSuite-ervaring morgen naar een hoger niveau te tillen!