iBanFirst, en førende global virksomhed inden for finansielle tjenester, revolutionerede deres finansielle operationer

iBanFirst er en førende global virksomhed inden for finansielle tjenester specialiseret i internationale betalingsløsninger for små og mellemstore virksomheder (SMB'er). Med hovedkontor i Bruxelles, Belgien, tilbyder iBanFirst en omfattende, men alligevel brugervenlig pakke af tjenester, der giver ledere og økonomiteams mulighed for at få direkte adgang til valutamarkederne. De kan holde, indsamle og sende midler i over 30 valutaer, samt være i stand til at udvikle tilpassede sikringsstrategier.

Grundlagt først i 2016, har iBanFirst 350 medarbejdere fordelt på 10 lande i Europa i dag. Som et reguleret betalingsinstitut i sig selv er iBanFirst autoriseret til at operere i hele Den Europæiske Union og behandler transaktioner til en værdi af mere end 1,4 milliarder euro månedligt.

Årsagen til forandring

På mindre end 10 år er iBanFirst vokset eksponentielt, både organisk og gennem opkøb. I begyndelsen blev en regnskabsløsning Sage Bob 50 brugt til at registrere de grundlæggende finansielle strømme.

Men 5 år længere og opereret fra flere juridiske enheder spredt over flere lande, var iBanFirst desperat Behov for et mere robust ERP-miljø. En, der automatisk kunne konsolidere de lokale tal for at give indsigt i rentabiliteten på koncernniveau. En, der kunne understøtte den geografiske udvidelse af iBanFirst og levere out-the-box-funktionalitet til lokale skatte- og GAAP-krav i de fleste europæiske lande. iBanFirst valgte NetSuite som deres ERP-rygrad på grund af dets skalerbarhed, dets fleksibilitet til at klare de dynamiske forretningsprocesser hos iBanFirst og dets overkommelige implementeringsbudget, hvilket er en ægte cloud-løsning. De vigtigste processer, der skulle implementeres på NetSuite, var: Registrering til rapport inklusive flerbogsregnskab og administration af anlægsaktiver; Ordre til kontanter inklusive faktureringsplaner; og Procurement to Pay inklusive godkendelser af leverandørregninger.

Hvorfor NetSuite og med Novutech som implementeringspartner?

Hovedårsagerne til, at iBanFirst valgte NetSuite som deres nye ERP-løsning, var:

• Et skybaseret ERP-system implementeret hurtigt og implementeret globalt på tværs af alle enheder
• En komplet pakke af finansielle og regnskabsmæssige moduler inklusive multi-skat, multi-GAAP og multi-valuta
• Fuldt automatiseret koncernintern styring og finansiel konsolidering
• Ubegrænset skalerbarhed at understøtte den forventede eksponentielle vækst i virksomheden

Novutech blev valgt som deres NetSuite-implementeringspartner på grund af sin pragmatiske og praktiske tilgang og sin lokale tilstedeværelse med teams i Frankrig og Belgien, de to vigtigste lande inden for udrulningens første fase.

Om NetSuite-implementeringen

Novutech-teamet guidede iBanFirst gennem de forskellige faser af implementeringsprojektet, fra indledende design gennem dataoverførsel og prototyping af sandkasse videre til test og træning af slutbrugere, for endelig at ende med en godt forberedt gå live. Projektet viste sig at være ret udfordrende på grund af tidsbegrænsningerne - iBanFirst krævede at være live på kun 4 måneder - kombineret med kompleksiteten i at redesigne deres forretningsprocesser for at drage fuld fordel af den bedste praksis, der er indbygget i NetSuite.

I dag er NetSuite fuldt operationel i alle lande, hvor iBanFirst er aktiv. Systemet fungerer efter forventningerne, og eventuelle spørgsmål eller problemer løses hurtigt af Novutechs supportteam. iBanFirsts interne administratorer er særligt glade for effektiviteten af Novutechs supportbilletsystem og supportmedarbejdernes kompetence.

Som næste skridt i den videre udvidelse af deres NetSuite ERP ønsker iBanFirst at automatisere deres kreditorer gennem introduktionen af en OCR-løsning som ZoneCapture og rulle løsningen ud i den nyligt erhvervede britiske forretning ved hjælp af Novutech.

„Novutech-teamet har støttet os dagligt siden NetSuite blev lanceret. Vi sætter stor pris på deres fleksibilitet, supportrepræsentanternes viden og kompetence og effektiviteten af det billetsystem, de leverede. Det føles næsten som at kommunikere med vores eget team, i realtid.“

Nicolas Perrin, regnskabs- og økonomikontrolchef

Oplev det fulde vidnesbyrd

Vil du vide mere om vores ekspertise, og hvordan vi kører succesfulde globale NetSuite-implementeringer?