Découvrez notre client, Yoga Room

Qui est Yoga Room ?

« Yoga Room » est une entreprise qui propose une large gamme de cours de yoga grâce à une grande variété d'options d'abonnement, sur place ou en ligne. Ils gèrent plusieurs studios de yoga, y compris des magasins vendant du matériel de yoga, en Belgique, en France et au Portugal.

Ils ont récemment acquis une nouvelle filiale en France et viennent de terminer une campagne de collecte de fonds réussie malgré la fermeture de leurs studios pendant plus de 200 jours en raison de la pandémie de Covid-19.

La raison du changement

Avec 7 studios en Belgique, en France et au Portugal, et aucun véritable logiciel de gestion complet, Yoga Room avait besoin d'un outil capable de centraliser ses processus comptables et commerciaux, ainsi que de soutenir son ambitieuse croissance internationale. L'ensemble des fonctionnalités de NetSuite OneWorld semblait parfaitement adapté à cette mission.

Un an plus tard, Yoga Room a déjà acquis deux filiales supplémentaires et ouvert 3 nouveaux sites, confirmant ainsi la bonne décision.

Pourquoi choisir NetSuite ?

Yoga Room a choisi NetSuite comme solution ERP pour les raisons suivantes :

• Un système ERP basé sur le cloud mis en œuvre et déployé dans le monde entier dans toutes les entités.
• Une plateforme unifiée et intégrée pour exécuter tous les processus métier afin de remplacer les systèmes existants.
• S'adapte à la croissance exponentielle prévue de l'entreprise et à ses besoins.
• Réduit l'utilisation d'Excel et les processus manuels intensifs au sein de l'entreprise.
• Une source de vérité.
• NetSuite propose une suite complète de modules financiers, notamment des rapports financiers multifiscaux, multi-pays ou puissants.
• Capacités d'intégration de systèmes tiers.

À propos de la mise en œuvre de NetSuite

NetSuite a été vendu à Yoga Room en tant que solution prête à l'emploi, avec une mise en œuvre accélérée des fonctionnalités de base standard en matière de finance, d'approvisionnement et de vente. En outre, des efforts ont été consacrés à l'intégration du logiciel de gestion Mindbody, axé sur les services de bien-être.

La mise en œuvre a obligé le partenaire de mise en œuvre, Novutech, à faire preuve de flexibilité afin d'adapter son approche de gestion de projet afin de mener efficacement une mise en œuvre prête à l'emploi dans un sprint.

En raison des spécificités du projet, il a fallu mettre l'accent sur la formation des principaux utilisateurs et sur son adoption rapide par l'équipe comptable de Yoga Room, ce qui a été un succès puisque Yoga Room a pu rapidement s'approprier son environnement NetSuite.

« NetSuite convient parfaitement à notre groupe car cet ERP simplifie la centralisation et le traitement des données comptables et financières pour de nombreuses entreprises dans différents pays, tout en étant conforme à la législation locale. Au final, nous obtenons un reporting unique et clair qui inclut les données de chaque point de vente dans un tableau de bord unique et standardisé, quels que soient son emplacement et l'entreprise. »

Benjamin, responsable des finances et de l'administration

« Novutech nous a permis de mettre en œuvre le logiciel de manière rapide et fiable et d'effectuer les personnalisations nécessaires. Novutech nous conseille également sur la manière la plus optimale d'utiliser le logiciel ou sur les fonctions utiles à notre activité. Ils sont toujours disponibles et très réactifs, notamment pour les sujets urgents. Leur équipe est également sympathique et attentionnée, ce qui rend la relation de travail très agréable et constructive.

Benjamin, responsable des finances et de l'administration

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