Overzicht van NetSuite Release 2023.1

Achtergrond

Na een lange, koude en donkere winter is het eindelijk lente. Bloemen bloeien, vogels zingen en het belangrijkste: NetSuite heeft zijn eerste jaarlijkse update uitgebracht. Van boekhouding tot gebruikersinterface en authenticatieverbeteringen, deze gloednieuwe release zal zeker aan onze verwachtingen voldoen of deze zelfs overtreffen. En als je je ooit verloren voelt in dit ongebreidelde woud van updates en nieuwe functies: maak je geen zorgen, Novutech heeft een aantal van deze mooiste lentebloemen opgehaald en een delicaat NetSuite-boeket gemaakt waar je van kunt genieten.

Verbeteringen van de Checklist voor het afsluiten van de periode voor geavanceerd inkomstenbeheer

Om te beginnen met de boekhoudfuncties heeft NetSuite twee extra taken geïntroduceerd voor de checklist voor het sluiten van de periode. Met de eerste taak, „Opbrengsten herkennen”, kunt u journaalboekingen voor de verantwoording van inkomsten genereren. Met de tweede taak, „Opbrengsten herclassificeren”, kun je journaalposten voor de herindeling van inkomsten aanmaken. Deze processen kunnen op elk moment worden uitgevoerd en u kunt ze als voltooid markeren als u ze op de een of andere manier niet wilt uitvoeren.

Verbeteringen voor het in- en uitsnijden van aanpassingsjournaalboekingen

NetSuite heeft bovendien verbeteringen aangebracht in het beheer van de inkomstenregeling, met name als het gaat om de carve in/carve-out-aanpassing voor herclassificatieprocessen met meer dan 1.000 regels. In plaats van een enkele omzetregeling te verdelen over meerdere carve in/carve-out aanpassingsjournaals, verdeelt NetSuite geen enkele omzetregeling over meerdere carve in/carve-out aanpassingsjournaals, wat de leesbaarheid wel verbetert. De regellimieten voor de herindeling van journaalposten blijven echter ongewijzigd. Als een herindelingsjournaalpost meer dan 1.000 regels bevat, genereert het systeem nog steeds meerdere boekingen.

Uitgavenverplichtingen en verbeteringen op het gebied van budgetvalidatie

De Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp versie 1.1.2 is bijgewerkt met de volgende verbeteringen:Doorrolbudget: Gebruikers kunnen nu elk ongebruikt budget van de vorige budgetperiode overboeken naar de huidige periode door de optie „Budget overzetten” te selecteren in het gedeelte Primaire informatie van het onkostenoverzicht.Ondersteuning voor verschillende budgetmethoden: De SuiteApp heeft zijn budgetmethoden uitgebreid tot meer dan alleen maandelijks. De bijgewerkte versie ondersteunt driemaandelijkse, jaarlijkse en aangepaste budgetmethoden. Voor de Custom-methode moeten gebruikers echter handmatig de begin- en einddatum invoeren.

Verbeteringen voor het verwijderen van persoonlijke informatie voor adressen

Wat het instellen en onderhouden van accounts betreft, bevat de nieuwe release ook een aantal opwindende functies. Ten eerste heeft NetSuite het proces van het anonimiseren van persoonlijke informatie sneller en eenvoudiger gemaakt voor gebruikers die zich zorgen maken over hun persoonlijke gegevens. Hier zijn enkele belangrijke updates die in het systeem zijn aangebracht:Verzend-/factuuradres: In plaats van afzonderlijke velden te selecteren om persoonlijke informatie te verwijderen, kunnen gebruikers nu de velden Verzendadres en Factuuradres selecteren om alle bijbehorende velden te anonimiseren. Deze wijziging is van toepassing op alle adresvelden, waaronder land van verzendadres, overschrijven, status van verzendadres, postcode van verzendadres, verzendadres is residentieel, factuuradres woonadres, verzendadres, leverancier en factuuradres.Velden voor belasting- en verzendberekeningen: Velden die worden gebruikt voor belasting- en verzendberekeningen, zoals land, onderverdeling, postcode en stad, kunnen niet langer worden verwijderd met verzoeken om verwijdering van persoonlijke gegevens (PI). Hoewel deze velden geen persoonlijke informatie bevatten, kunnen ze toch nodig zijn voor toekomstige financiële audits.Transacties in gesloten periodes: Gebruikers kunnen nu IP-verwijderingsverzoeken maken voor adressen die worden gebruikt bij transacties uit afgesloten boekhoudperioden. In recente privacywetten, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), is het recht om te worden vergeten een cruciale vereiste geworden. Om de naleving van de privacyregels te verbeteren, biedt NetSuite de functie voor het verwijderen van persoonlijke informatie, waarmee persoonlijke gegevens kunnen worden verwijderd uit recordveldwaarden, notitielogboeken en workflowgeschiedenis. Een gebruiker kan deze functie gebruiken zonder contact op te nemen met de klantenservice van NetSuite. De functie vervangt ook de veldwaarde van de Audit Trail History door een door de gebruiker gedefinieerd bericht, maar verwijdert de logboeken van de Audit Trail-geschiedenis niet.

Abonneer u op een specifiek datacenter via de NetSuite-statuspagina

Om op de hoogte te blijven van updates of problemen met betrekking tot specifieke datacenters, kunt u zich via e-mail of telefoon abonneren op de updates van de NetSuite Service Status Page. Selecteer eenvoudig het datacenter waarvoor u incidentrapporten wilt ontvangen en klik op de knop „Abonneer u op updates”. Zo kunt u nieuwsbrieven ontvangen die u op de hoogte houden van alle ontwikkelingen met betrekking tot het door u gekozen datacenter (s).

Geplande scripts worden na een verversing niet meer automatisch uitgevoerd in de sandbox

Na een vernieuwing worden geplande scripts die oorspronkelijk tijdens de productie waren ingesteld, niet langer automatisch in een sandbox-account uitgevoerd omdat ze accountspecifiek zijn. Het is daarom noodzakelijk om ze afzonderlijk in het sandbox-account te configureren.

Einde van de ondersteuning voor de HMAC-SHA1-ondertekeningsmethode voor TBA

Als we naar authenticatieprocessen kijken, is het vermeldenswaard dat de HMAC-SHA1-handtekeningmethode voor op tokens gebaseerde authenticatie (TBA) niet langer wordt ondersteund. Dit betekent dat integraties die de TBA-functie met HMAC-SHA1 gebruiken, niet meer werken, inclusief integraties van derden. De aanbevolen ondertekeningsmethode is nu HMAC-SHA256 en u moet de autorisatiekop bijwerken om deze te kunnen gebruiken.

Einde van de ondersteuning voor nieuwe sms-/spraakoproepinstellingen voor 2FA

Na 1 maart 2023 is de optie voor sms/spraakoproepen voor twee-factor-authenticatie (2FA) ook niet langer beschikbaar. Gebruikers die na deze datum 2FA moeten instellen, kunnen alleen een authenticator-app gebruiken. Deze wijziging heeft geen invloed op bestaande 2FA-instellingen of back-upcodes. Dit komt omdat sms/spraakoproepen gevoelig zijn voor onderschepping en inbreuken, en ook worden beïnvloed door problemen met de serviceprovider en het signaal.

Verbeterde parsing van CSV-bankafschriften

Versie 23.1.0 van Bank Statement Parsers SuiteApp heeft de verwijdering van tijd, tijdzone en voettekst uit CSV-bankafschriftbestanden geautomatiseerd voordat ze worden geïmporteerd. Dit vermindert de fouten die doorgaans worden veroorzaakt door handmatige bewerking. Bovendien kunnen gebruikers de parser zo configureren dat voetregels automatisch worden verwijderd en het aantal regels opgeven dat moet worden verwijderd onder het subtabblad Parserconfiguratie.

Functie-updates voor factuurgroepen

Als we kijken naar de functies voor orderbeheer, is het groeperen van facturen vanaf nu alleen toegestaan voor facturen die hetzelfde A/R-account gebruiken. Er is een nieuw veld voor alleen-lezen account toegevoegd aan de record van de factuurgroep, de lijstpagina voor factuurgroepen en de pagina Groepsfacturen om aan te geven welk A/R-account in een factuurgroep wordt gebruikt. Het veld Account kan ook worden gebruikt als zoekcriterium op de zoekpagina voor factuurgroepen en als criterium in de gegevensset van de factuurgroep in SuiteAnalytics.

Updates van de menuzoekfunctie

De gebruikersinterface zal ook enigszins worden verbeterd. De menuzoekfunctie in globaal zoeken bevat nu zoekresultaten uit het navigatiemenu. De zoekresultaten worden weergegeven in een sectie Huidige paginaresultaten en zoekopdrachten omvatten alle velden, tabbladen en subtabbladen op het huidige NetSuite-formulier. Druk op Alt+Shift+G om de resultaten van de huidige pagina te bekijken zonder de globale zoekfunctie te gebruiken.

Nieuwe voorkeur om Inline Editor Sublist Tooltip weer te geven

Tijdens het bewerken van een inline-sublist verschijnen er tooltips met de kolomnaam wanneer u de muisaanwijzer op een cel plaatst. Het is nu mogelijk om te bepalen of deze tooltips worden weergegeven of niet door de optie „Tooltip voor sublist Column Name” in het subtabblad Vormgeving van het menu Home > Stel voorkeuren in of uit te schakelen.

Conclusie

De release van NetSuite 2023.1 heeft de lat echt hoog gelegd voor bedrijfssoftware in de cloud. Met een reeks opwindende nieuwe functies en verbeteringen kunnen gebruikers een soepelere, meer gestroomlijnde ervaring verwachten dan ooit tevoren. En voor degenen die klagen over de kleine updates, zei Vincent Van Gogh ooit: „Geweldige dingen doe je niet impulsief, maar door een aantal kleine dingen bij elkaar te brengen...” Voor een volledige beoordeling van deze nieuwe release kun je terecht bij de documentatie met de releasenotes die te vinden is op de website van Oracle.

Wist je dat...

Elke NetSuite-release vindt in feite plaats in vier fasen van half januari tot half april voor de eerste release. Meestal krijg je ook een e-mailmelding gestuurd naar het adres (sen) dat is geconfigureerd in je instellingen voor administratieve meldingen

• Uw Release Preview-omgeving wordt doorgaans ongeveer een maand voor de geplande upgrade beschikbaar gesteld. Onze ervaring leert echter dat je het eerder in de releasecyclus kunt krijgen door het simpelweg aan te vragen (via Setup >> Company >> Release Preview).
• Naast het aanvragen van een Release Preview (RP) -account voor je Production-account, is het ook mogelijk om voor elk van je Sandbox-accounts een apart Release Preview-account aan te vragen.
• Net als bij de Sandbox-vernieuwing kunt u vragen om een nieuwe momentopname van uw productiegegevens naar uw Release Preview-omgeving te pushen.
• De Sandbox-omgeving wordt ook geüpgraded, maar meestal niet op dezelfde dag als de productie.