Intercompany oplossingen van Novupack

Achtergrond

Om de invoer van facturen en facturen tussen bedrijven te vergemakkelijken, heeft Novutech een pakket opgezet met de naam”Intercompany-pakket„waarmee u kostbare tijd kunt besparen. Dit pakket bestaat uit twee oplossingen: - Automatische aanmaak van facturen tussen bedrijven. - Oplaadsuite tussen bedrijven. Dit pakket voldoet aan een NetSuite-beperking. De enige transactie die automatisch kan worden aangemaakt, is inderdaad een verkooporder (op basis van een inkooporder). Dankzij deze twee oplossingen is de automatisering van het aanmaken van facturen en facturen tussen bedrijven nu mogelijk en eenvoudiger.

NetSuite-standaardoplossing

Met het standaard NetSuite-systeem kunt u een verkooporder aanmaken op basis van een inkooporder. Om dit te doen, hoeft u alleen maar een intercompany inkooporder aan te maken. Natuurlijk moet de gebruiker een intercompany item kiezen (een item voor wederverkoop)

ga vervolgens naar „Intercompany verkooporders beheren”

In dit record kunt u de volgende informatie selecteren: intercompany klant, de valuta, de transactiedatum, afdeling, locatie. De intercompany Purchase Order verschijnt in de lijst:

Na het selecteren van alle inkooporders waarvan je verkooporders wilt aanmaken. Je klikt op Verkooporder genereren. Het record wordt vervolgens verwerkt:

De verkooporder wordt gegenereerd.

Facturen en facturen tussen bedrijven — Geautomatiseerde stroom

Er is een aangepaste oplossing ontwikkeld voor het intercompany-proces om direct vanaf de factuur te beginnen en om te vermijden dat het standaardproces van starten vanaf de verkooporder en de inkooporder wordt gebruikt. Wanneer u een factuur aanmaakt, nadat u het record hebt ingevuld en op opslaan hebt geklikt, wordt automatisch een factuurtransactie aangemaakt. U vindt de link naar de factuur in het veld „Gekoppelde intergroepstransactie” en de „Intercompany status” gaat over naar „" Gekoppeld "”, zoals hieronder:”

De intercompany Vendor is gekoppeld aan de Intercompany Customer in het dossier van de entiteit, zodat de factuur kan worden opgesteld bij de juiste leverancier:

De factuur wordt vervolgens gemaakt op basis van deze informatie en gekoppeld aan de factuur:

De intercompany oplaadoplossing:De intercompany oplaadoplossing is een creatie van Novutech die het aanmaken van intercompany facturen en facturen automatiseert. Het doel van deze oplossing is om de tijd die wordt besteed aan het creëren van intergroepstransacties te optimaliseren. Het is heel snel en gemakkelijk te gebruiken. Om de oplaadoplossing te gebruiken, ga je naar de pagina „Intercompany Transactions”:

Van dochteronderneming: In dit veld kunt u de intercompany vendor.MEMO: In dit veld kunt u het hoofdmemo plaatsen.Datum: Datum van de transactie. Nadat u op volgende hebt geklikt, komt u op deze pagina terecht:

Hier moet u de dochteronderneming van de klant bepalen, de segmenten die u wilt invullen, zoals de afdeling of de locatie (andere segmenten kunnen worden toegevoegd), het intercompany item, de regelmemo, de valuta en de wisselkoers. Na het valideren van deze informatie gaat de status over naar „In uitvoering”. Dat betekent dat de transacties worden aangemaakt.

De status verandert naar voltooid en de links naar de transactie verschijnen.

De twee transacties worden aangemaakt met de juiste segmentatie. U kunt deze transacties ook integreren met behulp van een CSV-import.

Conclusie

Het Intercompany Novupack biedt oplossingen die de invoer van intercompany facturen vergemakkelijken en zo de limieten overschrijden die zijn vastgelegd in de NetSuite-standaard. De intercompany oplossing biedt de mogelijkheid om:

• Maak eenvoudig automatisch een intercompany factuur na het aanmaken van de factuur.
• Link tussen de transacties tussen bedrijven (factuur versus factuur).
• Automatiseer de aanmaak van de facturen en de facturen met behulp van de oplaadoplossing.
• Gebruik CSV-importen om de intergroepstransacties massaal te integreren.

We staan natuurlijk tot uw beschikking om al uw vragen te beantwoorden of om een bijeenkomst te organiseren om uw behoeften te bespreken. Aarzel niet om contact met ons op te nemen!