Rationaliser l’envoi massif de factures par e-mail avec pièces jointes de feuilles de temps dans NetSuite
Dans l’univers dynamique de la finance, les tâches répétitives de facturation peuvent être un véritable frein. Novutech reconnaît le besoin de solutions innovantes pour simplifier et accélérer les flux de facturation. Cet article se concentre sur notre personnalisation de NetSuite, conçue pour transformer la facturation en permettant l’envoi massif de factures par e-mail avec des pièces jointes de feuilles de temps intégrées.
Pour les directeurs financiers de l’industrie des services professionnels qui cherchent à optimiser leurs processus de facturation, le défi consiste souvent à joindre efficacement les feuilles de temps aux factures et à gérer la tâche fastidieuse d’envoyer des e-mails à plusieurs clients.
Introduction du module d’envoi massif de factures par courriel : une innovation majeure pour les directeurs financiers
La personnalisation de NetSuite par Novutech introduit le module d’envois de factures en masse, une solution révolutionnaire conçue pour rationaliser les flux de travail de facturation. Ce module permet aux directeurs financiers d’envoyer des factures avec des feuilles de temps en pièce jointe (dans le même PDF) à plusieurs clients simultanément, éliminant ainsi le besoin de communications manuelles et fastidieuses par e-mails.
De plus, cela sépare le processus de création et de soumission de factures, ce qui est un défi pour la majorité des clients de NetSuite qui doivent soumettre les factures dès leur création (fonctionnalité standard de NetSuite).
Principales caractéristiques du module d’envoi de factures par e-mails en masse:
Envoi massif de courriels sans effort
- Simplifiez la communication en envoyant des factures à plusieurs e-mails de clients (à partir d’un seul champ) en un seul clic.
- Éliminez le processus fastidieux d’envoi manuel des e-mails un par un.
Personnalisation des modèles
- Choisissez parmi une variété de modèles pour personnaliser les e-mails de factures.
- Adaptez les modèles pour vous aligner avec l’identité de marque et les préférences de communication.
Notifications de confirmation
- Recevez des notifications de confirmation en temps réel, assurant la réussite des livraisons d’e-mails aux clients.
E-mails de transactions en masse
- Générez des e-mails de transactions en masse sans naviguer à travers les pages de facture individuelles.
- Personnalisez les e-mails pour inclure plusieurs pièces jointes, améliorant l’efficacité de la communication.
Avantages pour les directeurs financiers
Pour les directeurs financiers qui s’appuient sur des feuilles de temps pour la facturation, notre personnalisation offre une solution sans faille. En sélectionnant l’option “Joindre la feuille de temps” lors de la facturation par e-mail, une feuille de temps détaillée est automatiquement générée et ajoutée à l’e-mail. Cette fonctionnalité non seulement économise du temps mais améliore également la transparence et la satisfaction des clients en fournissant un décompte du temps passé sur les tâches.
Conclusion
La personnalisation de NetSuite par Novutech change la donne pour les directeurs financiers du secteur des services professionnels qui cherchent à simplifier les tâches de facturation et à améliorer l’efficacité de la communication. En relevant les défis liés aux pièces jointes et en offrant des options de personnalisation, notre solution transforme la facturation en un processus efficace et sans contrainte, s’alignant sur les besoins évolutifs des entreprises modernes.
Expérimentez l’efficacité de l’envoi en masse de factures par email avec des pièces jointes intégrées aux feuilles de temps. Découvrez comment la solution innovante de Novutech peut vous faire gagner du temps et élever vos processus de facturation à de nouveaux sommets.
