Construire l'état financier

Contexte

NetSuite fournit une grande variété de rapports standard, y compris divers états financiers.

Les principaux sont le compte de résultat et le bilan.

Outre ces deux éléments, vous disposerez également d'états préconfigurés comparant le budget aux données réelles ou d'états affichés par les livres comptables.

Les déclarations standard sont hautement personnalisables pour répondre à vos besoins de gestion interne.

L'analyse multidimensionnelle vous permet d'évaluer les performances financières à un niveau plus granulaire que ce qui est possible avec les techniques de reporting standard.

Les rapports financiers sont basés sur des mises en page personnalisables qui permettent de mieux contrôler la manière dont les informations sont organisées.

Fonctionnalités 

L'une des principales préoccupations de chaque entreprise est de disposer d'un compte de résultat sur mesure reflétant l'organisation de l'entreprise.

Le compte de résultat standard fournit une présentation de base.

Vous pouvez utiliser le Financial Report Builder pour personnaliser les états financiers de NetSuite, y compris leurs colonnes, leurs filtres, leur tri et leur audience. 

La fonction la plus importante du Financial Report Builder est la page Edit Layout. 

La page Modifier la présentation vous permet de contrôler finement vos états financiers personnalisés. 

Outre les personnalisations au niveau de l'état et des colonnes, vous pouvez effectuer des modifications par section ou par ligne. 

Les sections sont des sous-ensembles de données financières dont vous définissez le titre et le contenu :) 

Dans cet exemple, nous avons créé une section intitulée Marketing et promotion, dans laquelle nous voulons afficher le coût de deux départements.

Nous obtenons le résultat suivant :

Vous pouvez définir des lignes de formule et des lignes de texte.

Vous pourrez réduire et développer les sections, afficher les chiffres par milliers, formater les chiffres, etc.

L'un des principaux avantages de l'état financier est la possibilité de définir des colonnes de dimensions pour les données, notamment les filiales, les classes, les départements, les segments personnalisés et les périodes de temps. 

Un autre avantage est le sélecteur de période, qui offre un large éventail de plages chronologiques. 

Comme ces rapports financiers contiennent toujours des informations sensibles, vous pouvez définir l'autorisation d'accès aux états financiers pour des rôles définis.

Vous pouvez également définir l'audience sur l'état financier lui-même.

Quelques considérations et conseils importants :

• L'élaboration d'un état financier personnalisé peut nécessiter un temps de préparation qu'il ne faut pas sous-estimer ;
• Il est recommandé de concevoir le résultat attendu de la mise en page ;
• Il est également important de refléter correctement à l'avance les segmentations financières
• Inclure une formule de contrôle afin d'éviter les chiffres manquants et les incohérences.

Conclusion

La personnalisation des états financiers vous offre : des rapports sur mesure, un gain de temps, des rapports en temps réel, des rapports dans des formats multiples à des fins de gestion et juridiques.

Novutech peut vous aider à concevoir et à élaborer des états financiers personnalisés.

Nous avons des consultants qui ont une grande expérience de NetSuite et du monde des affaires.

Novutech peut également vous proposer des sessions de formation dédiées.