[PIAS] Getuigenis van klanten - Wereldwijde financiële harmonie dankzij NetSuite

Over [PIAS]

[PIAS], een afkorting voor „Play It Again, Sam”, een knipoog naar de beroemde lijn uit Casablanca, is een onafhankelijk Belgisch platenlabel dat in 1982 in Brussel werd opgericht door Kenny Gates en Michel Lambot. Vanaf het begin heeft [PIAS] artiesten wereldwijd ondersteund en gepromoot via een gepassioneerd internationaal netwerk van muziekliefhebbers. In de loop der jaren heeft het bedrijf zijn bereik uitgebreid door dochterondernemingen te openen in verschillende landen. Deze getuigenis van klanten gaat in op de geschiedenis van [PIAS] en de succesvolle samenwerking met Novutech.

Integratie van NetSuite bij [PIAS]

Aanvankelijk richtte [PIAS] zich op de distributie van platen van onafhankelijke labels in België, maar in de loop der tijd heeft het zijn aanwezigheid verbreed door dochterondernemingen op meerdere continenten te openen en belangrijke labels over te nemen, zoals het klassieke muzieklabel Harmonia Mundi. Om zijn groei te ondersteunen en te beheren, moest [PIAS] haar financiële activiteiten stroomlijnen, haar boekhoudprocessen standaardiseren, en harmoniseer zijn systemen. Daarom koos het bedrijf natuurlijk voor NetSuite als ERP-oplossing.

Doelstellingen en prestaties met NetSuite

Het primaire doel van [PIAS] met NetSuite was om het financieel beheer van zijn talrijke dochterondernemingen centraliseren. Met NetSuite beheert [PIAS] nu ongeveer 30 dochterondernemingen, waarbij meer dan 35 gebruikers van de financiële afdeling betrokken zijn. Het gebruik van de tool heeft geleid tot gestandaardiseerde boekhoudprocessen, waardoor de consolidatie van financiële gegevens is vergemakkelijkt. Met name het aanpassingsvermogen van NetSuite bij het beheren van meerdere wetgevingen en valuta is van onschatbare waarde geweest. [PIAS] heeft ook heeft al zijn boekhoudprocessen gedigitaliseerd, waardoor papieren archieven volledig werden geëlimineerd en alles nu digitaal wordt gehost binnen NetSuite. Het tweede doel was om oplossingen integreren naar beter problemen aanpakken die verband houden met datavolume, automatisering en integratie met externe tools. Complexiteiten vloeien voort uit de noodzaak om inkomsten en uitgaven van artiesten vast te leggen in de dochterondernemingen waar deze contracten worden ondertekend, wat gepaard gaat met veel kosten en inkomstenvergoedingen tussen dochterondernemingen. Er zijn verschillende oplossingen en automatiseringen geïmplementeerd, waaronder meerdere segmentaties, workflows voor het opladen met gespiegelde facturen tussen bedrijven en zelffacturering voor het automatisch aanmaken van leveranciersfacturen.

Slimme optimalisatie in het aankoopproces

[PIAS] heeft er bewust voor gekozen om bij het boeken van aankopen systematisch gebruik te maken van inkoopartikelen in plaats van simpelweg te boeken op grootboekrekeningen, vanaf de eerste uitgifte van inkooporders tot en met de verwerking van leveranciersfacturen. Deze strategie heeft een effectief uitgavenbeheer mogelijk gemaakt en tegelijkertijd het algemene inzicht binnen de teams verbeterd. De aanpak werd in de eerste plaats gekozen om intercompany herfacturering en spiegeling van facturen tussen bedrijven tijdens herladingen tussen bedrijven te vergemakkelijken, aangezien NetSuite op intelligente wijze gebruik maakt van inkomsten- of uitgavenrekeningen die verband houden met items, wat neerkomt op een aanzienlijke stroom in de activiteiten van [PIAS].

Andere maatwerkoplossingen toegevoegd

• van Novutech oplossing voor aansturing
• Gebruik van de tool van Novutech om te genereren gestructureerde betalingsreferenties;
• Implementatie van op maat gemaakte verkooporders om te voldoen aan specifieke zakelijke vereisten, waardoor nauwkeurige en effectieve verkoopopvolging en -rapportage wordt gegarandeerd;
• Gebruik van ZoneReconcile voor geautomatiseerde verwerking van bankafschriften;
• Ontwikkeling en integratie van een aangepaste workflow voor het goedkeuren van inkooporders, waardoor interne processen worden geoptimaliseerd.

Toekomstige doelstellingen

Enkele van de doelstellingen voor de toekomst zijn: doorgaan met het harmoniseren van processen tussen verschillende dochterondernemingen, het uitbreiden van het gebruik van de betalingsmodule, het integreren van een bankafstemmingstool en het ontwikkelen of integreren van nieuwe tools voor bedrijfsanalyses.

Conclusie

Dankzij NetSuite heeft [PIAS] bereikt wereldwijde financiële harmonie, waarbij de activiteiten van de vele dochterondernemingen worden verenigd. Het bedrijf heeft complexe uitdagingen op het gebied van royaltybeheer overwonnen en optimaliseerde zijn financiële processen. [PIAS] blijft evolueren, zelfs als we het voorraadbeheer in de nabije toekomst overwegen. Deze getuigenis van klanten illustreert de kracht van NetSuite bij het transformeren en optimaliseren van financiële activiteiten voor internationale bedrijven zoals [PIAS].

Citaat

Over Novutech:„Novutech is sinds het begin van onze NetSuite-reis een vertrouwde partner voor [PIAS]. We hebben vertrouwd op hun expertise en productkennis, maar ook op hun professionaliteit. Bovendien is het team van Novutech altijd beschikbaar en luistert naar onze behoeften. Novutech is een betrouwbare partner zonder wie de tool die we vandaag gebruiken niet zo effectief en efficiënt zou zijn. Bedankt Novutech!” Nicolas De Bie, financieel directeur [PIAS]Over NetSuite:„NetSuite is de ideale oplossing om te voldoen aan de behoeften van een internationaal bedrijf zoals [PIAS]: integratie van dochterondernemingen op verschillende continenten (Europa, VK, VS, Australië) en beheer van meerdere valuta (EUR/USD/GBP/AUD), talrijke analytische assen om rapportage te vergemakkelijken, en eenvoudige consolidatie dankzij de automatiseringsfuncties tussen bedrijven. NetSuite biedt een uitgebreide oplossing die eenvoudig kan worden aangepast aan onze specifieke behoeften. Naast het feit dat de [PIAS] -groep de systemen kon verenigen die worden gebruikt in de vele dochterondernemingen van onze groep, heeft NetSuite ons in staat gesteld onze boekhoudkundige en financiële processen volledig te digitaliseren.” Nicolas De Bie, financieel directeur [PIAS]