Présentation de la version 2021.2 de NetSuite

Nous sommes déjà à la fin du mois d'octobre et bientôt, tous les clients de NetSuite passeront à la version 2021.2 et bénéficieront de nouvelles améliorations et de nouvelles fonctionnalités au sein de leur environnement NetSuite.

Contexte

Dans le cadre de son objectif d'optimiser constamment les opérations commerciales de ses clients et d'automatiser davantage leurs processus financiers, NetSuite n'a rien laissé au hasard et a apporté de nombreuses améliorations allant des activités comptables de base à la banque, à la gestion des stocks ou au sein de SuiteAnalytics.

Que vous vous soyez déjà familiarisé avec les fonctionnalités améliorées dans un compte Release Preview ou non, la sélection de fonctionnalités suivante vous donnera un aperçu des possibilités améliorées de NetSuite et de la manière dont elles contribueront à la croissance de votre entreprise.

Fonctionnalités

Nous avons testé les fonctionnalités nouvelles ou améliorées de NetSuite 2021.2 et en avons sélectionné quelques-unes que nous avons trouvées intéressantes à découvrir :

1. Préférence permettant par défaut d'autoriser les modifications non liées à la publication pendant les périodes de fermeture

L'une des nouvelles fonctionnalités vraiment basiques que la plupart de nos clients apprécieront est la possibilité de cocher par défaut à chaque nouvelle période comptable la case « Autoriser les modifications non imputables ».

Cette fonctionnalité s'avère très utile lorsqu'il s'agit d'apporter des modifications à une transaction en période de clôture pour « bloquer le paiement » sur une facture fournisseur, un flux d'approbation ou certaines fonctionnalités telles que la transaction d'annulation de prélèvement automatique créée dans l'outil Fast Four Bank Reconciliation.

2. Amélioration de la SuiteApp gratuite « Engagements de dépenses et validation du budget »

L'application SuiteApp relative aux engagements de dépenses et à la validation du budget permet aux organisations d'ajouter la capacité de budgétiser et de déclarer les dépenses par comptes et par segments. Après l'approbation du budget, toutes les dépenses doivent être validées par le budget pour éviter tout dépassement de dépenses.

Lorsque vous créez des budgets pour des comptes, des segments et des combinaisons de périodes GL spécifiques, vous avez la possibilité de valider les demandes d'achat, les bons de commande et les factures des fournisseurs par rapport aux budgets.

Dans la nouvelle fonctionnalité, en plus du budget personnalisé, vous pouvez désormais utiliser des budgets NetSuite standard pour valider le budget par rapport aux transactions d'achat.

Un support de validation du budget pour les projets est également désormais ajouté, afin d'ajouter le champ du projet en tant que champ pour la validation du budget.

Une certaine limite que peu de clients souligneront est le fait que nous ne pouvons toujours pas utiliser cette SuiteApp sans budget sur un compte GL, car ils souhaitent baser leur budget d'achat et de coûts uniquement sur la segmentation, et non sur un compte GL.

3. Demande de paiement automatique

NetSuite vient de publier une amélioration de son moteur bancaire standard dans cette nouvelle version, afin d'importer des lignes bancaires qui n'ont pas de paiements clients correspondants dans NetSuite. La fonction « Application de paiement automatisée », comme on l'appelle, est une autre page accessible en haut du « Réconcilier les relevés de compte » qui vous permet de générer automatiquement un lot de paiements clients dans NetSuite et de les appliquer aux factures en cours. Les paiements clients générés sont ensuite automatiquement mis en correspondance et compensés dans le système.

Cette fonctionnalité sera particulièrement intéressante pour les clients utilisant le moteur bancaire standard de NetSuite, où chaque paiement client devait être créé en arrière-plan avant de pouvoir le rapprocher.

Même si NetSuite va encore plus loin dans l'automatisation du rapprochement bancaire, un certain nombre de limites restent à prendre en compte :

• Application de factures multidevises et interfiliales aux paiements
• Prise en compte des remises et des notes de crédit lors de l'application des factures aux paiements
• Possibilité de créer des règles de correspondance pour AutoCash
• Prise en charge de cas d'utilisation avancés tels que la gestion des paiements consolidés pour les entités parent-enfant
• Possibilité de personnaliser la mise en page

De manière plus générale, la principale limite que nous constatons dans ce tout nouveau processus est la duplication des écrans pour gérer le processus de rapprochement. L'intégration fluide de l' « application de paiement automatique » à la page « Réconcilier les relevés de compte » permettrait à l'utilisateur de gérer l'ensemble du processus en un seul endroit. Espérons que les prochaines versions concrétiseront cette possibilité.

4. Numérotation automatique des lots

Dans le domaine de la gestion des stocks, NetSuite a dévoilé la nouvelle génération automatique de numéros de lot.

Cela permet à l'utilisateur d'effectuer les opérations suivantes :

• Configurez un format de numérotation de lot pour un article et générez automatiquement des numéros de lot pour l'article en fonction des données spécifiées dans le format.
• Intégré aux processus de réception et de production des articles.
• Améliorez la traçabilité des lots en incluant des informations supplémentaires sur les lots.

En termes de configuration, l'écran disposera des éléments de mappage suivants :

La plupart des clients de Manufacturing NetSuite apprécieront cette fonctionnalité qui permet de générer automatiquement vos numéros de lot lors de la création d'un bon de travail ou de la réception de marchandises.

Il vous permet également d'enregistrer des données supplémentaires telles que le numéro de lot du fournisseur, les spécifications d'assurance qualité, etc. dans l'écran des détails de l'inventaire.

5. L'achat pour Project est maintenant disponible

L'achat vers Project SuiteApp peut désormais être installé depuis le SuiteApp Marketplace en tant que SuiteApp publique et gérée.

Cette SuiteApp permet aux chefs de projet de créer et de gérer des transactions d'achat liées à des projets et à des tâches de projet. Il fournit une expérience d'achat de projet unifiée avec un aperçu des achats de projet et la création en un clic de bons de commande à partir du projet ou de la tâche du projet.

Les chefs de projet peuvent effectuer les tâches suivantes à l'aide de cette SuiteApp :

• Consultez les bons de commande et les factures fournisseurs saisis pour un projet ou une tâche de projet.
• Initier des bons de commande à partir d'un projet ou d'une tâche de projet.
• Autoriser ou empêcher la création de bons de commande et de factures fournisseurs pour un projet ou une tâche de projet.
• Désignez des fournisseurs de projet approuvés pour les bons de commande liés au projet.
• Consultez le montant total facturé à partir des éléments facturables et des dépenses pour un projet.

6. Quelques améliorations apportées à SuiteAnalytics :

Enfin, NetSuite a développé de nombreuses améliorations dans le domaine de SuiteAnalytics, et nous soulignerons les plus intéressantes :

a. Liaison d'ensembles de données dans le classeur SuiteAnalytics

À l'aide du SuiteScript, vous pouvez lier deux ensembles de données s'ils comportent chacun au moins un champ qui partage des données communes, telles que la date.

Actuellement, vous ne pouvez pas modifier la façon dont les ensembles de données sont liés depuis l'interface utilisateur du classeur. Si vous souhaitez créer ou modifier une définition de lien, vous devez utiliser SuiteScript.

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez comparer le budget aux chiffres réels. Dans ce cas, vous devez créer deux ensembles de données : l'un basé sur le type d'enregistrement de transaction et l'autre basé sur le type d'enregistrement budgétaire.

b. Option d'exportation CSV disponible dans les tableaux croisés dynamiques

NetSuite a également publié une fonctionnalité très puissante qui permet d'extraire un tableau croisé dynamique de SuiteAnalytics vers Excel.

Novutech est là pour vous assister lors de chaque nouveau cycle de publication

Si ces fonctionnalités ont suscité notre intérêt, jetez un œil au blog d'Oracle NetSuite ici [https://www.netsuite.com/blog/netsuite-release-2021-release-2-brings-online-invoice-payment-options-flexible-inventory-allocation-and-automation-to-manage-retirement-plans-sneak-peek] pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour intéressantes proposées dans la nouvelle version.

En tant que partenaire NetSuite préféré, nous aimerions que vous restiez informé des dernières fonctionnalités disponibles dans chaque nouvelle version.

Vous souhaitez connaître l'impact total que cette nouvelle version aura sur votre compte NetSuite ? Nous avons élaboré un « pack de nouvelles versions » qui vous préparera parfaitement à cette nouvelle version et vous aidera à tirer le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités proposées par NetSuite.

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