Strømlining af e-mail-fakturaer en masse med vedhæftede timesedler i NetSuite
I finansverdenens hurtige tempo kan de gentagne faktureringsopgaver være en betydelig flaskehals. Novutech anerkender behovet for innovative løsninger til at forenkle og fremskynde faktureringsarbejdsgange. Denne artikel fokuserer på vores NetSuite-tilpasning, der er designet til at transformere fakturering ved at muliggøre e-mailing af fakturaer en masse med integrerede timeseddelbilag, i modsætning til alternativet – at sende e-mails enkeltvis.
For CFO’er i Professional Services-branchen, der ønsker at optimere deres faktureringsprocesser, ligger udfordringen ofte i effektivt at vedhæfte timesedler til fakturaer og styre den tidskrævende opgave med at sende individuelle e-mails til flere kunder.
Vi introducerer modulet til at sende e-mail-fakturaer en masse: en game-changer for CFO’er
Novutechs NetSuite-tilpasning introducerer modulet ‘Mass e-mail invoices’, en revolutionerende løsning, der er designet til at strømline arbejdsgange i forbindelse med fakturering. Modulet giver CFO’er mulighed for at sende fakturaer med vedhæftede timesedler (i samme PDF) til flere kunder samtidigt, hvilket eliminerer behovet for manuel og tidskrævende e-mailkommunikation. Derudover adskiller det processen med at oprette og indsende fakturaer, hvilket er en udfordring for de fleste NetSuite-kunder, som skal indsende fakturaer, når de oprettes (standard NetSuite-funktion).
Nøglefunktioner i modulet til at sende e-mail-fakturaer en masse:
Ubesværet e-mailing
- Forenkl kommunikationen ved at sende fakturaer til flere kunders e-mails (fra et enkelt felt) med et enkelt klik.
- Eliminer den tidskrævende proces med manuelt at sende e-mails én efter én.
Tilpasning af skabeloner
- Vælg mellem en række skabeloner for at personliggøre fakturamails.
- Skræddersy skabeloner, så de passer til brand-identitet og kommunikationspræferencer.
Notifikationer om bekræftelse
- Modtag bekræftelsesmeddelelser i realtid, hvilket sikrer vellykkede e-mail-leverancer til kunder.
Masse-transaktions-e-mails
- Generer transaktions-e-mails en masse, uden at navigere gennem individuelle fakturasider.
- Tilpas e-mails til at inkludere flere vedhæftede filer, så kommunikationen bliver mere effektiv.
Sådan gavner det CFO’er
For CFO’er, der er afhængige af timesedler til fakturering, tilbyder vores tilpasning en problemfri løsning. Ved at vælge indstillingen “Vedhæft timeseddel” under e-mail-fakturering genereres en detaljeret timeseddel automatisk og vedhæftes e-mailen. Denne funktion sparer ikke kun tid, men øger også gennemsigtigheden og kundetilfredsheden ved at give en oversigt over den tid, der er brugt på opgaverne.
Konklusion
Novutechs NetSuite-tilpasning er en game-changer for CFO’er i Professional Services-branchen, der ønsker at forenkle faktureringsopgaver og forbedre kommunikationseffektiviteten. Ved at løse udfordringer med vedhæftede filer og tilbyde tilpasningsmuligheder forvandler vores løsning fakturering til en smertefri og effektiv proces, der passer til de skiftende behov i moderne virksomheder.
Oplev effektiviteten ved e-mailing en masse af fakturaer med integrerede vedhæftede filer til timesedler. Udforsk, hvordan Novutechs innovative løsning kan spare dig tid og løfte dine faktureringsprocesser til nye højder.
