Introductie
In het snel veranderende zakelijke landschap van vandaag is een naadloze integratie tussen financiële managementsystemen van essentieel belang.
Veel bedrijven hebben deze noodzaak erkend en zijn begonnen met trajecten om bijvoorbeeld hun processen voor financiële consolidatie te optimaliseren. Want vaak wordt hierbij gebruik gemaakt van een best-of-breed consolidatietool die de basisinformatie uit de ERP-systemen herschikt en transformeert om tot een correcte geconsolideerde rapportering te komen.
Dit artikel verkent de innovatieve oplossing die Novutech biedt om de export van proefbalansen via SuiteQL (NetSuite’s query language) te stroomlijnen, waarmee de kloof tussen Tagetik en NetSuite ERP wordt overbrugd.
De Uitdaging bij de export van proefbalansen
De standaardfuncties van NetSuite bieden krachtige mogelijkheden voor financiële consolidatie, zonder de nood aan additionele consolidatietools. Maar sommige grote organisaties hebben mogelijk slechts een deel van hun bedrijfsactiviteiten beheerd binnen NetSuite, terwijl andere delen misschien geïntegreerd zijn in verschillende andere ERP-systemen. Sommige van deze bedrijven gebruiken daarom CCH Tagetik Consolidation-software als overlay en kunnen daarbij mogelijks inefficiënties ervaren in de communicatie tussen NetSuite en Tagetik, waarbij vaak naar handmatige CSV-bestandsoverdrachten teruggegrepen wordt als oplossing.
Veel van deze bedrijven zoeken uiteraard naar mogelijkheden om de export van proefbalansgegevens vanuit NetSuite naar Tagetik naadloos te automatiseren, met een focus op tijdsbesparing en verbetering van de flexibiliteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens.
Welke Oplossing bieden wij?
Novutech stelt een uitgebreide oplossing voor die gebruikmaakt van SuiteQL-queries. De oplossing omvat twee belangrijke fasen:
Deel 1: Stroomlijnen van Gegevensaanvoer vanuit NetSuite
- We ontwierpen een SuiteQL-query om transactiebedragen te aggregeren per grootboekrekening en rekening houdend met andere classificaties.
- Een Suitelet/Pagina werd voorzien voor gebruikersinteractie, waarmee de periode en dochterondernemingen voor export van de proefbalans kunnen worden geselecteerd.
- Het exportproces, dat wordt getriggerd door gebruikersacties, werd geautomatiseerd, met name door de creatie van CSV-bestanden die worden gegenereerd en opgeslagen in de NetSuite File Cabinet.
Deel 2: Stroomlijnen van Gegevensoverdracht naar Tagetik
- De CSV-bestanden worden verplaatst naar de SFTP-server van Tagetik voor automatische import.
- De gebruiker heeft de mogelijkheid om het exporteren en importeren van proefbalansen te sturen aan de hand van zelf gedefinieerde frequenties.
De voorgestelde oplossing omvat aangepaste scripts, records en interfaces, op maat gemaakt voor de individuele behoeften van bedrijven inzake financiële consolidatie.
Samengevat zijn de belangrijkste elementen van deze naadloze integratie tussen Netsuite en Tagetik de volgende:
- Suitelet voor precieze selectie van te exporteren proefbalansen.
- Script voor geplande uitvoering van SuiteQL en CSV-export.
- Aangepast record voor het monitoren van de exportprocessen.
Conclusie
Dit artikel belicht het transformerende potentieel van Novutech’s oplossing voor naadloze integratie tussen NetSuite en Tagetik. Door de implementatie van SuiteQL-integratie kunnen bedrijven de export van proefbalansen stroomlijnen, waardoor efficiëntie, nauwkeurigheid en flexibiliteit in financiële consolidatie worden verbeterd.
