Novupack koncerninterne løsninger

Baggrund

For at lette indtastningen af koncerninterne fakturaer og regninger har Novutech oprettet en pakke kaldet“Koncernintern pakke„som giver dig mulighed for at spare dyrebar tid. Denne pakke består af to løsninger: - Auto-fakturering intercompany creation.- Intercompany genopladningspakke.Denne pakke svarer på en NetSuite-begrænsning. Faktisk er den eneste transaktion, der kan oprettes automatisk, en salgsordre (fra en indkøbsordre) .Takket være disse to løsninger er automatiseringen af oprettelsen af koncerninterne regninger og fakturaer nu mulig og lettere.

NetSuite standardløsning

NetSuite-standardsystemet giver dig mulighed for at oprette en salgsordre ud fra en indkøbsordre. For at gøre dette skal du blot oprette en koncernintern indkøbsordre. Selvfølgelig skal brugeren vælge en intern vare (en vare til videresalg)

gå derefter til „Administrer koncerninterne salgsordrer“

På denne post kan du vælge følgende oplysninger: Intercompany kunde, valutaen, transaktionsdatoen, afdelingen, placeringen. Den koncerninterne indkøbsordre vises på listen:

Når du har valgt alle de indkøbsordrer, du vil oprette salgsordrer fra. Du klikker på Generer salgsordre. Optegnelsen behandles derefter:

Salgsordren genereres.

Koncerninterne regninger og fakturaer — automatiseret flow

Der er udviklet en brugerdefineret løsning til den koncerninterne proces for at starte direkte fra regningen og for at undgå at bruge standardprocessen med at starte fra salgsordren og indkøbsordren. Når du opretter en faktura, efter at have udfyldt posten og klikket på gem, oprettes automatisk en fakturatransaktion. Du kan finde linket til regningen i feltet „Parret koncernintern transaktion“ og „Koncernintern status“, der går til „Parret“ som nedenfor:

Den koncerninterne leverandør er knyttet til den koncerninterne kunde i objektposten, så regningen kan oprettes med den relevante kreditor:

Regningen oprettes derefter ved hjælp af disse oplysninger og linkes til fakturaen:

Den interne genopladningsløsning:Den interne genopladningsløsning er en Novutech-skabelse, der automatiserer oprettelsen af koncerninterne regninger og fakturaer. Målet med denne løsning er at optimere den tid, der bruges på oprettelse af koncerninterne transaktioner. Det er meget hurtigt og nemt at bruge.For at bruge genopladningsløsningen går du til siden „Intercompany Transactions“:

Fra datterselskab: I dette felt kan du placere den interne leverandør.MEMO: I dette felt kan du sætte hovedmemot.Dato: Dato for transaktionen.Når du har klikket på næste, ankommer du til denne side:

Her skal du bestemme kundens datterselskab, de segmenter, du vil udfylde som afdelingen eller placeringen (Andre segmenter kan tilføjes), det koncerninterne element, linjememaet, valutaen og valutakursen.Efter validering af disse oplysninger går status over til „I gang“. Det betyder, at transaktionerne oprettes.

Status ændres til fuldført, og linkene til transaktionen vises.

De to transaktioner oprettes med den relevante segmentering. Du kan også integrere disse transaktioner ved hjælp af en CSV-import.

Konklusion

Intercompany Novupack tilbyder løsninger, der letter indtastningen af koncerninterne fakturaer og dermed overskrider grænserne fastsat af NetSuite-standarden. Den koncerninterne løsning giver mulighed for at:

• Opret nemt en koncernintern regning automatisk efter oprettelse af fakturaen.
• Forbindelse mellem de koncerninterne transaktioner (faktura vs regning).
• Automatiser oprettelsen af regninger og fakturaer ved hjælp af genopladningsløsningen.
• Brug CSV-import til at integrere koncerninterne transaktioner i massevis.

Vi står naturligvis til din rådighed for at besvare alle dine spørgsmål eller arrangere et møde for at diskutere dine behov. Tøv ikke med at kontakte os!