[PIAS] Témoignage client - L'harmonie financière mondiale grâce à NetSuite

À propos de [PIAS]

[PIAS], abréviation de « Play It Again, Sam », clin d'œil à la célèbre phrase de Casablanca, est un label indépendant belge fondé en 1982 à Bruxelles par Kenny Gates et Michel Lambot. Depuis sa création, [PIAS] soutient et promeut des artistes du monde entier grâce à un réseau international passionné de mélomanes. Au fil des ans, l'entreprise a étendu sa portée en ouvrant des filiales dans différents pays. Ce témoignage client explore l'histoire de [PIAS] et son partenariat fructueux avec Novutech.

Intégration de NetSuite à [PIAS]

Initialement axée sur la distribution de disques de labels indépendants en Belgique, [PIAS] a élargi sa présence au fil du temps en ouvrant des filiales sur plusieurs continents et en acquérant des labels clés, tels que le label de musique classique Harmonia Mundi. Pour soutenir et gérer sa croissance, [PIAS] devait rationaliser ses opérations financières, standardiser ses processus comptables, et harmoniser ses systèmes. L'entreprise s'est donc naturellement tournée vers NetSuite comme solution ERP.

Objectifs et réalisations avec NetSuite

L'objectif principal de [PIAS] avec NetSuite était de centraliser la gestion financière de ses nombreuses filiales. Avec NetSuite, [PIAS] gère désormais environ 30 filiales, impliquant plus de 35 utilisateurs du service financier. L'utilisation de cet outil a permis de standardiser les processus comptables, facilitant ainsi la consolidation des données financières. L'adaptabilité de NetSuite dans la gestion de multiples législations et devises s'est notamment révélée inestimable. [PIAS] a également a numérisé tous ses processus comptables, en éliminant complètement les archives papier, tout étant désormais hébergé numériquement dans NetSuite. Le deuxième objectif était de solutions intégrées pour mieux résoudre les problèmes complexes liés au volume de données, à l'automatisation et à l'intégration avec des outils externes. La complexité découle de la nécessité d'enregistrer les recettes et les dépenses liées aux redevances des artistes dans les filiales où ces contrats sont signés, ce qui implique de nombreux coûts interfiliales et des recharges de recettes. Diverses solutions et automatisations ont été mises en œuvre, notamment des segmentations multiples, des flux de travail pour le rechargement avec mise en miroir des factures intersociétés et l'autofacturation pour la création automatique des factures fournisseurs.

Optimisation intelligente du processus d'achat

[PIAS] a délibérément choisi d'utiliser systématiquement les articles d'achat plutôt que de simplement les publier sur les comptes du grand livre lors de la saisie des achats, depuis l'émission initiale des bons de commande jusqu'au traitement des factures fournisseurs. Cette stratégie a permis une gestion efficace des dépenses tout en améliorant la compréhension globale au sein des équipes. L'approche a été principalement choisie pour faciliter la refacturation intersociétés et la mise en miroir des factures intersociétés lors des recharges intersociétés, car NetSuite utilise intelligemment les comptes de revenus ou de dépenses liés aux articles, ce qui représente un flux important dans les opérations de [PIAS].

D'autres solutions personnalisées ont été ajoutées

• de Novutech solution de relance
• Utilisation de l'outil de Novutech pour générer références de paiement structurées;
• Mise en œuvre de commandes de vente personnalisées pour répondre à des exigences commerciales spécifiques, garantissant un suivi et des rapports des ventes précis et efficaces ;
• Utilisation de ZoneReconcile pour le traitement automatisé des relevés bancaires ;
• Développement et intégration d'un flux de travail personnalisé d'approbation des bons de commande, optimisant ainsi les processus internes.

Objectifs futurs

Certains des objectifs pour l'avenir sont les suivants : continuer à harmoniser les processus entre les différentes filiales, étendre l'utilisation du module de paiement, intégrer un outil de rapprochement bancaire et développer ou intégrer de nouveaux outils pour l'analyse commerciale.

Conclusion

Grâce à NetSuite, [PIAS] a atteint harmonie financière mondiale, unifiant les opérations de ses nombreuses filiales. L'entreprise a surmonté des défis complexes liés à la gestion des redevances et a optimisé ses processus financiers. [PIAS] continue d'évoluer, même en envisageant la gestion des stocks dans un avenir proche. Ce témoignage client illustre le pouvoir de NetSuite dans la transformation et l'optimisation des opérations financières de sociétés internationales telles que [PIAS].

Citation

À propos de Novutech :« Novutech est un partenaire de confiance pour [PIAS] depuis le début de notre aventure avec NetSuite. Nous nous sommes appuyés sur leur expertise et leur connaissance des produits, ainsi que sur leur professionnalisme. De plus, l'équipe de Novutech est toujours disponible et attentive à nos besoins. Novutech est un partenaire fiable sans qui l'outil que nous utilisons aujourd'hui ne serait pas aussi efficace et efficient. Merci Novutech ! » Nicolas De Bie, directeur financier [PIAS]À propos de NetSuite :« NetSuite est la solution idéale pour répondre aux besoins d'une entreprise internationale comme [PIAS] : intégration de filiales sur différents continents (Europe, Royaume-Uni, États-Unis, Australie) et gestion multidevises (EUR/USD/GBP/AUD), nombreux axes d'analyse pour faciliter le reporting et facilité de consolidation grâce aux fonctionnalités d'automatisation intersociétés. NetSuite propose une solution complète qui peut être facilement adaptée à nos besoins spécifiques. En plus de permettre au groupe [PIAS] d'unifier les systèmes utilisés dans les nombreuses filiales de notre groupe, NetSuite nous a permis de numériser entièrement nos processus comptables et financiers. » Nicolas De Bie, directeur financier [PIAS]