Ontdek onze klant, Yoga Room

Wie is de yogaruimte?

„Yoga Room” is een bedrijf dat een breed scala aan yogalessen aanbiedt via een grote verscheidenheid aan abonnementsopties, zowel ter plaatse als online. Ze beheren verschillende yogastudio's, waaronder winkels die yogamateriaal verkopen, in België, Frankrijk en Portugal.

Ze hebben onlangs een nieuwe dochteronderneming in Frankrijk overgenomen en hebben net een succesvolle fondsenwervingscampagne afgerond, ondanks dat hun studio's meer dan 200 dagen gesloten zijn vanwege de Covid-19-pandemie.

De reden voor de verandering

Met 7 studio's in België, Frankrijk en Portugal, en geen echte uitgebreide beheersoftware, had Yoga Room een tool nodig die hun boekhoudkundige en bedrijfsprocessen kon centraliseren en hun ambitieuze internationale groei kon ondersteunen. De set functionaliteiten van NetSuite OneWorld leek perfect te passen bij deze missie.

Een jaar later verwierf Yoga Room al twee extra dochterondernemingen en opende drie nieuwe locaties, waarmee werd bevestigd dat ze de juiste beslissing hadden genomen.

Waarom kiezen voor NetSuite?

Yoga Room heeft NetSuite als ERP-oplossing gekozen om de volgende redenen:

• Een ERP-systeem in de cloud dat wereldwijd in alle entiteiten wordt geïmplementeerd en geïmplementeerd.
• Een uniform en geïntegreerd platform om alle bedrijfsprocessen uit te voeren ter vervanging van de huidige legacy-systemen.
• Schaalt mee met de verwachte exponentiële groei van het bedrijf en de behoeften ervan.
• Vermindert het gebruik van Excel en handmatig intensieve processen binnen het bedrijf.
• Eén bron van waarheid.
• NetSuite biedt een volledige reeks financiële modules, waaronder meerdere belastingen, meerdere landen of krachtige financiële rapportage.
• Mogelijkheden voor systeemintegratie van derden.

Over de NetSuite-implementatie

NetSuite werd verkocht aan Yoga Room als een kant-en-klare oplossing, met een snelle implementatie van standaard kernfuncties op het gebied van financiën, inkoop en verkoop. Daarnaast is er enige aandacht besteed aan de integratie van de op wellnessdiensten gerichte beheersoftware Mindbody.

De implementatie vereiste dat de implementatiepartner, Novutech, flexibel was om hun projectmanagementaanpak aan te passen om effectief een Sprint Out of the Box-implementatie uit te voeren.

De specifieke kenmerken van het project betekenden dat de nadruk moest worden gelegd op training van belangrijke gebruikers en snelle acceptatie door het boekhoudteam van Yoga Room, wat met succes werd voltooid omdat Yoga Room snel eigenaar kon worden van hun NetSuite-omgeving.

„NetSuite paste perfect bij onze groep omdat dit ERP de centralisatie en verwerking van boekhoudkundige en financiële gegevens voor meerdere bedrijven in verschillende landen vereenvoudigt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale wetgeving. Uiteindelijk krijgen we één duidelijke rapportage met gegevens van elk verkooppunt in één gestandaardiseerd dashboard, ongeacht de locatie en het bedrijf.”

Benjamin, hoofd Financiën en Administratie

„Novutech heeft ons in staat gesteld om de software snel en betrouwbaar te implementeren en de nodige aanpassingen te maken. Novutech adviseert ons ook over de meest optimale manier om de software te gebruiken of over functies die nuttig zijn voor ons bedrijf. Ze zijn altijd beschikbaar en zeer reactief, vooral voor urgente onderwerpen. Hun team is ook vriendelijk en attent, wat de werkrelatie erg prettig en constructief maakt.

Benjamin, hoofd Financiën en Administratie

Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons op!