Oplev vores kunde, Yoga Room

Hvem er Yoga Room?

„Yoga Room“ er et firma, der tilbyder en bred vifte af yogalektioner gennem et stort udvalg af abonnementsmuligheder, enten på stedet eller online. De administrerer flere yogastudier, herunder butikker, der sælger yogaudstyr, i Belgien, Frankrig og Portugal.

De har for nylig erhvervet et nyt datterselskab i Frankrig og har netop afsluttet en vellykket fundraising-kampagne på trods af at deres studier har været lukket i mere end 200 dage på grund af Covid-19-pandemien.

Årsagen til forandring

Med 7 studier i Belgien, Frankrig og Portugal og ingen reel omfattende administrationssoftware havde Yoga Room brug for et værktøj, der kunne centralisere deres regnskabs- og forretningsprocesser samt understøtte deres ambitiøse internationale vækst. NetSuite OneWorlds sæt af funktionaliteter syntes at passe perfekt til denne mission.

Et år senere købte Yoga Room allerede to yderligere datterselskaber og åbnede 3 nye placeringer, hvilket bekræftede, at de tog den rigtige beslutning.

Hvorfor vælge NetSuite?

Yoga Room valgte NetSuite som deres ERP-løsning af følgende årsager:

• Et skybaseret ERP-system implementeret og implementeret globalt på tværs af alle enheder.
• En samlet og integreret platform til at køre alle forretningsprocesser for at erstatte de nuværende ældre systemer.
• Skalerer med den forventede eksponentielle vækst i virksomheden og dens behov.
• Reducerer brugen af Excel og manuelt intensive processer i virksomheden.
• En kilde til sandhed.
• NetSuite tilbyder en komplet pakke af finansielle moduler, herunder multibeskatning, multi-country eller kraftfuld finansiel rapportering.
• Tredjeparts systemintegrationsfunktioner.

Om NetSuite-implementeringen

NetSuite blev solgt til Yoga Room som en out-of-the-box-løsning med en hurtig implementering af standard kernefinansiering, indkøb og salgsfunktioner. Derudover blev en vis indsats dedikeret til integrationen af den wellness-servicefokuserede styringssoftware Mindbody.

Implementeringen krævede, at implementeringspartneren, Novutech, var fleksibel for at tilpasse deres projektledelsestilgang til effektivt at køre en sprint Out of the Box-implementering.

Projektets specifikke egenskaber betød, at fokus skulle lægges på nøglebrugertræning og hurtig adoption af Yoga Rooms regnskabsteam, hvilket blev gennemført med succes, da Yoga Room hurtigt kunne overtage ejerskabet af deres NetSuite-miljø.

„NetSuite passer perfekt til vores koncern, fordi denne ERP forenkler centralisering og behandling af regnskabs- og økonomiske data for flere virksomheder i forskellige lande, samtidig med at den er i overensstemmelse med lokal lovgivning. I sidste ende får vi en enkelt og klar rapportering, der inkluderer data fra hvert salgssted i et enkelt, standardiseret dashboard, uanset dets placering og virksomheden.“

Benjamin, Chef for økonomi og administration

„Novutech har gjort det muligt for os at implementere softwaren hurtigt og pålideligt og foretage de nødvendige tilpasninger. Novutech rådgiver os også om den mest optimale måde at bruge softwaren på eller om funktioner, der er nyttige for vores forretning. De er altid tilgængelige og meget reaktive, især til presserende emner. Deres team er også venlige og opmærksomme, hvilket gør arbejdsforholdet meget behageligt og konstruktivt.

Benjamin, Chef for økonomi og administration

Vil du vide mere om vores ekspertise og hvordan vi kører NetSuite-implementeringer? Kontakt os!