Om [PIAS]
[PIAS], forkortelse for “Play It Again, Sam”, henviser til den berømte replik fra Casablanca, er et uafhængigt belgisk pladeselskab grundlagt i 1982 i Bruxelles af Kenny Gates og Michel Lambot. Fra begyndelsen har [PIAS] støttet og promoveret kunstnere globalt gennem et passioneret internationalt netværk af musikelskere. Gennem årene har virksomheden udvidet sin rækkevidde ved at åbne datterselskaber i forskellige lande. Denne kundeudtalelse dykker ned i historien om [PIAS] og dets succesfulde partnerskab med Novutech.
Integration af NetSuite hos [PIAS]
Oprindeligt fokuseret på distribution af plader fra uafhængige labels i Belgien, har [PIAS] over tid udvidet sit aftryk ved at åbne filialer på flere kontinenter og ved at erhverve nøglelabels, som det klassiske musiklabel Harmonia Mundi. For at understøtte og administrere sin vækst havde [PIAS] behov for at strømline sine finansielle operationer, standardisere sine bogføringsprocesser og harmonisere sine systemer. Derfor vendte virksomheden sig naturligt mod NetSuite som sin ERP-løsning.
Mål og præstationer med NetSuite
Det primære mål for [PIAS] med NetSuite var at centralisere den finansielle styring af sine mange datterselskaber. Med NetSuite kan [PIAS] nu administrere omkring 30 filialer, der involverer mere end 35 brugere fra den finansielle afdeling. Værktøjet har standardiseret regnskabsprocesserne, hvilket letter konsolideringen af finansielle data. NetSuite har vist sig ideelt til at håndtere flere lovgivninger og valutaer. Det er også værd at bemærke, at [PIAS] har digitaliseret alle sine regnskabsprocesser, og alt papirarkiv er fjernet, alt er nu i NetSuite.
Det andet mål var at integrere løsninger for at tackle kompleksitet relateret til datamængder, automatisering og integration med eksterne værktøjer. Kompleksitet opstår, fordi indtægter og udgifter relateret til kunstnerroyalties skal registreres i de filialer, hvor disse kontrakter er underskrevet, hvilket involverer mange interne omkostnings- og indtægtsforskydninger. Der er implementeret forskellige løsninger og automatiseringer, herunder flere segmenteringer, spejling af intercompany faktureringsprocesser og selv-fakturering for automatisk oprettelse af leverandørfakturaer.
Intelligent optimering i indkøbsprocessen
[PIAS] har bevidst valgt at anvende varer systematisk i stedet for konti, når indkøb registreres, fra udstedelse af købsordrer til fakturering. Denne strategi har muliggjort en effektiv omkostningsstyring samtidig med at den generelle forståelse inden for teamet er forbedret. Dette valg blev primært truffet for at lette fakturering og spejling af intercompany fakturaer under intercompany omkostningsforskydninger, da NetSuite intelligent anvender indtægts- eller omkostningskonti relateret til varer, hvilket repræsenterer en betydelig strøm i [PIAS]’s operationer.
Tilpassede løsninger:
- Novutechs Rykkeremodul;
- Anvendelse af Novutechs værktøj til at strukturere referencer i betalinger;
- Implementering af tilpassede salgsordrer for at opfylde specifikke forretningskrav, hvilket sikrer præcis og effektiv salgsovervågning og rapportering.
- Brug af Zone Reconcile til systematisk kodning af bankudskrifter.
- Udvikling og integration af en tilpasset godkendelsesproces for købsordrer, der optimerer interne processer.
Fremtidige mål
Fortsat at harmonisere processer på tværs af forskellige filialer, udvide brugen af betalingsmodulet, integrere et værktøj til bankafstemning og udvikle eller integrere nye analytiske værktøjer.
Konklusion
Takket være NetSuite har [PIAS] opnået global finansiel harmoni ved at forene operationaliteten på tværs af sine mange filialer. Virksomheden har overvundet komplekse udfordringer relateret til håndtering af royalties og har optimeret sine finansielle processer. [PIAS] fortsætter med at udvikle sig og overvejer endda lagerstyring i den nærmeste fremtid. Denne kundeudtalelse illustrerer kraften i NetSuite til at transformere og optimere finansielle operationer for internationale virksomheder som [PIAS].
Citat
Om Novutech:
Novutech har været med [PIAS] siden begyndelsen af vores NetSuite-rejse. Vi har kunnet regne med deres ekspertise og produktkendskab samt deres professionalisme. Desuden er Novutechs team altid tilgængeligt og opmærksomt på vores behov. Novutech er en pålidelig partner, uden hvem det værktøj, vi bruger i dag, ikke ville være så effektivt. Tak til Novutech! – Nicolas De Bie, CFO [PIAS]
Om NetSuite:
NetSuite er den ideelle løsning til at opfylde behovene for en international virksomhed som [PIAS]: integration af filialer på forskellige kontinenter (Europa, UK, USA, Australien) og håndtering af flere valutaer (EUR/USD/GBP/AUD), adskillige analytiske akser for at facilitere rapportering og lette konsolidering takket være intercompany automatiseringsværktøjet. NetSuite tilbyder en omfattende løsning, der nemt kan tilpasses vores specifikke behov. Ud over at have muliggjort for [PIAS]-gruppen at forene systemerne, der anvendes i de mange filialer af gruppen, har NetSuite gjort det muligt for os at digitalisere vores regnskabsmæssige og finansielle processer fuldstændigt. Nicolas De Bie, CFO [PIAS]
