Introduction
Dans le paysage commercial en évolution rapide d’aujourd’hui, la nécessité d’une intégration transparente entre les systèmes de gestion financière est devenue primordiale.
De nombreuses entreprises ont reconnu cette nécessité et se sont lancées dans des démarches visant à optimiser leurs processus de consolidation financière.
Cet article explore la solution innovante proposée par Novutech pour rationaliser les exportations de balances comptables via SuiteQL, comblant ainsi l’écart entre Tagetik et NetSuite.
Rationaliser l’exportation de balances comptables : le défi
Alors que les fonctionnalités standard de NetSuite offrent des capacités puissantes pour la consolidation financière, certains groupes peuvent n’avoir qu’une partie de leurs activités gérées dans NetSuite, avec d’autres parties intégrées dans différents systèmes ERP. Certaines de ces entreprises utilisent le logiciel de consolidation CCH Tagetik en superposition et peuvent rencontrer des inefficacités dans la communication entre NetSuite et Tagetik, nécessitant souvent des transferts manuels de fichiers CSV.
Ces entreprises visent à automatiser l’exportation des données de balances comptables de NetSuite vers Tagetik de manière transparente, en mettant l’accent sur le gain de temps et l’amélioration de la flexibilité, de la précision des données et de la fiabilité.
Conception de la solution
Novutech a proposé une solution complète exploitant les requêtes SuiteQL. La solution comprenait deux phases clés:
Partie 1 : Rationalisation de l’exportation de données à partir de NetSuite
- Conception d’une requête SuiteQL pour agréger les montants de transactions par compte grand livre et autres classifications.
- Développement d’une Suitelet/Page pour l’interaction utilisateur, permettant la sélection de périodes et de filiales pour l’exportation de balances comptables.
- Automatisation du processus d’exportation déclenché par l’utilisateur pour générer des fichiers CSV qui seront stockés dans le ‘file cabinet’ de NetSuite.
Partie 2 : Rationalisation de l’importation de données dans Tagetik
- Téléchargement des fichiers CSV sur le serveur SFTP de Tagetik pour importation automatique.
- Mise en œuvre de capacités de planification pour exporter et importer les balances comptables suivant des fréquences définies par l’utilisateur.
La solution proposée intégrait des scripts, des ‘records’ et des interfaces personnalisés adaptés aux besoins des entreprises recherchant des solutions de consolidation financière.
Les éléments clés incluent :
- Suitelet pour la sélection de l’exportation de la balance comptable.
- Script planifié pour l’exécution SuiteQL et l’export CSV.
- Des ‘custom records’ pour le suivi des processus d’exportation.
Conclusion
Ce parcours met en lumière le potentiel disrupteur de l’intégration transparente entre NetSuite et Tagetik. Grâce à la mise en œuvre de l’intégration SuiteQL, les entreprises peuvent rationaliser les exportations de balances comptables, améliorant ainsi l’efficacité, la précision et l’agilité dans la consolidation financière.
