[PIAS] Kundeudtalelse - Global økonomisk harmoni takket være NetSuite

Om [PIAS]

[PIAS], forkortelse for „Play It Again, Sam“, et nikk til den berømte linje fra Casablanca, er et uafhængigt belgisk pladeselskab grundlagt i 1982 i Bruxelles af Kenny Gates og Michel Lambot. Siden starten har [PIAS] støttet og promoveret kunstnere globalt gennem et lidenskabeligt internationalt netværk af musikelskere. I årenes løb har virksomheden udvidet sin rækkevidde ved at åbne datterselskaber i forskellige lande. Denne kundeudtalelse dykker ned i historien om [PIAS] og dets succesrige partnerskab med Novutech.

Integration af NetSuite på [PIAS]

Oprindeligt fokuseret på distribution af plader fra uafhængige etiketter i Belgien, har [PIAS] udvidet sit fodaftryk over tid ved at åbne datterselskaber på tværs af flere kontinenter og erhverve nøgleselskaber, såsom det klassiske musikmærke Harmonia Mundi. For at støtte og styre sin vækst havde [PIAS] brug for at effektivisere sine finansielle operationer, standardisere sine regnskabsprocesserog harmonisere sine systemer. Virksomheden henvendte sig således naturligvis til NetSuite som sin ERP-løsning.

Mål og resultater med NetSuite

Det primære mål for [PIAS] med NetSuite var at centralisere den økonomiske styring af sine mange datterselskaber. Med NetSuite administrerer [PIAS] nu omkring 30 datterselskaber, der involverer mere end 35 brugere fra den finansielle afdeling. Brugen af værktøjet har ført til standardiserede regnskabsprocesser, hvilket letter konsolideringen af økonomiske data. NetSuites tilpasningsevne til styring af flere lovgivninger og valutaer har især været uvurderlig. [PIAS] har også digitaliserede alle sine regnskabsprocesser, eliminere papirarkiver helt med alt, hvad der nu hostes digitalt i NetSuite.Det andet mål var at integrere løsninger til bedre håndtere kompleksiteter relateret til datamængde, automatisering og integration med eksterne værktøjer. Kompleksiteten skyldes behovet for at registrere indtægter og udgifter til kunstnerroyalties i de datterselskaber, hvor disse kontrakter er underskrevet, hvilket indebærer mange interdatterselskabsomkostninger og indtægtsgenopladninger. Forskellige løsninger og automatiseringer er implementeret, herunder flere segmenteringer, arbejdsgange til genopladning med spejling af koncerninterne fakturaer og selvfakturering til automatisk oprettelse af leverandørfakturaer.

Smart optimering i indkøbsprocessen

[PIAS] har bevidst valgt systematisk at bruge indkøbsposter frem for blot at bogføre på hovedbogskonti ved indkøb, fra den første udstedelse af indkøbsordrer til behandling af kreditorregninger. Denne strategi har muliggjort effektiv udgiftsstyring, samtidig med at den overordnede forståelse inden for holdene forbedres. Tilgangen blev primært valgt for at lette virksomhedsintern genfakturering og spejling af koncerninterne fakturaer under koncerninterne genopladninger, da NetSuite intelligent bruger indtægts- eller udgiftskonti relateret til poster, hvilket repræsenterer en betydelig strøm i [PIAS]'s aktiviteter.

Andre brugerdefinerede løsninger tilføjet

• Novutechs dunning-løsning
• Brug af Novutechs værktøj til at generere strukturerede betalingsreferencer;
• Implementering af tilpassede salgsordrer for at imødekomme specifikke forretningskrav, hvilket sikrer præcis og effektiv salgssporing og rapportering
• Brug af ZoneReconcile til automatiseret behandling af kontoudtog
• Udvikling og integration af en skræddersyet arbejdsgang til godkendelse af indkøbsordrer, hvorved interne processer optimeres.

Fremtidige mål

Nogle af målene for fremtiden er: fortsætte med at harmonisere processer på tværs af forskellige datterselskaber, udvide brugen af betalingsmodulet, integrere et bankafstemningsværktøj og udvikle eller integrere nye værktøjer til forretningsanalyse.

Konklusion

Takket være NetSuite har [PIAS] opnået global finansiel harmoni, forener driften på tværs af sine mange datterselskaber. Virksomheden har overvundet komplekse udfordringer relateret til royaltystyring og optimeret sine økonomiske processer. [PIAS] fortsætter med at udvikle sig, selv med tanke på lagerstyring i den nærmeste fremtid. Denne kundeudtalelse illustrerer kraften i NetSuite til at transformere og optimere finansielle operationer for internationale virksomheder som [PIAS].

Citat

Om Novutech:„Novutech har været en betroet partner for [PIAS] siden begyndelsen af vores NetSuite-rejse. Vi har været afhængige af deres ekspertise og produktviden, såvel som deres professionalisme. Desuden er Novutechs team altid tilgængeligt og opmærksomt på vores behov. Novutech er en pålidelig partner, uden hvem det værktøj, vi bruger i dag, ikke ville være så effektivt og effektivt. Tak Novutech!“ Nicolas De Bie, finansdirektør [PIAS]Om NetSuite:„NetSuite er den ideelle løsning til at imødekomme behovene hos en international virksomhed som [PIAS]: integration af datterselskaber på tværs af forskellige kontinenter (Europa, Storbritannien, USA, Australien) og styring af flere valutaer (EUR/USD/GBP/AUD), adskillige analytiske akser for at lette rapportering og nem konsolidering takket være de interne automatiseringsfunktioner. NetSuite tilbyder en omfattende løsning, der nemt kan skræddersys til vores specifikke behov. Udover at give [PIAS] gruppen mulighed for at forene de systemer, der bruges i de mange datterselskaber i vores koncern, har NetSuite gjort det muligt for os at digitalisere vores regnskabs- og økonomiske processer fuldstændigt.“ Nicolas De Bie, finansdirektør [PIAS]