Verstuur uw facturen per email in bulk, inclusief timesheet-bijlagen
In de snel evoluerende wereld van financieel management, kan de repetitieve aard van factureringsprocessen een aanzienlijke kostenpost vormen. Novutech onderkent de behoefte aan innovatieve oplossingen om de factureringsworkflows te vereenvoudigen en te versnellen. In dit artikel belichten we onze custom oplossing in NetSuite, die gebouwd is om facturering te stroomlijnen door bulk e-mailing van facturen met geïntegreerde timesheet-bijlagen, mogelijk te maken.
Voor CFO’s in de Professional Services business die hun facturatieprocessen willen optimaliseren, ligt de uitdaging vaak in het zo efficiënt mogelijk toevoegen van timesheets aan facturen en het tijdrovende verzenden van individuele e-mails naar meerdere klanten, te verbeteren.
Introductie van de Module voor Bulk E-mailing van Facturen: een game-changer voor CFO’s
Novutech introduceert de Module voor Bulk Emailing van Facturen, een revolutionaire maatwerkoplossing in NetSuite die is ontworpen om factureringsworkflows te stroomlijnen. Met deze module kunnen CFO’s facturen automatisch aanvullen met met timesheet-bijlagen (in dezelfde PDF) e deze tegelijkertijd naar meerdere klanten sturen, waardoor handmatige en tijdrovende e-mailcommunicatie overbodig wordt. Bovendien wordt de processen van het maken van facturen enerzijds en het inboeken anderzijds, van elkaar gescheiden, hetgeen in standaard NetSuite een uitdaging vormt voor de meeste NetSuite-klanten, gezien facturen per default bij het aanmaken direct ingeboekt worden in NetSuite.
Belangrijkste kenmerken van de Module voor Bulk E-mailing van Facturen:
Geautomatiseerde bulk e-mailing
- Vereenvoudig de communicatie door facturen met één klik per e-mail naar meerdere klanten te sturen (vanuit één veld).
- Elimineer het tijdrovende proces van het handmatig één voor één verzenden van e-mails.
Sjablonen aanpassen
- Kies uit verschillende sjablonen om factuur-e-mails te personaliseren.
- Pas uw sjablonen aan aan uw merkidentiteit en communicatievoorkeuren.
Ontvangstmeldingen
Ontvang realtime ontvangstmeldingen, zodat je zeker weet dat je e-mails succesvol worden afgeleverd bij je klanten.
Bulk aanmaken van e-mails
- Genereer e-mails in bulk zonder door individuele factuurpagina’s te hoeven navigeren.
- Pas e-mails aan zodat ze meerdere bijlagen bevatten, waardoor de communicatie efficiënter verloopt.
Voordelen voor CFO’s
Voor CFO’s die afhankelijk zijn van timesheets voor facturatie, biedt onze aanpassing een naadloze oplossing. Door tijdens het factureren per e-mail de optie “Timesheet bijvoegen” te selecteren, wordt automatisch een gedetailleerd timesheet gegenereerd en bij de e-mail gevoegd. Deze functie bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de transparantie en klanttevredenheid door snel en gemakkelijk een volledig overzicht te geven van de tijd die aan taken is besteed.
Conclusie
De NetSuite-aanpassing van Novutech is een game-changer voor CFO’s in de Professional Services-sector die factureringstaken willen vereenvoudigen en de communicatie efficiënter willen maken. Door de uitdagingen met betrekking tot het toevoegen van bijlagen aan te pakken en opties te bieden voor aanpssing van templates, wordt uw facturatie dankzij onze module een pijnloos en efficiënt proces, dat aansluit bij de veranderende behoeften van moderne bedrijven.
Ervaar de efficiëntie van het bulk e-mailen van facturen met geïntegreerde timesheet-bijlagen. Ontdek hoe de innovatieve oplossing van Novutech u tijd kan besparen en uw facturatieprocessen kan stroomlijnen.
