Fonctionnalités de localisation avancées - Le nouveau visage de la mise en page des transactions par NetSuite

Contexte

Les mises en page des transactions, quel que soit leur type, sont nécessaires pour une entreprise. Chaque entreprise a sa propre présentation personnalisée. Récemment, NetSuite a lancé un ensemble de fonctionnalités appelé Advanced Localization Features (ALF), qui offre la possibilité d'avoir par défaut des mises en page de factures et de notes de crédit de premier ordre, ce qui change la donne.

Conditions préalables

L'offre groupée Advanced Localization Features a pour identifiant : 359132 et peut être rapidement installée sur NetSuite, une fois qu'elle a été fournie. ALF est installé, un nouveau tableau de bord est créé dans setup > accounting > Customize Invoice Template. Sur chaque facture et filiale, un nouveau sous-onglet est créé, intitulé Configuration de la facture.

Spécifications fonctionnelles

L'offre groupée ALF propose de nombreuses fonctionnalités faciles à utiliser et à personnaliser, telles que les suivantes :

• Le logo s'adapte à la facture, les couleurs des en-têtes peuvent être choisies et créer un fichier unique.

• Toutes les informations relatives au paiement et les informations légales qui doivent figurer sur les factures peuvent être personnalisées et affichées dans certains cas spécifiques en cochant une case.

Les différents sous-onglets

• Étiquettes et texte

Tous les textes affichés dans le formulaire de transaction ont leur traduction par défaut prête à être utilisée dans 28 langues différentes. Chaque client peut avoir sa propre langue. Dans ce sous-onglet, vous pouvez personnaliser chacune des traductions de chaque langue si certaines traductions doivent être différentes.

• Mise en place spécifique à la filiale

En fonction de la filiale, vous pouvez choisir d'imprimer la présentation dans la devise de base, d'afficher l'adresse à droite du formulaire pour l'envoyer par la poste, de spécifier si cette facture est un duplicata ou non, d'imprimer la note relative aux remises ou de masquer la colonne du total de la TVA si la transaction n'est pas soumise à la TVA.

• Texte sur la conformité fiscale

Vous pouvez ici créer les textes juridiques qui doivent figurer dans la transaction.

• Mode de paiement

Les différentes méthodes de paiement peuvent être facilement créées dans ce sous-onglet.

• Coordonnées bancaires

Les coordonnées bancaires qui doivent être affichées sur la transaction peuvent être créées dans ce sous-onglet.Voici à quoi ressemble une facture par défaut lors de l'initialisation de la liasse.

Conclusion

Les entreprises ont de plus en plus besoin de modèles de factures personnalisables. Cette offre groupée permet d'avoir une mise en page complète par défaut. Tableau récapitulatif de la TVA, pied de page, en-tête, couleurs personnalisées, informations légales et bien d'autres choses encore. Un bundle qui peut faire la différence grâce à sa facilité d'utilisation, d'installation et de personnalisation.

En bref

• Il n'a jamais été aussi facile de créer une mise en page unique et personnalisable.
• Novutech s'adapte et utilise les dernières fonctionnalités de mise en page des factures
• 28 langues couvertes et aucun code nécessaire
• Facile à entretenir, même s'il faut encore du temps et des connaissances pour le mettre en place.