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Simple, convivial, robuste et évolutif, NetSuite est le meilleur logiciel pour les start-ups et les moyennes entreprises

Un bon système ERP doit contribuer à l’efficacité de votre entreprise. Nous sommes convaincus qu’un système ERP de qualité, comme NetSuite, peut favoriser un développement exceptionnel en réduisant le nombre de tâches manuelles, en permettant à votre personnel de travailler sur des tâches importantes ou en offrant une vue détaillée de chaque aspect de vos opérations, à n’importe quel moment.

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Nous pensons que chaque PME en Europe devrait avoir un partenaire à long terme, qualitatif et flexible pour l’optimisation de ses processus opérationnels.
Nous pouvons vous aider, où que vous en soyez dans votre parcours ERP. NetSuite vous intéresse ? Vous êtes déjà client(e) de NetSuite ? Découvrez notre offre.

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Découvrez notre solution de connectivité bancaire avec Isabel et Ponto pour télécharger les relevés bancaires dans votre compte NetSuite en toute fiabilité et pousser les fichiers de paiements dans vos banques en un clic.

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Découvrez notre Pack de localisation SuiteSolution Belgium qui offre des solutions supplémentaires pour mieux répondre à la conformité légale et comptable des processus GAAP belges, en plus de ce que NetSuite propose dans les fonctionnalités standard et le bundle de localisation.

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Pourquoi Novutech ?

Travaillez avec le bon partenaire pour tirer le meilleur parti de la solution NetSuite

Lorsqu’il s’agit de déployer une solution comme NetSuite, il est important de disposer des bonnes compétences aux bons postes. C’est pourquoi il est important de travailler avec un partenaire comme Novutech. Nous sommes bien plus qu’une simple société de services. Nous disposons des connaissances locales, d’une expertise technique et d’un savoir-faire industriel. Nous conjuguons l’ADN d’une start-up avec les capacités et les normes d’excellence des grandes entreprises.

Nos valeurs de collaboration, de travail en équipe, d’innovation, de connaissance et de transparence définissent notre identité. Collaborons ensemble, dès aujourd’hui à la réussite de votre entreprise et de votre transformation numérique.

A propos de nous
60+

Déploiements réalisés en Europe

100+

Clients accompagnés depuis 2019

50+

Membres dans 4 bureaux:
Belgique, France, Pays-Bas et Danemark

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Annonce d'un partenariat stratégique : Novutech et Isabel 6 renforcent les opérations financières

Netsuite articles

October 08 2021

Nous sommes ravis d'annoncer un partenariat stratégique entre Novutech et Isabel 6, une solution offerte par le Groupe Isabel, marquant une avancée significative dans les paiements B2B et les opérations financières pour les utilisateurs d'ERP. Cette collaboration combine l'expertise approfondie de Novutech dans les solutions ERP avec les outils de gestion financière de pointe d'Isabel 6, offrant une efficacité et une sécurité inégalées dans les transactions financières.

Un partenariat défini par l'innovation et la sécurité

Depuis sa création en 2019, Novutech est devenu un nom de confiance dans la communauté NetSuite, connu pour son engagement à redéfinir les processus commerciaux et à permettre la transformation numérique des PME européennes. En nous associant à Isabel 6, connu pour son logiciel financier en ligne robuste et hyper sécurisé, nous visons à fournir une proposition de valeur supérieure à nos clients, en mettant l'accent sur la sécurité et l'efficacité lorsqu'ils travaillent quotidiennement par le biais de leurs comptes bancaires belges.

ConnectoBank : des solutions de connectivité bancaire sur mesure

Dans le cadre de notre engagement permanent en faveur d'une technologie financière innovante, nous avons développé ConnectoBank, une solution sur mesure de Novutech qui améliore votre expérience ERP en s'intégrant directement à Isabel 6. ConnectoBank exploite la puissance de l'open banking, permettant de soumettre des fichiers de paiement en un clic et de télécharger des relevés bancaires fiables directement dans votre compte NetSuite. Cette intégration permet non seulement de gagner un temps considérable - environ 150 heures par banque et par an - mais aussi de garantir que vos opérations financières sont toujours à jour et exemptes d'erreurs.

Comment Novutech et Isabel 6 se complètent-ils ?

  • Gestion financière améliorée avec Isabel 6 : Isabel 6 simplifie les tâches financières complexes en permettant aux utilisateurs de gérer leurs comptes bancaires dans plus de 23 banques belges via une interface unique, depuis les simples virements SEPA jusqu'aux transactions internationales complexes.
  • Intégration multibancaire transparente : Avec Isabel Connect, les utilisateurs peuvent bénéficier d'une intégration transparente des services bancaires dans leurs systèmes ERP existants, ce qui améliore à la fois la commodité et la sécurité des opérations financières.
  • Opérations financières stratégiques : Les fonctionnalités d'Isabel 6 vont au-delà des processus transactionnels et permettent aux équipes financières de jouer un rôle plus stratégique grâce à une gestion efficace de la trésorerie et de la budgétisation.

ConnectoBank et Isabel 6 : un écosystème financier

Ensemble, ConnectoBank et Isabel 6 créent un écosystème solide pour la gestion financière au sein de NetSuite, offrant des fonctionnalités telles que le rapprochement bancaire automatisé et le reporting des flux de trésorerie en temps réel. Cette intégration facilite un flux continu de données et renforce le rôle stratégique des professionnels de la finance en minimisant les tâches de routine et en se concentrant sur la croissance de l'activité principale.

Avantages communs pour les clients ERP

  • Optimisation des flux de paiement : Ensemble, Novutech et Isabel 6 fournissent des outils puissants pour mettre en place des flux de paiement et surveiller les activités financières, en veillant à ce que toutes les transactions soient sécurisées et entièrement traçables.
  • Des mesures de sécurité robustes : Le partenariat donne la priorité à la sécurité grâce aux fonctions de sécurité d'Isabel 6, qui protègent chaque transaction contre les menaces et les erreurs potentielles.
  • Des processus financiers rationalisés : Les capacités d'intégration offertes par Isabel Connect et ConnectoBank minimisent le travail manuel, en permettant l'importation automatique des relevés bancaires et l'initiation des flux de paiement directement à partir de Netsuite.

En quoi cela est-il important ?

La collaboration entre Novutech et Isabel 6 ne se limite pas à l'amélioration des capacités logicielles, il vise aussi à créer un écosystème financier intégré et transparent qui propulse les entreprises vers l'avant. Ce partenariat garantit que les clients bénéficient d'un soutien complet, de la mise en œuvre initiale de l'ERP, à la gestion financière et à l'optimisation en cours. Nous sommes fiers de notre partenariat avec Isabel 6 et nous nous réjouissons de repousser les limites du possible pour nos clients ERP. A propos du Groupe Isabel : Depuis sa création en 1995, Isabel Group est devenue la plus grande entreprise fintech de Belgique et un fournisseur de premier plan de services multi-banques pour les utilisateurs professionnels. En tant qu'infrastructure de marché de confiance, sa mission est de connecter les entreprises, les cabinets comptables, les banques, les fournisseurs de logiciels et les consommateurs, en garantissant des transactions transparentes et des échanges sécurisés de documents et de paiements. Basée à Bruxelles, avec des bureaux dans toute l'Europe, son équipe de 350 experts soutient plus de 90 000 entreprises clientes, facilitant 450 millions de transactions par an.    À propos de Novutech : Fondée en 2019 et disposant de bureaux en Belgique, aux Pays-Bas, en France et au Danemark, Novutech est un partenaire de digitalisation en pleine croissance pour les entreprises de taille moyenne à travers l'Europe. Créée avec la vision de redéfinir les processus d'affaires, Novutech se spécialise dans les solutions ERP Cloud pour les scale-ups et les entreprises en croissance dans les secteurs du logiciel, des services professionnels et du commerce. Avec une équipe de plus de 50 consultants commerciaux et techniques certifiés NetSuite, Novutech est à la pointe de la transformation numérique, aidant les entreprises à atteindre leurs objectifs dans le cloud grâce à nos services de conseil, de mise en œuvre, d'optimisation et d'assistance continue. En tant que partenaire dévoué avec une vision à long terme, Novutech s'assure que ses clients tirent le meilleur parti de leur investissement NetSuite année après année, facilitant leur chemin vers le succès dans l'économie numérique.
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[PIAS] Témoignage client - Une harmonie financière mondiale grâce à NetSuite

Cas clients

October 08 2021

À propos de [PIAS]

[PIAS], acronyme de "Play It Again, Sam", clin d'œil à la célèbre réplique de Casablanca, est une maison de disques indépendante belge fondée en 1982 à Bruxelles par Kenny Gates et Michel Lambot. Depuis ses débuts, [PIAS] a soutenu et promu des artistes du monde entier au travers d'un réseau international passionné de mélomanes. Au fil des années, l'entreprise a élargi son influence en ouvrant des filiales dans plusieurs pays. Ce témoignage client se plonge dans l'histoire de [PIAS] et son partenariat fructueux avec Novutech.  

L'intégration de NetSuite chez [PIAS] 

À l'origine centrée sur la distribution des disques de labels indépendants en Belgique, [PIAS] a élargi son empreinte au fil du temps par l’ouverture de filiales sur plusieurs continents et par l’acquisition de labels clés, comme le label de musique classique Harmonia Mundi. Afin de soutenir et gérer sa croissance, [PIAS] devait rationaliser ses opérations financières, standardiser ses processus comptables et harmoniser ses systèmes. C’est ainsi que l’entreprise s’est naturellement tournée vers NetSuite comme solution ERP.

Objectifs et réalisations avec NetSuite 

Le premier objectif de [PIAS] avec NetSuite était de centraliser la gestion financière de ses nombreuses filiales. Grâce à NetSuite, [PIAS] peut maintenant gérer environ 30 filiales, impliquant plus de 35 utilisateurs du département financier. L'outil a permis de standardiser les processus comptables, facilitant ainsi la consolidation des données financières. NetSuite étant l’outil idéal permettant de gérer de multiples législations et étant multi-devises. A noter aussi la digitalisation de l’ensemble des processus comptables. [PIAS] n’a plus d’archive papier, tout est dans NetSuite Le deuxième objectif visait à intégrer des solutions pour faire face aux complexités liées au volume de données, à l'automatisation et à l'intégration avec des outils externes. Des complexités émergent du fait que les revenus et dépenses liés aux droits des artistes (Royalties) doivent être enregistrés dans les filiales où ces contrats sont signés. Cela implique de nombreuses recharges de coûts et de revenus entre les filiales. Diverses solutions et automatisations ont été mises en place, notamment la segmentation multiple, les processus de recharges avec mirroring des factures intercos émises, ainsi que le self-billing pour la création automatique des factures fournisseurs.

Optimisation intelligente dans le processus d'achats

[PIAS] a délibérément opté pour l'utilisation systématique d'items plutôt que de comptes lors de la saisie des achats, depuis l'émission du bon de commande jusqu'à l'établissement de la facture. Cette stratégie a permis une gestion des dépenses efficace tout en améliorant la compréhension générale au sein des équipes.  Ce choix a surtout été dicté pour pouvoir faciliter les refacturations et le mirroring des factures inter compagnies  lors de recharges interco (étant donné que NetSuite utilise intelligemment les comptes de revenus ou charges liés aux items), ceci représentant un flux conséquent dans les opérations de [PIAS]

Autres solutions sur mesure : 

  • Module de gestion de relances clients de Novutech;
  • Utilisation de l'outil Novutech pour structurer les références dans les paiements;
  • Mise en œuvre de commandes de vente personnalisées pour répondre aux exigences spécifiques du business, assurant un suivi et un reporting des ventes précis et efficace;
  • Utilisation de ZoneReconcile pour l'encodage systématique des extraits bancaires;
  • Développement et intégration d’un flux d’approbation personnalisé pour les commandes d’achat, optimisant ainsi les processus internes.

Prochains objectifs

Les prochains objectifs sont: continuer à harmoniser les processus au travers des différentes filiales, étendre l’utilisation du module de paiements, intégrer un outil de réconciliation bancaire, développer ou intégrer de nouveaux outils analytiques,…

Conclusion

Grâce à NetSuite, [PIAS] a réussi à créer une harmonie financière mondiale, unifiant ses opérations à travers ses nombreuses filiales. L'entreprise a surmonté des défis complexes liés à la gestion des Royalties et a optimisé ses processus financiers. [PIAS] continue d'évoluer, envisageant même la gestion des stocks dans un avenir proche. Ce témoignage client illustre la puissance de NetSuite dans la transformation et l'optimisation des opérations financières pour les entreprises internationales comme [PIAS].

Citations

A propos de Novutech: Novutech a accompagné [PIAS] depuis le début de notre aventure NetSuite. On a pu compter sur leur expertise et connaissance du produit, ainsi que leur professionnalisme. De plus, les collaborateurs de Novutech sont toujours disponibles et à l’écoute de nos besoins. Novutech est un partenaire fiable sans qui l’outil que nous utilisons aujourd’hui ne serait pas aussi efficace et performant. Merci à Novutech ! Nicolas De Bie, Finance Director [PIAS]   A propos de NetSuite: NetSuite est la solution idéale pour répondre aux besoins d’une société internationale comme [PIAS] : intégration de filiales dans différents continents (Europe, UK, Etats-Unis, Australie) et gestion multi-currency (EUR/USD/GBP/AUD), nombreux axes analytiques afin de faciliter les reportings, facilité de consolidation grâce à la prise en charge de la notion d’interco… NetSuite offre une solution complète et qui peut facilement être paramétrée à nos besoins spécifiques. En plus d’avoir permis au groupe [PIAS] d’unifier les systèmes utilisés dans les nombreuses filiales du groupe, NetSuite nous a permis de digitaliser entièrement nos processus comptables et financiers. Nicolas De Bie, Finance Director [PIAS]
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NetSuite Plug-in GL personnalisé: introduction, mise en place et quelques exemples pratiques

Netsuite articles

October 08 2021

Introduction

Dans NetSuite, les lignes de grand livre personnalisées sont utilisées pour améliorer et personnaliser les écritures comptables générées par les processus standard du système. Lors de l'enregistrement de transactions dans le grand livre, telles que des expéditions ou des réceptions d'articles, des factures clients ou des factures de fournisseurs, des assemblages, des ajustements d'inventaire, etc., NetSuite génère des impacts comptables sur des comptes prédéfinis, notamment sur les articles et/ou les clients et/ou les fournisseurs. Ces écritures préconfigurées ne sont pas toujours celles souhaitées par les entreprises qui doivent respecter des normes comptables spécifiques, des exigences réglementaires ou fiscales particulières, ou des pratiques commerciales qui ne sont pas prises en compte par les paramètres par défaut de NetSuite. La fonction Custom GL Plug-in offre la possibilité de personnaliser ces impacts comptables standard en fonction des besoins comptables individuels de votre entreprise.   

Conditions préalables

Pour utiliser l'option Custom GL Plug-in, vous devez activer deux fonctionnalités.  Allez dans Configuration > Société > Activer les fonctions. Ensuite, dans le sous-onglet SuiteCloud, activez les fonctionnalités suivantes : SuiteScript Serveur et Lignes GL personnalisées.  

Application

Dans cet exemple, nous avons besoin de Custom GL Plug-ins sur 3 types de transactions : les réceptions d'articles, les assemblages et les factures fournisseurs. Les impacts GL standard ne correspondaient pas aux besoins spécifiques de notre client NetSuite. Nous avons donc créé des impacts GL spécifiques à l'aide de la fonction Custom GL Plug-in.

Réceptiond'articles

Les calculs à effectuer par le Custom GL Plug-in sont les suivants : 
  • Crédit : quantité * taux sur le compte de frais d'articles (compte numéro 609000 dans ce plan comptable belge particulier). 
  • Débit : quantité * taux sur le compte d'achat d'articles (600000). Remarque : le compte d'achat a été créé en tant que champ personnalisé sur l'enregistrement de l'article. 
Comme condition supplémentaire, le plug-in ne devait s'exécuter que sur les réception d'articles qui n’étaient pas créés à partir d'un ordre de transfert.  Voici un exemple de l'impact final sur le GL d'un reçu d'article enregistré sur un ordre d'achat pour l'article « poudre en vrac ». Notez que les montants sont strictement hypothétiques.  Les deux dernières lignes sont calculées par un Custom GL Plug-in. Ce Custom GL Plugin laisse intacte l'écriture standard sur le compte général, mais ajoute des lignes supplémentaires pour rendre le résultat final conforme aux normes comptables souhaitées par notre client.  Note : les montants sont hypothétiques.

Assemblage

Les calculs effectués par ce Custom GL Plugin particulier sont les suivants : 
  • Crédit : quantité * taux sur le compte COGS du produit final (713000). 
  • Débit : quantité * taux sur le compte COGS des matières premières (603000). 
  • Débit : quantité * taux sur le compte COGS des frais de fabrication (609000). 
  • Crédit : montant total des frais de fabrication sur le compte 444000 (valeur statique). 
  • Débit : montant total des frais de fabrication sur le compte 603000 (valeur statique). 
Remarque : les montants sont hypothétiques.

Factures fournisseurs

Les calculs effectués par ce dernier Custom GL Plug-in sur les factures fournisseurs sont les suivants : 
  • Crédit : montant total des frais de fabrication sur le compte 603000 (valeur statique).
  • Débit : montant total des frais de fabrication sur le compte 444000 (valeur statique). 
Remarque : les montants sont hypothétiques.
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Révolutionner l'efficacité de la facturation

Netsuite articles

October 08 2021

Rationaliser l'envoi massif de factures par e-mail avec pièces jointes de feuilles de temps dans NetSuite

Dans l'univers dynamique de la finance, les tâches répétitives de facturation peuvent être un véritable frein. Novutech reconnaît le besoin de solutions innovantes pour simplifier et accélérer les flux de facturation. Cet article se concentre sur notre personnalisation de NetSuite, conçue pour transformer la facturation en permettant l'envoi massif de factures par e-mail avec des pièces jointes de feuilles de temps intégrées. Pour les directeurs financiers de l'industrie des services professionnels qui cherchent à optimiser leurs processus de facturation, le défi consiste souvent à joindre efficacement les feuilles de temps aux factures et à gérer la tâche fastidieuse d'envoyer des e-mails à plusieurs clients.  

Introduction du module d'envoi massif de factures par courriel : une innovation majeure pour les directeurs financiers

La personnalisation de NetSuite par Novutech introduit le module d'envois de factures en masse, une solution révolutionnaire conçue pour rationaliser les flux de travail de facturation. Ce module permet aux directeurs financiers d'envoyer des factures avec des feuilles de temps en pièce jointe (dans le même PDF) à plusieurs clients simultanément, éliminant ainsi le besoin de communications manuelles et fastidieuses par e-mails.  De plus, cela sépare le processus de création et de soumission de factures, ce qui est un défi pour la majorité des clients de NetSuite qui doivent soumettre les factures dès leur création (fonctionnalité standard de NetSuite).  

Principales caractéristiques du module d'envoi de factures par e-mails en masse:

Envoi massif de courriels sans effort

  • Simplifiez la communication en envoyant des factures à plusieurs e-mails de clients (à partir d'un seul champ) en un seul clic.
  • Éliminez le processus fastidieux d'envoi manuel des e-mails un par un.

Personnalisation des modèles

  • Choisissez parmi une variété de modèles pour personnaliser les e-mails de factures.
  • Adaptez les modèles pour vous aligner avec l'identité de marque et les préférences de communication.
Mass mail invoices

Notifications de confirmation

  • Recevez des notifications de confirmation en temps réel, assurant la réussite des livraisons d'e-mails aux clients.

E-mails de transactions en masse

  • Générez des e-mails de transactions en masse sans naviguer à travers les pages de facture individuelles.
  • Personnalisez les e-mails pour inclure plusieurs pièces jointes, améliorant l'efficacité de la communication.

Avantages pour les directeurs financiers

Pour les directeurs financiers qui s'appuient sur des feuilles de temps pour la facturation, notre personnalisation offre une solution sans faille. En sélectionnant l'option "Joindre la feuille de temps" lors de la facturation par e-mail, une feuille de temps détaillée est automatiquement générée et ajoutée à l'e-mail. Cette fonctionnalité non seulement économise du temps mais améliore également la transparence et la satisfaction des clients en fournissant un décompte du temps passé sur les tâches.

Conclusion

La personnalisation de NetSuite par Novutech change la donne pour les directeurs financiers du secteur des services professionnels qui cherchent à simplifier les tâches de facturation et à améliorer l'efficacité de la communication. En relevant les défis liés aux pièces jointes et en offrant des options de personnalisation, notre solution transforme la facturation en un processus efficace et sans contrainte, s'alignant sur les besoins évolutifs des entreprises modernes. Expérimentez l'efficacité de l'envoi en masse de factures par email avec des pièces jointes intégrées aux feuilles de temps. Découvrez comment la solution innovante de Novutech peut vous faire gagner du temps et élever vos processus de facturation à de nouveaux sommets.
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Annonce d'un partenariat stratégique : Novutech et Celigo unissent leurs forces pour les utilisateurs de NetSuite

Netsuite articles Novutech culture

October 08 2021

Nous sommes ravis d'annoncer un partenariat stratégique entre Novutech et Celigo, marquant une nouvelle ère dans l'intégration cloud et l'optimisation ERP pour les utilisateurs de NetSuite. Cette collaboration unit l'expertise NetSuite de Novutech à la plateforme d'intégration de Celigo, améliorant ainsi l'efficacité des processus métier et la transformation numérique.  

Un partenariat défini par l'excellence

Depuis sa création en 2019, Novutech est devenu un nom de confiance dans la communauté NetSuite, reconnu pour son engagement à redéfinir les processus métier et à permettre la transformation numérique. En joignant nos forces à celles de Celigo, un leader mondial de l'intégration cloud, nous visons à offrir une valeur exceptionnelle aux clients européens de NetSuite.  

Comment Novutech et Celigo se complètent

  • Solutions NetSuite personnalisées par Novutech : en s'appuyant sur la puissance de NetSuite, Novutech adapte les solutions ERP aux besoins spécifiques des scale-ups et des entreprises en croissance, garantissant ainsi une parfaite adéquation avec votre stratégie commerciale et vos exigences opérationnelles.
  • L'expertise de Celigo en matière d'intégration : Celigo améliore ces solutions avec sa plateforme d'intégration robuste, automatisant les processus d'affaires et connectant des systèmes disparates avec l’ecosystème de l’ ERP pour créer un environnement informatique cohérent et efficace.
  • L'équipe interne de Novutech composée de spécialistes en intégration certifiés par Celigo : le fait de disposer de notre propre équipe d'intégration garantit la livraison d'une configuration d'intégration entièrement personnalisée qui correspond aux exigences spécifiques du client, telles qu'elles se traduisent dans la configuration unique du système ERP central NetSuite et des applications périphériques les plus performantes. Nos spécialistes font souvent partie de l'équipe de déploiement du système ERP, ce qui garantit une livraison dans les délais et un meilleur contrôle du projet d'intégration.
 

Avantages communs pour les clients de NetSuite

  1. Amélioration des capacités de CRM et/ou de commerce électronique : ensemble, Novutech et Celigo fournissent des solutions unifiées basées sur NetSuite, avec des applications telles que Salesforce, Shopify, Magento, etc., afin d'offrir à nos clients un écosystème commercial qui garantit la précision, la rapidité et une expérience client supérieure, ce qui permet à votre entreprise de rester compétitive et de se concentrer sur ses clients.
  2. Optimisation des opérations financières : le partenariat rationalise vos processus financiers, des transactions à la gestion des flux de trésorerie, en tirant parti des fonctionnalités robustes de NetSuite avec les meilleures solutions de gestion des dépenses, des comptes fournisseurs, des comptes clients et du cash pooling, le tout intégré dans une seule plateforme avec les capacités d'intégration de Celigo pour stimuler la croissance et l'efficacité.
  3. Excellence de la chaîne d'approvisionnement : gagnez un avantage concurrentiel grâce à des opérations synchronisées de la chaîne d'approvisionnement, en reliant vos applications WMS et d'optimisation des stocks de manière transparente à NetSuite grâce aux services d'intégration en temps réel de Celigo, améliorant ainsi la logistique et la gestion des stocks.
  4. Intégration transparente des logiciels et des services : La compréhension qu'a Novutech des entreprises orientées services, combinée aux outils d'automatisation de Celigo, minimise le travail manuel, améliorant ainsi la productivité et la prestation de services. L'intégration de NetSuite ERP avec des outils de facturation tels que Salesforce, Zuora et Chargebee ou diverses solutions de gestion de projet en sont des exemples typiques.
 

Étude de cas dans le secteur des services alimentaires et des boissons

Dans le secteur de l'alimentation et des boissons, l'un de nos clients a exploité la puissance de NetSuite pour gérer l'ensemble du cycle de vie de son entreprise, de l'approvisionnement à la vente. La véritable percée s'est produite lors de l'intégration de leur système de gestion d'entrepôt à NetSuite par l'intermédiaire de Celigo Cette intégration a facilité la circulation transparente des données et l'automatisation des processus, garantissant ainsi une exécution précise et en temps voulu des commandes. La collaboration entre NetSuite et Celigo a non seulement permis de rationaliser les opérations, mais aussi d'améliorer considérablement la qualité du service et la satisfaction des clients, illustrant ainsi la force des solutions cloud intégrées dans l'optimisation des performances de l'entreprise.  

L'importance de cette collaboration

Le partenariat entre Novutech et Celigo ne se limite pas à la fourniture de solutions logicielles ; il s'agit de créer un écosystème numérique intégré et transparent qui propulse les entreprises vers l'avant. Cette collaboration garantit que les clients bénéficient d'un soutien complet, de la mise en œuvre initiale de NetSuite à l'optimisation et à l'intégration continues des processus. En résumé, l'alliance stratégique entre Novutech et Celigo promet de transformer la façon dont les entreprises utilisent NetSuite, en améliorant les capacités, en augmentant l'efficacité et en accélérant la croissance. Nous sommes fiers de nous associer à Celigo et sommes impatients de redéfinir les possibilités pour nos clients NetSuite.   À propos de Celigo : Celigo est un fournisseur leader de plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS), connu pour ses solutions innovantes qui automatisent et intègrent les processus d'entreprise à travers diverses applications dans le cloud. Originaire de Californie (États-Unis), Celigo compte aujourd'hui près de 1000 employés répartis dans 6 bureaux à travers le monde, l'équipe européenne étant située à Amsterdam (Pays-Bas). Avec pour objectif de rendre l'intégration aussi simple que possible, Celigo s'efforce de fournir des solutions d'intégration qui réduisent les processus manuels et permettent aux gens de se concentrer sur le développement de leur entreprise. Leur plateforme robuste supporte des milliers d'entreprises et de PME clientes, traitant des millions de transactions par mois et démontrant l'évolutivité et la fiabilité de leurs solutions d'intégration. À propos de Novutech : Fondée en 2019 et disposant de bureaux au Benelux, en France et au Danemark, Novutech est un partenaire de numérisation en pleine croissance pour les entreprises de taille moyenne à travers l'Europe. Créée avec la vision de redéfinir les processus d'affaires, Novutech se spécialise dans les solutions ERP Cloud pour les scale-ups et les entreprises en croissance dans les secteurs du logiciel, des services professionnels et du commerce. Avec une équipe de plus de 50 consultants commerciaux et techniques certifiés NetSuite, Novutech est à la pointe de la transformation numérique, aidant les entreprises à atteindre leurs objectifs dans le cloud grâce à nos services de conseil, de mise en œuvre, d'optimisation et de support continu. En tant que partenaire dévoué avec une vision à long terme, Novutech s'assure que ses clients tirent le meilleur parti de leur investissement NetSuite année après année, facilitant leur chemin vers le succès dans l'économie numérique.
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Intégration d'applications : comparer l'IPaaS et l'intégration point à point pour la réussite de l'entreprise

Sujet ERP/Tech

October 08 2021

Introduction

Dans l'environnement professionnel actuel, qui évolue rapidement et qui est axé sur les données, l'intégration transparente des applications, des systèmes et des sources de données n'est pas seulement une commodité, mais une nécessité. Chez Novutech, nous comprenons le rôle critique que des solutions d'intégration efficaces et fiables jouent dans la rationalisation des opérations, l'amélioration de la productivité et la stimulation de la croissance dans les entreprises qui utilisent un paysage informatique diversifié. Cet article explore deux approches principales de l'intégration : Les plateformes d'intégration en tant que service (IPaaS ) et l'intégration point à point. Nous examinerons leurs avantages et leurs limites, et nous verrons comment le choix de la bonne voie peut avoir un impact significatif sur la dynamique de votre entreprise.  

Comprendre l'IPaaS et l'intégration point à point

Avant de comparer les deux, définissons nos termes. L'IPaaS, ou plateforme d'intégration en tant que service, est une solution dédiée qui offre une suite d'outils et de services conçus pour faciliter la connexion entre différents systèmes et applications d'entreprise par le biais d'une plateforme unique. D'autre part, l'intégration point à point fait référence à la connexion directe de deux systèmes (sans intergiciel) généralement développés en interne, afin de s'assurer qu'ils peuvent communiquer et partager des données de manière transparente.  

The case for IPaaS

Les solutions IPaaS, telles que Workato et Celigo, avec lesquelles Novutech possède une grande expérience et de multiples certifications, apportent une pléthore d'avantages. Elles offrent un aperçu visuel complet des informations partagées entre les systèmes, ce qui est inestimable pour la gestion de flux de données complexes. Un autre des principaux avantages des solutions IPaaS est leur capacité à gérer les erreurs. Des plateformes comme Celigo simplifient le processus d'identification, de retraitement et même de modification des données associées à des erreurs, assurant ainsi la continuité et la fiabilité des opérations commerciales. De plus, l'utilisation d'une solution IPaaS réduit considérablement la complexité et le temps requis pour les projets d'intégration, car il n'y a pas besoin d'un codage personnalisé important. Enfin, l'IPaaS permet aux entreprises de gérer plusieurs intégrations dans un lieu centralisé, ce qui améliore la visibilité et le contrôle de leur paysage d'intégration. Les plateformes iPaaS étant conçues pour évoluer avec les besoins de l'entreprise, elles peuvent accueillir des intégrations supplémentaires et des flux de travail plus complexes au fur et à mesure de la croissance et de l'évolution de l'entreprise, sans nécessiter d'investissement supplémentaire important.

Avantages de l'IPaaS

  • Visibilité et gestion améliorées : offre une vue d'ensemble des informations partagées entre les systèmes, ce qui facilite la gestion des flux de données complexes.
  • Traitement simplifié des erreurs : offre des outils intuitifs pour identifier, retraiter et même modifier les données associées à des erreurs, garantissant ainsi la continuité des activités.
  • Gestion centralisée prête à l'emploi : permet la gestion centralisée de plusieurs intégrations à partir d'une seule plateforme, améliorant ainsi le contrôle et la supervision, sans codage personnalisé important.
  • Évolutivité : évolue en fonction des besoins de l'entreprise, sans investissements supplémentaires importants.

Inconvénients de l'IPaaS :

  • Considérations relatives aux coûts : la mise en œuvre d'une solution IPaaS représente un investissement important, avec des dépenses permanentes liées à la gestion de la plateforme et parfois, selon le modèle de tarification, des frais d'utilisation basés sur les quantités de données échangées.
  • Dépendance à l'égard de la plateforme : l'adoption d'une solution IPaaS introduit une dépendance à l'égard d'une plateforme supplémentaire, ce qui peut obliger les entreprises à adapter leurs opérations en conséquence.
 

Intégration point à point : l'avantage Novutech

Chez Novutech, nous excellons dans l'utilisation de NetSuite SuiteScript pour créer des solutions d'intégration point à point personnalisées. Notre expertise nous permet d'adapter le processus d'intégration aux besoins exacts de nos clients, offrant ainsi un niveau de personnalisation que les solutions IPaaS ne peuvent égaler. Fonctionnant sans plateforme supplémentaire, l'intégration P2P offre une communication directe et rationalisée entre les systèmes.

Avantages de l'intégration point à point :

  • Personnalisation : offre le plus haut degré de personnalisation possible pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, permettant ainsi des solutions d'intégration sur mesure.
  • Intégration directe : facilite l'intégration directe entre les systèmes sans qu'il soit nécessaire de recourir à une plate-forme supplémentaire, ce qui réduit le processus d'intégration au minimum requis et évite les coûts d'investissement et de fonctionnement qui y sont liés.
  • Coût initial moins élevé : pour les organisations ayant un petit nombre d'intégrations, le P2P peut être moins coûteux au départ et peut être déployé assez rapidement, ce qui évite d'avoir à apprendre les tenants et les aboutissants d'une nouvelle plateforme IPaaS.
Inconvénients de l'intégration point à point :
  • Difficultés liées à la gestion des erreurs : l'identification et la résolution des erreurs nécessitent une approche plus pratique, ce qui peut s'avérer moins efficace et plus long pour les entreprises qui ne disposent pas d'une équipe d'assistance informatique spécialisée.
 

Faire le bon choix pour votre entreprise

Le choix entre l'IPaaS et l'intégration point à point dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de votre entreprise, vos besoins en matière d'intégration, votre budget et vos objectifs à long terme. L'IPaaS offre une solution robuste et évolutive, idéale pour les entreprises qui souhaitent gérer plusieurs intégrations avec des flux de données complexes, en mettant l'accent sur le traitement des erreurs et la gestion des données. Les organisations ayant des besoins d'intégration plus complexes, dynamiques ou à grande échelle peuvent trouver une solution iPaaS plus efficace et plus rentable à long terme. À l'inverse, l'intégration point à point, avec son fort potentiel de personnalisation et ses connexions directes de système à système, convient aux entreprises qui privilégient les solutions sur mesure à plus petite échelle et qui disposent de l'expertise nécessaire pour les gérer en interne ou par l'intermédiaire d'un partenaire fiable et réactif. En particulier lorsque le nombre d'intégrations augmente, l'intégration P2P peut poser des problèmes de complexité, de maintenance et d'évolutivité, et peut donc être mieux adaptée à des besoins d'intégration plus simples et plus modestes dans des environnements moins dynamiques.  

Conclusion

Chez Novutech, notre compréhension approfondie de l'IPaaS et de l'intégration point à point, renforcée par notre expérience étendue avec des plateformes telles que Workato et Celigo, nous positionne en tant que leader dans l'élaboration de solutions d'intégration adaptées aux besoins uniques de nos clients. Que vous penchiez pour les capacités complètes de l'IPaaS ou pour la personnalisation de l'intégration point à point, nous sommes là pour vous guider à chaque étape du processus de prise de décision, en veillant à ce que votre entreprise réponde non seulement à ses besoins actuels, mais soit également prête pour la croissance future.
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Agicap et Novutech: piloter la trésorerie à l'ère numérique - Un webinaire révélateur

Netsuite articles

October 08 2021

Dans un monde où la digitalisation des finances est une priorité, NetSuite se révèle comme une plateforme centrale d'automatisation des processus d'entreprise. Ce contexte a été brillamment exploré lors du récent webinaire co-animé par Novutech et Agicap, où l'interconnexion entre les solutions NetSuite et Agicap a été mise en lumière, révélant une synergie prometteuse pour les entreprises en quête d'agilité financière.

Une convergence stratégique

Novutech, en tant que partenaire d'intégration clé, enrichit NetSuite grâce à son expertise métier et produit. SuiteCloud, la force motrice derrière NetSuite, fournit un terrain fertile pour l'intégration d'outils tiers comme Agicap. Le rôle de Novutech va au-delà de la simple mise en place; il s'assure que les solutions soient parfaitement adaptées et personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela inclut une gestion de trésorerie plus réactive et adaptative, où Agicap, avec son label « Built for NetSuite », complète idéalement NetSuite.

La complémentarité des fonctionnalités

Cette alliance est une réponse cohérente aux besoins de gestion bancaire et de paiement. Agicap brille dans son rôle d'agrégateur de flux garantissant que les relevés sont non seulement à jour mais aussi intégrés dans NetSuite avec une précision absolue.

Une connexion bancaire internationale automatisée

Le webinaire a souligné l'aptitude unique d'Agicap à consolider les opérations bancaires globales. En exploitant la DSP2, le protocole EBICS, et même le protocole SWIFT, Agicap assure une intégration transparente des flux financiers, une caractéristique inestimable pour les sociétés avec une présence internationale.

Des solutions sur mesure pour des défis uniques

Face à des institutions bancaires dites "exotiques", Agicap démontre sa flexibilité en créant des solutions sur mesure, s'assurant que même les banques les plus singulières soient intégrées dans la trame financière de l'entreprise. Novutech, le partenaire d'intégration, joue un rôle clé dans la mise en œuvre, veillant à ce que les relevés soient traités quotidiennement et de manière transparente dans NetSuite.

Précision et sécurité au premier plan

La sécurité et la précision des données bancaires étaient des thèmes récurrents du webinaire, soulignant l'importance de systèmes fiables dans un paysage économique incertain. L'approche automatisée de NetSuite, combinée avec les outils de validation d'Agicap, offre une précision sans précédent et une tranquillité d'esprit pour les entreprises.

Réduire les coûts par l'automatisation

L'automatisation des paiements n'est pas seulement une question de commodité; c'est aussi une stratégie de réduction des coûts. En centralisant les processus de validation dans un outil unique, les entreprises éliminent le besoin de naviguer à travers diverses plateformes bancaires, rendant le processus plus efficient et moins coûteux. Expertise Novutech : Faciliter l'intégration NetSuite et Agicap Novutech apporte son expertise pointue dans ce type de projets, garantissant des intégrations sur mesure et efficaces. En mettant à profit sa connaissance approfondie des produits et des besoins sectoriels, Novutech joue un rôle pivot en assurant que chaque mise en place renforce la gestion financière des entreprises. Cette collaboration stratégique permet à Novutech de proposer des solutions innovantes qui optimisent les performances et la réactivité financière des clients. Pour ceux qui cherchent à approfondir leur compréhension de ces solutions révolutionnaires, le replay du webinaire est une mine d'informations précieuses. Nous invitons les lecteurs à le consulter pour découvrir en détail comment Agicap et NetSuite peuvent ensemble propulser la gestion financière de votre entreprise vers de nouveaux sommets. https://www.youtube.com/watch?v=eb3MmITSj4s
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Optimisation de NetSuite pour les entreprises SaaS

Netsuite articles

October 08 2021

Optimisation stratégique du stack technologique pour les entreprises SaaS

 

Introduction 

Dans le paysage SaaS en évolution rapide, maintenir un stack technologique optimisé est devenu vital pour l'agilité commerciale, la scalabilité et la compétitivité. De nombreuses entreprises SaaS luttent pour relever le défi de sélectionner le bon mélange de technologies pour soutenir leur croissance et leur efficacité opérationnelle. NetSuite émerge comme une solution pivotale, offrant des capacités ERP complètes, flexibles et évolutives (de la facturation aux capacités d'intégration transparente) adaptées aux besoins uniques de l'industrie SaaS.  

Optimisation du stack technologique pour les entreprises SaaS avec NetSuite

La croissance de l'industrie SaaS et l'impératif du stack technologique

Alors que l'industrie SaaS est en plein essor, les entreprises sont de plus en plus pressées d'adopter des solutions technologiques qui non seulement évoluent avec leur croissance, mais offrent également l'agilité nécessaire pour s'adapter aux dynamiques changeantes du marché. Le bon stack technologique est crucial pour favoriser l'innovation, améliorer l'expérience client et maintenir un avantage concurrentiel. NetSuite se distingue comme une plateforme complète et unifiée conçue pour répondre à ces besoins, fournissant des fonctionnalités robustes adaptées aux entreprises SaaS.

NetSuite pour les SaaS : Au-delà de la fonctionnalité de base

NetSuite a prouvé son excellence bien au-delà des capacités ERP standard, offrant une attention particulière aux métriques et rapports SaaS, aux processus de commande à encaissement, à la gestion des abonnements ainsi qu'à la reconnaissance des revenus avancée. L'adaptabilité de la plateforme permet le suivi de KPI cruciaux, tels que le revenu mensuel récurrent (y compris le MRR des ventes/contrats par rapport au MRR posté comptablement), le taux de désabonnement et la valeur à vie du client (CLTV), permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données et de stratégiser efficacement.

Systèmes de facturation personnalisés : Un atout majeur

Dans le domaine du SaaS, où les modèles d'abonnement règnent, un système de facturation flexible et fiable n'est pas seulement bénéfique - il est essentiel. SuiteBilling, le moteur de facturation standard de NetSuite, ou l'application avancée ZoneBilling SuiteApp (pour encore plus de flexibilité) peuvent prendre en charge des scénarios de facturation simples à complexes, soutenant divers modèles de tarification, niveaux et termes d'abonnement. Cette flexibilité garantit que les entreprises SaaS peuvent innover leurs stratégies de tarification sans être entravées par des limitations technologiques.

Plateforme unifiée vs Meilleur de sa catégorie : Faire le bon choix

Choisir entre une plateforme unifiée comme NetSuite ou une approche best-of-breed est une décision cruciale pour les entreprises SaaS. Bien que les solutions best-of-breed offrent une fonctionnalité approfondie dans des domaines spécifiques, elles introduisent souvent une complexité dans l'intégration et la cohérence des données et ne fournissent pas une vue d'ensemble complète de l'état de l'entreprise. NetSuite fournit une suite cohérente et intégrée qui assure une visibilité, une cohérence et un contrôle en temps réel sur toutes les fonctions commerciales, ce qui est crucial pour les environnements SaaS rapides. En réalité, les solutions best-of-breed sont souvent ajoutées au hub NetSuite, pour fournir une fonctionnalité encore plus riche dans des domaines commerciaux spécifiques. Comme illustré ci-dessous avec un cas d'utilisation concret d'une entreprise danoise en pleine expansion, Novutech permet aux entreprises SaaS de repenser leur paysage technologique en réduisant le nombre d'outils dans leur propre écosystème informatique hérité et en introduisant NetSuite comme système financier et de base d'abonnement au centre de l'organisation SaaS, rationalisant ainsi leurs opérations pour l'efficacité et la rentabilité.

Cas d'utilisation réels : NetSuite et Novutech en action

En illustrant l'impact de NetSuite à travers des scénarios réels, nous voyons comment les entreprises ont utilisé la plateforme pour aligner efficacement leurs modèles de revenus et de coûts, automatiser leurs processus de facturation et obtenir des informations exploitables grâce à des analyses avancées. Ces cas d'utilisation soulignent la capacité de NetSuite à répondre aux besoins uniques des entreprises SaaS et à favoriser leur succès sur un marché concurrentiel. Novutech a pu soutenir les start-ups et les scale-ups technologiques européennes dans leur parcours de transformation numérique en mettant en œuvre NetSuite SuiteBilling ou ZoneBilling avec Salesforce, Hubspot ou d'autres systèmes CRM internes, ainsi qu'en intégrant des outils tiers comme Zuora, Chargebee ou MonetizeNow.  

Conclusion 

Dans l'industrie SaaS dynamique, optimiser votre stack technologique ne consiste pas seulement à intégrer les dernières technologies - il s'agit de sélectionner une plateforme qui s'aligne sur votre modèle d'entreprise, améliore votre efficacité opérationnelle et soutient votre trajectoire de croissance. NetSuite émerge comme un allié puissant pour les entreprises SaaS, fournissant une suite complète d'outils qui répondent aux besoins spécifiques de l'industrie, de la reconnaissance des revenus à la gestion des abonnements et tout ce qui se trouve entre les deux, et est entièrement adaptable à la taille de votre entreprise. Choisissez NetSuite avec Novutech, le partenaire de conseil et de TI le plus qualitatif, flexible et efficace qui soit!
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Découvrez ce que nos clients disent de nous

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Autres témoignages
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Actito

IT Services and IT Consulting

“La véritable valeur ajoutée pour Actito réside dans le fait que Novutech a commencé la mise en œuvre à partir de zéro, ce qui signifie qu’ils connaissent tout : les contraintes, l’environnement technique, les personnes. Ainsi, il leur est facile de comprendre ce dont Actito a besoin, et en connaissant l’historique, Novutech peut construire de manière progressive et fluide, facilitant ainsi grandement les choses et accélérant le processus.”

Brieuc Noel de Burlin – System Manager & ADV Team leader

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Vinventions

Fabrication de boissons

“Les forces de Novutech résident vraiment dans l’expertise et la proximité. Ils sont en pleine expansion, avec des bureaux dans d’autres pays, ce qui nous intéresse beaucoup étant donné que nous sommes présents dans le monde entier.”

Sébastien Charlier – IT Director

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Yoga Room

Santé, Bien-être & Fitness

“NetSuite convient parfaitement à notre groupe car cet ERP simplifie la centralisation et le traitement des données comptables et financières pour plusieurs entreprises dans différents pays, tout en étant conforme à la législation locale. En fin de compte, nous obtenons un rapport unique et clair qui inclut les données de chaque point de vente dans un tableau de bord unique et normalisé, indépendamment de son emplacement et de l’entreprise.”

Head of Finance & Administration

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Templafy

Logiciels informatiques

“NetSuite est une solution vraiment intuitive, flexible et évolutive, qui permet à Templafy de se développer et de s’adapter à l’échelle mondiale.

Nous sommes très satisfaits des services fournis par Novutech, qui nous ont vraiment aidés à réaliser une implémentation rapide et complète de NetSuite. De mon point de vue, ce ne sont pas seulement des consultants, c’est aussi un partenaire important, fournissant des conseils pendant et après la phase d’implémentation, selon le besoin.”

Niels Simonsen, Directeur financier Templafy

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Solar Screen

Biens et équipements pour les entreprises

” Changer d’ERP pour une entreprise est toujours un projet big bang. C’est un projet à la fois passionnant et effrayant étant donné l’impact sur tous les utilisateurs, sur tous les processus, et c’était très important pour nous de trouver une entreprise qui partage nos valeurs, notre ADN, et nous avons trouvé en Novutech une entreprise qui, comme nous, fait passer la réussite de ses projets et la satisfaction de ses clients avant tout, et, chez Novutech, nous avons trouvé des interlocuteurs qui ont voulu comprendre nos processus, qui ont voulu nous aider, qui nous ont soutenus dès le départ, et qui continuent de nous accompagner aujourd’hui avec un réel intérêt commun à rendre le système attractif pour tous les utilisateurs.”

Nicolas Hoet, COO Solar Screen

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