Oversigt over NetSuite Release 2023.1

Baggrund

Efter en lang, kold og mørk vinter er foråret endelig her. Blomster blomstrer, fugle synger, og vigtigst af alt: NetSuite har udgivet sin første årlige opdatering. Fra regnskab til brugergrænseflade og godkendelsesforbedringer vil denne helt nye udgivelse helt sikkert opfylde eller overgå vores forventninger. Og hvis du nogensinde føler dig fortabt i denne voldsomme skov af opdateringer og nye funktioner: Bare rolig, Novutech har samlet nogle af disse fineste forårsblomster og lavet en delikat NetSuite-buket, som du kan nyde.

Avanceret indtægtsstyringsperiode Luk tjekliste Opgaver Forbedringer

Fra og med regnskabsfunktionerne har NetSuite introduceret to yderligere opgaver til tjeklisten Period Close. Den første opgave, „Anerkend indtægter“, giver dig mulighed for at generere journalposter for indtægtsgenkendelse. Den anden opgave, „Omklassificere indtægter“, giver dig mulighed for at oprette journalposter til omklassificering af indtægter. Disse processer kan køres når som helst, og du kan markere dem som komplette, hvis du på en eller anden måde ikke vil køre dem.

Forbedringer til udskæring/udskæring af justeringsjournalposter

NetSuite har desuden foretaget forbedringer af sin indtægtsstyring, især når det kommer til udskæring i/udskæring af justeringer for omklassificeringsprocesser, der har over 1.000 linjer. I stedet for at opdele et enkelt indtægtsarrangement på tværs af flere udskærings-/udskære justeringsjournaler, opdeler NetSuite ikke nogen indtægtsordning på flere udskæring/udskæring af justeringsjournaler, hvilket forbedrer læsbarheden. Linjegrænserne for omklassificeringsjournalposter forbliver dog uændrede. Hvis en omklassificeringsjournalpost overstiger 1.000 linjer, genererer systemet stadig flere poster.

Forbedringer af udgiftsforpligtelser og budgetvalidering

Udgiftsforpligtelser og budgetvalidering SuiteApp version 1.1.2 er blevet opdateret til at omfatte følgende forbedringer:Rul over budgettet: Brugere kan nu overføre ethvert ubrugt budget fra den foregående budgetperiode til den aktuelle periode ved at vælge indstillingen „Overfør budget“ i afsnittet Primære oplysninger i udgiftsposten.Støtte til forskellige budgetmetoder: SuiteApp har udvidet sine budgetmetoder ud over bare månedligt. Den opdaterede version understøtter kvartalsvise, årlige og brugerdefinerede budgetmetoder. For den brugerdefinerede metode skal brugerne dog manuelt indtaste start- og slutdatoer.

Forbedringer til fjernelse af personlige oplysninger for adresser

Når man ser på kontoopsætning og vedligeholdelse, kommer den nye udgivelse også med en masse spændende funktioner.For det første har NetSuite gjort processen med at anonymisere personlige oplysninger hurtigere og lettere for brugere, der er bekymrede for deres personlige data. Her er nogle vigtige opdateringer, der er foretaget til systemet:Forsendelses- og faktureringsadresse: I stedet for at vælge individuelle felter for at fjerne personlige oplysninger, kan brugerne nu vælge felterne Leveringsadresse og Faktureringsadresse for at anonymisere alle tilsvarende felter. Denne ændring gælder for alle adressefelter, herunder Leveringsadresseland, Tilsidesættelse, Leveringsadressetilstand, Leveringsadresse Postnummer, Leveringsadresse er bopæl, Faktureringsadresse er bopæl, Leveringsadresse, Leveringsadresse, Leveringsadresse og Faktureringsadresse.Felter for skat og forsendelsesberegninger: Felter, der bruges til skat- og forsendelsesberegninger, f.eks. Land, Underinddeling, Postnummer og By, kan ikke længere fjernes med anmodninger om fjernelse af PI (personlige oplysninger). Selvom disse felter ikke indeholder nogen personlige oplysninger, kan de stadig være nødvendige for fremtidige finansielle revisioner.Transaktioner i lukkede perioder: Brugere kan nu oprette anmodninger om fjernelse af PI for adresser, der bruges i transaktioner fra lukkede regnskabsperioder. I de seneste love om beskyttelse af personlige oplysninger, såsom General Data Protection Regulation (GDPR), er retten til at blive glemt blevet et afgørende krav. For at forbedre overholdelsen af reglerne om beskyttelse af personlige oplysninger tilbyder NetSuite funktionen Fjernelse af personlige oplysninger, som gør det muligt at fjerne personlige oplysninger fra rekordfeltværdier, notelogfiler og arbejdsgangshistorik. En bruger kan bruge denne funktion uden at skulle kontakte NetSuite kundesupport. Funktionen erstatter også feltværdien Overvågningssporhistorik med en brugerdefineret meddelelse, men fjerner ikke logfilerne Overvågningssporhistorik.

Abonner på et specifikt datacenter fra NetSuite-statussiden

Hvis du vil holde dig informeret om opdateringer eller problemer i forbindelse med specifikke datacentre, kan du abonnere på opdateringerne på NetSuite Service Status Page via e-mail eller telefon. Vælg blot det datacenter, som du vil modtage hændelsesrapporter for, og klik på knappen „Abonner på opdateringer“. Dette vil gøre det muligt for dig at modtage nyhedsbreve, der holder dig opdateret om enhver udvikling vedrørende dit valgte datacenter.

Planlagte scripts kører ikke længere automatisk i sandkasse efter en opdatering

Efter en opdatering køres planlagte scripts, der oprindeligt blev konfigureret i produktionen, ikke længere automatisk i en sandkassekonto, da de er kontospecifikke. Det er derfor nødvendigt at konfigurere dem separat i sandkassekontoen.

Slut på understøttelse af HMAC-SHA1-signaturmetode til TBA

Når man ser på godkendelsesprocesser, er det værd at nævne, at HMAC-SHA1-signaturmetoden til Token-baseret godkendelse (TBA) ikke længere understøttes. Det betyder, at integrationer, der bruger TBA-funktionen med HMAC-SHA1, vil stoppe med at fungere, herunder tredjepartsintegrationer. Den anbefalede signaturmetode er nu HMAC-SHA256, og du skal opdatere autorisationsoverskriften for at bruge den.

Ophør af support til ny SMS/taleopkaldsopsætning til 2FA

Efter 1. marts 2023 vil SMS/taleopkaldsindstillingen til opsætning af tofaktorgodkendelse (2FA) ikke længere være tilgængelig. Brugere, der har brug for at konfigurere 2FA efter denne dato, kan kun bruge en godkendelsesapp. Denne ændring påvirker ikke eksisterende 2FA-opsætninger eller sikkerhedskopieringskoder. Dette skyldes, at SMS/taleopkald er modtagelige for aflytning og brud, og også påvirkes af tjenesteudbyder- og signalproblemer.

Forbedret analyse af CSV-kontoudtog

Version 23.1.0 af Bank Statement Parsers SuiteApp har automatiseret fjernelsen af tid, tidszone og sidefod fra CSV-kontoudtog filer før import. Dette reducerer de fejl, der typisk skyldes manuel redigering. Derudover kan brugerne konfigurere parseren til automatisk at fjerne sidefodslinjer og angive antallet af linjer, der skal fjernes, under underfanen Parser Configuration.

Fakturagrupper Funktionsopdateringer

Når man ser på ordrehåndteringsfunktionerne, er fakturagruppering fra nu af kun tilladt for fakturaer, der bruger den samme A/R-konto. Der er føjet et nyt skrivebeskyttet kontofelt til posten Fakturagruppe, listesiden Fakturagrupper og siden Gruppefakturaer for at angive den A/R-konto, der bruges i en fakturagruppe. Feltet Konto kan også bruges som søgekriterium på siden Fakturagruppe-søgning og et kriterium i fakturagruppens datasæt i SuiteAnalytics.

Menu Søg Funktionsopdateringer

Brugergrænsefladen vil også blive lidt forbedret. Funktionen Menusøgning i global søgning indeholder nu søgeresultater fra navigationsmenuen. Søgeresultaterne vises i afsnittet Aktuelle sideresultater, og søgninger omfatter alle felter, faner og underfaner på den aktuelle NetSuite-formular. Hvis du vil se aktuelle sideresultater uden at bruge den globale søgning, skal du trykke på Alt+Skift+G.

Ny indstilling til visning af værktøjstip til underliste i Inline Editor

Mens du redigerer en inline underliste, vises værktøjstip, der viser kolonnenavnet, når du holder musepekeren over en celle. Det er nu muligt at kontrollere, om disse værktøjstip vises eller ej ved at markere eller fravælge indstillingen „Værktøjstip til kolonneunderliste“ i underfanen Udseende i menuen Hjem > Angiv indstillinger.

Konklusion

NetSuite 2023.1-udgivelsen har virkelig sat baren højt for skybaseret forretningssoftware. Med en række spændende nye funktioner og forbedringer kan brugerne forvente en jævnere og mere strømlinet oplevelse end nogensinde før. Og til dem, der klagede over de mindre opdateringer, sagde Vincent Van Gogh engang: „Store ting gøres ikke af impuls, men af en række små ting samlet...“ For en komplet gennemgang af denne nye udgivelse, bedes du rapportere til dokumentationen til udgivelsesbemærkningerne, som kan findes på Oracles hjemmeside.

Vidste du, at...

Hver NetSuite-udgivelse forekommer faktisk i fire faser fra midten af januar til midten af april for den første udgivelse. Du får typisk også en e-mail-meddelelse sendt til den eller de adresser, der er konfigureret i dine administrative underretningsindstillinger

• Dit Release Preview-miljø gøres normalt tilgængeligt ca. en måned før den planlagte opgradering. Men fra vores erfaring kan du få det tidligere i udgivelsescyklussen ved blot at anmode (via Setup >> Company >> Release Preview).
• Ud over at anmode om en RP-konto (Release Preview) til din produktionskonto er det også muligt at anmode om en separat Release Preview-konto for hver af dine Sandbox-konti.
• I lighed med Sandbox-opdateringen kan du anmode om, at et nyt snapshot af dine produktionsdata sendes til dit Release Preview-miljø.
• Sandbox-miljøet bliver også opgraderet, men typisk ikke samme dag som Produktion.