À propos de [PIAS]
[PIAS], acronyme de “Play It Again, Sam”, clin d’œil à la célèbre réplique de Casablanca, est une maison de disques indépendante belge fondée en 1982 à Bruxelles par Kenny Gates et Michel Lambot. Depuis ses débuts, [PIAS] a soutenu et promu des artistes du monde entier au travers d’un réseau international passionné de mélomanes. Au fil des années, l’entreprise a élargi son influence en ouvrant des filiales dans plusieurs pays. Ce témoignage client se plonge dans l’histoire de [PIAS] et son partenariat fructueux avec Novutech.
L’intégration de NetSuite chez [PIAS]
À l’origine centrée sur la distribution des disques de labels indépendants en Belgique, [PIAS] a élargi son empreinte au fil du temps par l’ouverture de filiales sur plusieurs continents et par l’acquisition de labels clés, comme le label de musique classique Harmonia Mundi. Afin de soutenir et gérer sa croissance, [PIAS] devait rationaliser ses opérations financières, standardiser ses processus comptables et harmoniser ses systèmes. C’est ainsi que l’entreprise s’est naturellement tournée vers NetSuite comme solution ERP.
Objectifs et réalisations avec NetSuite
Le premier objectif de [PIAS] avec NetSuite était de centraliser la gestion financière de ses nombreuses filiales. Grâce à NetSuite, [PIAS] peut maintenant gérer environ 30 filiales, impliquant plus de 35 utilisateurs du département financier. L’outil a permis de standardiser les processus comptables, facilitant ainsi la consolidation des données financières.
NetSuite étant l’outil idéal permettant de gérer de multiples législations et étant multi-devises.
A noter aussi la digitalisation de l’ensemble des processus comptables. [PIAS] n’a plus d’archive papier, tout est dans NetSuite
Le deuxième objectif visait à intégrer des solutions pour faire face aux complexités liées au volume de données, à l’automatisation et à l’intégration avec des outils externes.
Des complexités émergent du fait que les revenus et dépenses liés aux droits des artistes (Royalties) doivent être enregistrés dans les filiales où ces contrats sont signés. Cela implique de nombreuses recharges de coûts et de revenus entre les filiales. Diverses solutions et automatisations ont été mises en place, notamment la segmentation multiple, les processus de recharges avec mirroring des factures intercos émises, ainsi que le self-billing pour la création automatique des factures fournisseurs.
Optimisation intelligente dans le processus d’achats
[PIAS] a délibérément opté pour l’utilisation systématique d’items plutôt que de comptes lors de la saisie des achats, depuis l’émission du bon de commande jusqu’à l’établissement de la facture. Cette stratégie a permis une gestion des dépenses efficace tout en améliorant la compréhension générale au sein des équipes. Ce choix a surtout été dicté pour pouvoir faciliter les refacturations et le mirroring des factures inter compagnies lors de recharges interco (étant donné que NetSuite utilise intelligemment les comptes de revenus ou charges liés aux items), ceci représentant un flux conséquent dans les opérations de [PIAS]
Autres solutions sur mesure :
- Module de gestion de relances clients de Novutech;
- Utilisation de l’outil Novutech pour structurer les références dans les paiements;
- Mise en œuvre de commandes de vente personnalisées pour répondre aux exigences spécifiques du business, assurant un suivi et un reporting des ventes précis et efficace;
- Utilisation de ZoneReconcile pour l’encodage systématique des extraits bancaires;
- Développement et intégration d’un flux d’approbation personnalisé pour les commandes d’achat, optimisant ainsi les processus internes.
Prochains objectifs
Les prochains objectifs sont: continuer à harmoniser les processus au travers des différentes filiales, étendre l’utilisation du module de paiements, intégrer un outil de réconciliation bancaire, développer ou intégrer de nouveaux outils analytiques,…
Conclusion
Grâce à NetSuite, [PIAS] a réussi à créer une harmonie financière mondiale, unifiant ses opérations à travers ses nombreuses filiales. L’entreprise a surmonté des défis complexes liés à la gestion des Royalties et a optimisé ses processus financiers. [PIAS] continue d’évoluer, envisageant même la gestion des stocks dans un avenir proche. Ce témoignage client illustre la puissance de NetSuite dans la transformation et l’optimisation des opérations financières pour les entreprises internationales comme [PIAS].
Citations
A propos de Novutech:
Novutech a accompagné [PIAS] depuis le début de notre aventure NetSuite. On a pu compter sur leur expertise et connaissance du produit, ainsi que leur professionnalisme. De plus, les collaborateurs de Novutech sont toujours disponibles et à l’écoute de nos besoins. Novutech est un partenaire fiable sans qui l’outil que nous utilisons aujourd’hui ne serait pas aussi efficace et performant. Merci à Novutech ! Nicolas De Bie, Finance Director [PIAS]
A propos de NetSuite:
NetSuite est la solution idéale pour répondre aux besoins d’une société internationale comme [PIAS] : intégration de filiales dans différents continents (Europe, UK, Etats-Unis, Australie) et gestion multi-currency (EUR/USD/GBP/AUD), nombreux axes analytiques afin de faciliter les reportings, facilité de consolidation grâce à la prise en charge de la notion d’interco… NetSuite offre une solution complète et qui peut facilement être paramétrée à nos besoins spécifiques. En plus d’avoir permis au groupe [PIAS] d’unifier les systèmes utilisés dans les nombreuses filiales du groupe, NetSuite nous a permis de digitaliser entièrement nos processus comptables et financiers. Nicolas De Bie, Finance Director [PIAS]
