Exécution inter-filiales

Contexte

L'exécution interfiliale est une fonctionnalité de NetSuite disponible pour les comptes OneWorld. Une fois cette fonctionnalité activée, vous aurez la possibilité d'honorer des commandes et de recevoir des retours dans plusieurs filiales, ce qui signifie qu'une commande passée dans la filiale d'origine peut être envoyée à une autre filiale au moment de l'exécution. Cela signifie que vous pourrez honorer des commandes non seulement à partir des sites appartenant à la filiale d'origine, mais aussi à partir de tous les autres sites présents dans votre environnement NetSuite. Si vous rencontrez une rupture de stock pour un certain article dans les sites de la filiale de la transaction initiale, il vous sera possible de sélectionner un site d'une autre filiale où du stock est encore disponible. Cela signifie qu'une commande peut être exécutée à partir de plusieurs filiales et non d'une seule, comme c'est le cas lorsque la fonctionnalité "Intercompany Cross Subsidiary Fulfillment" n'est pas activée.En outre, le processus de retour est également affecté. Vous pouvez en effet créer une autorisation de retour de matériel (RMA) liée à une filiale et recevoir les lignes de transaction dans plusieurs sites appartenant à d'autres filiales.

Fonctionnalités

Mise en place d'un système de traitement des commandes inter-filiales

Avant d'utiliser les fonctionnalités d'exécution interfiliales, vous devez activer quelques fonctions dans votre environnement NetSuite. Pour ce faire, connectez-vous à NetSuite avec un rôle d'administrateur (vous pourrez peut-être le faire avec un autre rôle, en fonction de ses autorisations). Ensuite, allez dans Configuration > Entreprise > Activer les fonctionnalités. Sous le sous-onglet Articles et inventaire, cochez les cases Inventaire multilocal et Exécution interfiliale inter-sociétés . Remarque: nous vous conseillons d'effectuer d'abord cette configuration dans un environnement Sandbox/démo.

Spécifiez ensuite les relations de stock global (Listes > Chaîne d'approvisionnement > Relations de stock global). Les relations de stock globales sont des règles qui sélectionnent automatiquement les emplacements à partir desquels les articles doivent être expédiés.

Sur la commande de vente, la fonction d'exécution interfiliale rendra disponibles deux nouveaux champs sur les lignes d'articles :

• Emplacement de l'inventaire
• Inventaire Filiale

Guide sur l'exécution des obligations entre filiales

La première étape consiste à créer une commande client (Transactions > Ventes > Saisir les commandes clients). Dans cet exemple, nous utilisons un client appartenant à la filiale du Royaume-Uni . Comme vous pouvez le constater, il n'y a pas de stock disponible dans la localité(Londres) pour l'article en question.

Vous devez donc trouver un autre lieu où l'article est disponible. La fonction d'exécution interfiliale nous permet de choisir un lieu(Dublin) appartenant à une autre filiale(Irlande).

Maintenant que vous disposez d'une commande client avec un stock disponible, vous pouvez honorer la commande client (cliquez sur le bouton Honorer ). Sur la page de génération de l'exécution de l'article, passez en revue les informations pertinentes et sélectionnez les articles que vous souhaitez honorer. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

En examinant l'impact du GL sur l'exécution de l'article, vous remarquerez que NetSuite débite le coût des marchandises vendues et crédite le stock. Le coût des marchandises vendues est comptabilisé dans la filiale d'où la commande est expédiée et non dans la filiale où la commande a été passée à l'origine.

Après avoir exécuté la commande, vous pourrez la facturer (cliquez sur le bouton " Facturer le reste" sur la commande de vente). Examinez les informations figurant sur la facture et enregistrez-la.

En examinant l'impact GL sur la facture, vous constaterez que le compte des débiteurs est débité et que le compte des recettes est crédité. Si une TVA a été établie, le compte TVA sera crédité.

Redevances croisées

Vous avez maintenant des recettes dans la filiale(Royaume-Uni) où la commande a été passée et des coûts dans la filiale d'où les marchandises ont été expédiées(Dublin). Pour utiliser la fonctionnalité standard d'imputation croisée inter-sociétés, allez dans Transactions > Financier > Gérer les imputations croisées inter-sociétés, vous verrez alors la liste des transactions prêtes à être imputées. Vous verrez alors la liste des transactions prêtes à être imputées. Vous aurez la possibilité de les générer en utilisant le bouton Générer les transactions.

Une fois que votre atelier d'imputation croisée est vide, accédez à votre liste de journaux (Transactions > Financier > Passer des écritures de journal) et trouvez les journaux d'imputation croisée(filtrez le type sur Journal d'imputation croisée).Notez qu'un journal d'imputation croisée par filiale impliquée dans la transaction est créé.D'une part, un journal d'imputation croisée sera créé pour reconnaître les revenus dans la filiale qui a exécuté la commande de vente, d'autre part, un journal sera généré pour reconnaître les coûts dans la filiale de facturation. Le Cross Charges Workbench est un processus standard de NetSuite qui génère des écritures de journal pour la comptabilisation des coûts et des revenus inter-sociétés. À l'adresse Novutech, nous pouvons élaborer des processus de facturation croisée personnalisés (créés via des scripts) qui génèrent des factures intersociétés. Si vous souhaitez comptabiliser les charges croisées directement sur les factures au lieu des écritures de journal, n'hésitez pas à nous contacter.Note: avant d'utiliser les charges croisées inter-sociétés, vous devez configurer les fonctions inter-sociétés de NetSuite.

Conclusion

La fonction d'exécution interfiliale permet à votre compte NetSuite de gérer les commandes et les retours dans plusieurs filiales. En d'autres termes, vous ne serez pas limité à l'exécution de vos commandes à partir d'un site appartenant à la filiale à l'origine de la commande. En ce qui concerne la reconnaissance de vos charges croisées inter-sociétés, Novutech vous offre la possibilité de personnaliser votre processus en fonction de vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter et à visiter notre site web(https://www.novutech.com/) pour plus d'informations.

En bref

• Vous aurez l'occasion d'exécuter des commandes de vente et des retours de commandes dans plusieurs filiales.
• Novutech offre un processus sur mesure pour recharger, via un ensemble de règles prédéfinies, les bons montants d'une filiale à l'autre avec des factures intersociétés (et non pas des écritures de charges croisées, comme le feraient les fonctionnalités standard).

Conditions préalables : Compte OneWorld NetSuite & Configuration inter-sociétés (charges transversales).