Solutions interentreprises Novupack

Contexte

Pour faciliter la saisie des factures et factures intersociétés, Novutech a mis en place un package baptisé »Package intersociétés« ce qui vous permet de gagner un temps précieux. Ce package est composé de deux solutions : - Création automatique de factures intersociétés. - Kit de recharge intersociétés. Ce package répond à une limitation de NetSuite. En effet, la seule transaction qui peut être créée automatiquement est une commande client (à partir d'un bon de commande). Grâce à ces deux solutions, l'automatisation de la création des factures et factures intersociétés est désormais possible et facilitée.

Solution standard NetSuite

Le système NetSuite standard vous permet de créer une commande de vente à partir d'une commande d'achat. Pour cela, il vous suffit de créer un bon de commande intersociétés. Bien entendu, l'utilisateur doit choisir un article intersociétés (un article destiné à la revente)

puis allez dans « Gérer les commandes intersociétés »

Sur cet enregistrement, vous pouvez sélectionner les informations suivantes : le client intersociétés, la devise, la date de transaction, le département, le lieu. Le bon de commande intersociétés apparaît dans la liste :

Après avoir sélectionné tous les bons de commande à partir desquels vous souhaitez créer des commandes client. Vous cliquez sur Générer la commande de vente. L'enregistrement est ensuite traité :

La commande de vente est générée.

Factures et factures intersociétés — Flux automatisé

Une solution personnalisée a été développée pour le processus interentreprises afin de démarrer directement à partir de la facture et d'éviter d'utiliser le processus standard qui consiste à démarrer à partir de la commande client et du bon de commande. Lors de la création d'une facture, après avoir rempli l'enregistrement et cliqué sur Enregistrer, une transaction de facturation est automatiquement créée. Vous trouverez le lien vers la facture dans le champ « Transaction intersociétés jumelée » et le « Statut intersociétés » en passant à « Paired » comme ci-dessous :

Le fournisseur intersociétés est lié au client intersociétés sur la fiche de l'entité afin que la facture puisse être créée avec le fournisseur approprié :

La facture est ensuite créée à l'aide de ces informations et liée à la facture :

La solution de recharge interentreprises :La solution de recharge intersociétés est une création de Novutech qui automatise la création des factures et factures intersociétés. L'objectif de cette solution est d'optimiser le temps consacré à la création de transactions intragroupes. C'est très simple et rapide à utiliser. Pour utiliser la solution de recharge, rendez-vous sur la page « Transactions intersociétés » :

De la filiale : Dans ce champ, vous pouvez mettre le fournisseur intersociété.Mémo : Dans ce champ, vous pouvez mettre le mémo principal.Date : Date de la transaction.Après avoir cliqué sur suivant, vous arrivez sur cette page :

Ici, vous devez déterminer la filiale du client, les segments que vous souhaitez renseigner comme le département ou le site (d'autres segments peuvent être ajoutés), l'article intersociétés, le mémo de ligne, la devise et le taux de change. Après validation de ces informations, le statut passe à « En cours ». Cela signifie que les transactions sont en cours de création.

Le statut passe à Terminé et les liens vers la transaction apparaissent.

Les deux transactions sont créées avec la segmentation appropriée. Vous pouvez également intégrer ces transactions à l'aide d'une importation CSV.

Conclusion

Le Novupack intersociétés propose des solutions qui facilitent la saisie des factures intragroupe et dépassent ainsi les limites fixées par la norme NetSuite. La solution interentreprises offre la possibilité de :

• Créez facilement une facture intersociétés automatiquement après avoir créé la facture.
• Lien entre les transactions intersociétés (facture contre facture).
• Automatisez la création des factures et des factures à l'aide de la solution de recharge.
• Utilisez les importations CSV pour intégrer les transactions intersociétés en masse.

Nous sommes bien entendu à votre disposition pour répondre à toutes vos questions ou pour organiser un rendez-vous afin de discuter de vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter !