15 avantages de l'ERP pour les entreprises en 2022

Si vous envisagez d'adopter un système ERP, vous êtes probablement curieux d'en connaître les avantages potentiels pour votre entreprise. Agissant comme une base de données centralisée, un système ERP promet de solides capacités de reporting et divers moyens d'améliorer la productivité et de réduire les coûts dans l'ensemble de votre organisation.

Bien qu'il s'agisse là de raisons fondamentales d'adopter un système ERP, notre objectif est d'approfondir les contributions spécifiques de ce système pour des entreprises comme la vôtre. Quelles sont les capacités uniques de ce système ? Comment permet-il de réduire les coûts et de favoriser la croissance ? Nous souhaitons vous aider en décrivant minutieusement les 15 avantages que l'ERP peut apporter à votre entreprise.

15 avantages et bénéfices de l'ERP

Si le concept d'un système ERP est simple - unifier tous les départements et leurs informations sur un seul système - les avantages sont vastes. Voici 15 des avantages les plus notables qu'offre un système ERP :

1. Sécurité des données
   ‍Les donnéessont devenues un bien précieux pour les entreprises, car elles sont essentielles pour prendre les meilleures décisions possibles, et les logiciels ERP peuvent aider à protéger cet actif. Le fait que toutes ces données se trouvent en un seul endroit, plutôt que d'être disséminées dans plusieurs systèmes avec des niveaux de sécurité variables, augmente le niveau de protection. Il remplace les feuilles de calcul et autres documents qui se trouvent sur les bureaux des employés et qui sont transmis par courrier électronique. Avec un système ERP en nuage, vos informations sont généralement réparties sur plusieurs serveurs distants afin d'établir des redondances et de se prémunir contre un point de défaillance unique, ce qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Ceci est particulièrement important si votre entreprise traite beaucoup de données clients sensibles.
   Dans un autre sens, un système ERP peut augmenter la sécurité des données en limitant les personnes qui peuvent consulter et modifier les données. La plupart des systèmes ont des autorisations faciles à contrôler, ce qui garantit que les employés ne voient que les informations dont ils ont besoin et réduit les possibilités de fraude ou d'autres activités malveillantes.
2. Données normalisées/centralisées
   ‍Une grande partiede la valeur de l'ERP peut être attribuée au fait que toutes les informations des différents départements sont stockées en un seul endroit. En l'absence d'un tel système, les données sont souvent disséminées dans diverses applications et feuilles de calcul, ce qui complique la tâche du personnel lorsqu'il s'agit de trouver ce dont il a besoin. En outre, cette approche se traduit souvent par des données dupliquées dans des formats incohérents, ce qui pose d'autres problèmes.
   Un système ERP peut également vous aider dans ce domaine, en normalisant toutes vos données essentielles. Puisqu'il s'agit d'un seul et même système, toutes les données seront présentées dans le même format, ce qui vous évitera de rencontrer des problèmes lors de l'exécution de rapports ou d'analyses. Les informations normalisées vous permettent d'obtenir tous les renseignements dont vous avez besoin pour prendre des décisions plus éclairées qui aident l'entreprise à économiser autant de temps et d'argent que possible.
3. Conformité
   ‍Le fait de disposer d'enregistrements précis et à jour, faciles à trouver et à consulter, peut réellement réduire le travail nécessaire pour se conformer à toutes les réglementations auxquelles votre entreprise doit se conformer. Les outils de reporting personnalisables du logiciel facilitent également le suivi de la conformité et les ajustements nécessaires. Cela vous rend également beaucoup plus contrôlable, car toutes les informations dont un auditeur pourrait avoir besoin sont facilement accessibles.
   Certains systèmes ERP peuvent même prendre en charge des normes financières spécifiques telles que les GAAP ou des réglementations telles que la loi Sarbanes-Oxley (SOX). Les meilleures solutions seront également mises à jour pour refléter toute modification de ces réglementations afin que vous restiez en conformité. Rester conforme peut rapidement devenir difficile, surtout si vous travaillez dans un secteur très réglementé, mais l'ERP rend les choses beaucoup plus faciles.
4. Productivité accrue
   ‍Ilexiste d'innombrables façons dont un système ERP peut donner un coup de fouet à la productivité. Il permet notamment d'automatiser de nombreuses tâches élémentaires et répétitives, libérant ainsi les employés pour qu'ils travaillent sur d'autres projets qui apportent une plus grande valeur à l'organisation. Il peut également leur permettre d'accomplir plus rapidement toute une série de tâches en simplifiant les processus et en réduisant le temps passé à rechercher les informations dont ils ont besoin. Comme les employés ont une visibilité sur l'ensemble de l'entreprise, ils n'ont pas besoin de demander un ensemble spécifique de données ou de détails sur le fonctionnement de certains processus.
   Une plus grande productivité signifie également que vous n'avez pas besoin d'augmenter vos effectifs autant qu'il serait nécessaire sans une plateforme ERP. En supprimant une part importante du travail des employés, ceux-ci peuvent alors assumer de nouvelles tâches et se concentrer sur des projets qui font appel à leurs véritables compétences et à leur expertise.
5. Visibilité
   ‍La visibilitéest un autre des grands avantages fondamentaux de l'ERP - le fait que tout le monde ait une visibilité sur les différents aspects de l'entreprise est une chose puissante. Elle permet de prendre des décisions plus rapides et plus judicieuses, car les responsables disposent de tous les éléments pertinents susceptibles de les aider. Par exemple, si l'équipe chargée des achats peut voir l'état des commandes en transit qui n'ont pas encore atteint l'entrepôt, elle peut en tenir compte dans les commandes qu'elle s'apprête à soumettre afin d'éviter un excès ou une insuffisance de stock.
   La visibilité de l'état des processus et des données gérés par d'autres équipes aide en fin de compte toutes les équipes et les contributeurs individuels à mieux faire leur travail. Elle élimine également le temps et les efforts consacrés à la recherche de ces informations.
6. Évolutivité
   ‍L'intérêt des principaux systèmes ERP est que vous pouvez utiliser les fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd'hui tout en laissant la porte ouverte à l'ajout de nouvelles capacités à l'avenir. En ce sens, le système peut s'adapter à la croissance et à l'évolution de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter de nouveaux utilisateurs au fur et à mesure que vos équipes s'agrandissent. Il n'est pas nécessaire d'acquérir une nouvelle solution ERP simplement parce que votre entreprise a changé - même en profondeur - depuis la mise en œuvre du système existant.
   Si votre entreprise a des projets de croissance rapide, un système ERP en nuage vous offrira la plus grande évolutivité. Comme les systèmes en nuage fonctionnent sur des serveurs distants, il est facile d'ajouter les ressources supplémentaires nécessaires au bon fonctionnement de la solution - bien plus facile que de s'en charger soi-même. Cela réduit la charge de travail du service informatique et peut éliminer la nécessité d'engager une équipe d'experts techniques.
7. Mobilité
   ‍Les employéssont devenus très à l'aise en utilisant des smartphones et des tablettes au lieu d'ordinateurs pour effectuer de nombreuses tâches, et compte tenu de cette tendance, les systèmes ERP d'aujourd'hui sont adaptés à la mobilité. Étant donné que les utilisateurs accèdent aux systèmes en nuage via le web, ils peuvent consulter tous les tableaux de bord, rapports et autres informations dont ils ont besoin dans un navigateur mobile. De nombreux fournisseurs proposent également des applications mobiles qui offrent une meilleure expérience utilisateur sur les petits écrans.
   Pour certaines entreprises, la mobilité n'est pas seulement un avantage, mais une nécessité. Elles peuvent avoir des travailleurs sur le terrain ou des employés qui se déplacent fréquemment et qui doivent être en mesure d'avoir une vue d'ensemble actualisée de leur entreprise à partir d'appareils autres qu'un ordinateur. Ces employés peuvent également s'occuper de tâches essentielles telles que les approbations et le suivi des flux de trésorerie (AR et AP) lorsqu'ils disposent d'une solution ERP adaptée à la mobilité.
8. Réduction des coûts
   ‍Pour lespropriétaires et les dirigeants d'entreprise, la raison la plus convaincante d'acheter un système ERP est qu'il permet de réduire les coûts globaux, souvent de manière importante. L'automatisation dont nous avons déjà parlé peut réduire, voire supprimer, de nombreux coûts administratifs et opérationnels. La saisie manuelle des données ou les processus qui nécessitent de longues traces écrites, par exemple, sont souvent éliminés grâce à ce logiciel.
   Toutes les informations que ce logiciel peut fournir sont autant d'occasions de réaliser d'autres économies. La possibilité de prendre le pouls de votre organisation en un seul endroit signifie que vous pouvez rapidement identifier la source de l'augmentation des dépenses, ce qui facilite grandement la réduction des coûts. En outre, les améliorations apportées à la planification par un système ERP devraient permettre d'éviter les commandes urgentes, la surproduction ou les commandes excessives, autant d'éléments susceptibles de faire grimper les coûts. Il existe d'innombrables façons dont un système ERP peut réduire vos coûts, et c'est pourquoi ces solutions ont souvent un retour sur investissement rapide.
9. Des flux de travail organisés
   ‍Lors de la mise en œuvre d'un ERP, il est conseillé de travailler avec un expert de votre système pour évaluer les processus et déterminer s'il existe une meilleure façon d'accomplir cette tâche dans le nouveau système. Souvent, le travail est effectué d'une certaine manière parce que c'est ainsi qu'il a été fait pendant des années, et non pas parce que c'est la meilleure option. Un PGI peut donc être utile à cet égard, en supprimant des étapes et en apportant d'autres améliorations pour que les choses se fassent plus rapidement et plus facilement.
   Tout comme un PGI standardise les données, il standardise également les flux de travail. La manière dont un service gère un certain processus peut différer de celle d'un autre service. Par exemple, deux employés du service des comptes fournisseurs peuvent ne pas suivre les mêmes étapes pour effectuer des paiements. Un système ERP devrait éradiquer ces divergences, en veillant à ce que tout le monde suive les mêmes bonnes pratiques.
10. Reporting en temps réel
    ‍Le reportingest sans aucun doute l'un des avantages les plus importants et les plus immédiats de l'utilisation d'un système ERP. Les possibilités sont infinies grâce à la possibilité de personnaliser les rapports dans toutes les fonctions - finances, stocks, commandes, approvisionnement, ventes et marketing, ressources humaines et tout ce dont vous pouvez rêver. Quel que soit l'indicateur que vous souhaitez mesurer, ou quel que soit le KPI le plus important pour votre entreprise, une solution ERP peut le calculer. Vous pouvez non seulement suivre les performances des différentes composantes de l'entreprise, mais aussi comparer les départements pour comprendre ce qui fait avancer l'entreprise et ce qui la freine.
    Il est essentiel que votre rapport reflète les données les plus récentes, et c'est pourquoi le temps réel est si important. S'il faut attendre deux semaines pour recevoir les chiffres des recettes du dernier trimestre, ce n'est pas très utile car les informations sont déjà obsolètes et risquent de ne plus être pertinentes. En revanche, si les totaux des recettes sont mis à jour en temps réel, au fur et à mesure des ventes, vous pouvez immédiatement les utiliser pour prendre des décisions éclairées. Cet aspect est devenu essentiel dans l'environnement hyperconcurrentiel d'aujourd'hui, qui évolue rapidement.
11. Efficacité opérationnelle
    ‍Unesolution ERP accroît l'efficacité de l'ensemble de votre organisation, car elle touche tous les aspects de l'activité. Les recruteurs, les responsables d'entrepôt et les cadres supérieurs devraient tous constater des améliorations grâce à l'automatisation et à la disponibilité accrues des informations. Les processus prennent moins de temps, ce qui profite souvent non seulement à l'entreprise, mais aussi aux clients. Cela permet de réduire considérablement les coûts d'exploitation et de générer des bénéfices plus importants.
    Prenons l'exemple d'un fabricant qui fabrique 10 produits et dont la marge bénéficiaire moyenne est de 20 %. Grâce à un système ERP, il peut facilement repérer ses produits les moins rentables, puis analyser les données pour constater que les coûts de main-d'œuvre sont beaucoup plus élevés pour les deux articles dont les marges sont les plus faibles. Après avoir discuté avec son personnel, l'entreprise découvre que la majeure partie du travail nécessaire à la fabrication de ces articles est manuelle et prend beaucoup de temps. Le fabricant décide donc d'acheter une machine capable d'automatiser la production de ces articles et voit sa marge bénéficiaire moyenne grimper à 25 %. C'est ainsi que le logiciel ERP a permis à l'entreprise d'économiser des centaines de milliers de dollars par an.
12. Améliorer le service à la clientèle
    ‍Dansle paysage commercial concurrentiel, la fourniture d'un service à la clientèle exceptionnel est essentielle à la réussite. Un ERP rationalise les interactions avec les clients en consolidant des informations complètes sur ces derniers, ce qui permet d'apporter des solutions plus rapides et un soutien personnalisé. En outre, l'amélioration de la précision des stocks garantit une exécution rapide et sans erreur des commandes, ce qui favorise la satisfaction et la fidélisation des clients.
13. Faciliter la collaboration
    ‍Lessystèmes ERPfavorisent la collaboration en offrant une visibilité sur les flux de travail de l'équipe et les informations partagées. Cette approche intégrée permet une communication transparente, une assistance proactive et un travail d'équipe efficace. En brisant les silos, les employés peuvent identifier les tâches redondantes, réfléchir à l'amélioration des processus et renforcer l'efficacité opérationnelle globale.
14. Flexibilité pour des besoins divers
    ‍Conçuespour répondre aux besoins d'entreprises de tailles et de structures diverses, les plateformes ERP offrent une grande flexibilité. Les utilisateurs peuvent adapter le système à des exigences spécifiques, en tenant compte de processus et de mesures uniques. Cette adaptabilité est cruciale à mesure que les entreprises évoluent, car elle permet au système ERP de rester efficace sans qu'il soit nécessaire de le remplacer.
15. Précision des prévisions
    ‍Desprévisions précisessont essentielles pour une planification proactive des activités. Les systèmes ERP améliorent la précision des prévisions en consolidant des données historiques complètes. Grâce à une vision précise de la demande, des recettes et des dépenses futures, les entreprises peuvent se préparer stratégiquement à des scénarios potentiels, optimiser la gestion des stocks et prendre des décisions éclairées afin de maximiser les recettes et de minimiser les coûts.

Choisir un système ERP

Le bon système ERP pour votre entreprise devrait au moins offrir la possibilité de réaliser tous les avantages que nous avons énumérés ici. Lorsque vous évaluez les solutions de différents fournisseurs, faites des recherches et posez des questions pour savoir quels types d'avantages votre entreprise pourrait en tirer.

La meilleure plateforme ERP pour votre entreprise variera bien sûr en fonction des spécificités de votre entreprise, notamment sa taille, son secteur d'activité, son modèle d'entreprise et ses objectifs futurs. Quels sont les modules ERP qui feraient la différence aujourd'hui et quels sont ceux qu'il serait judicieux d'ajouter à l'avenir ? Veillez à ce que le système puisse non seulement répondre à vos besoins actuels, mais aussi à ce qu'il soit suffisamment évolutif et flexible pour accompagner la croissance de votre entreprise et l'évolution de ses priorités.

C'est pourquoi les systèmes ERP en nuage constituent la meilleure option pour de nombreuses entreprises. Plus de la moitié des entreprises ont choisi un logiciel ERP en nuage plutôt qu'un système sur site, et l'adoption ne fait qu'augmenter. Les systèmes en nuage réduisent considérablement la charge de travail d'une entreprise, car elle n'a pas à acheter ou à entretenir le matériel sur lequel le système fonctionne. L'ERP SaaS présente encore plus d'avantages, car le fournisseur s'occupe de la maintenance et des mises à jour du système en plus de l'hébergement de la solution.

NetSuite est l'un des principaux fournisseurs d'ERP SaaS, avec plus de 28 000 clients dans le monde entier. Avec NetSuite ERP, les entreprises peuvent gérer l'ensemble de leurs activités sur une plateforme unique. NetSuite propose des solutions pour la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion des commandes, la production, la chaîne d'approvisionnement, le commerce et les ressources humaines, afin d'aider l'ensemble de votre organisation à tirer parti des meilleures pratiques. NetSuite ERP unifie les données et les processus de toutes les fonctions essentielles de l'entreprise pour offrir tous les avantages décrits ici, notamment la visibilité à l'échelle de l'entreprise, des gains d'efficacité importants, l'évolutivité, la mobilité, la sécurité des données et la conformité. Et comme il s'agit d'un système né dans le nuage, les utilisateurs peuvent accéder aux informations essentielles à partir de n'importe quel appareil connecté, où qu'ils se trouvent dans le monde. En outre, NetSuite est conçu pour évoluer avec votre entreprise, en s'adaptant facilement et en vous permettant d'ajouter de nouvelles fonctionnalités en fonction de vos besoins.

Le passage à un système ERP pour la première fois ou la mise à niveau de votre système existant est un projet de grande envergure, mais les avantages que présente ce système en valent la peine. Cette technologie peut aider votre entreprise à passer à l'étape suivante en mettant tout le monde sur la même longueur d'onde et en fournissant de puissantes informations tout en réduisant les coûts et les obstacles.

Ne pas utiliser une solution ERP pourrait également vous placer dans une position désavantageuse par rapport à la concurrence, car de plus en plus d'entreprises de toutes tailles et de tous secteurs reconnaissent la valeur d'une image complète et en temps réel de leur activité. Il est temps de commencer à étudier les systèmes ERP et à planifier leur mise en œuvre, car plus tôt vous constaterez ces avantages considérables, mieux ce sera.

Posté par Ian McCue

Source : https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/erp-benefits.shtml?cid=Online_NPSoc_Champions_SEOBenefitsofERPCrossword