Gestion des immobilisations : Transfert d'immobilisation

Contexte

L'application Fixed Asset Management SuiteApp est un ensemble populaire et l'une des fonctions complémentaires les plus fréquemment utilisées qui offre aux utilisateurs de NetSuite la possibilité de gérer efficacement leurs immobilisations au moyen de différentes transactions et de différents rapports. Le transfert d'immobilisation, qui est l'une des transactions disponibles dans l'application, vous permet de gérer certains changements spécifiques qui peuvent survenir au cours de la durée de vie de l'immobilisation.

Dans cet article, nous allons passer en revue les différentes possibilités offertes par cette transaction, à savoir le département, le type d'actif et le transfert de filiale.

Transfert de département

La meilleure façon de mettre à jour le département d'un actif et de générer automatiquement le plan d'amortissement est de procéder à un transfert entre départements.
D'une part, cela vous permet de mettre à jour l'actif avec le nouveau département et, d'autre part, d'insérer le transfert dans le plan d'amortissement généré par NetSuite afin d'obtenir des amortissements futurs corrects.

Voici l'impact sur l'historique des dépréciations d'actifs :

Vous pouvez remarquer qu'un transfert de département n'engage aucune transaction, aucun journal ne sera créé à partir de ce transfert.

Transfert de type d'actif

Le transfert d'une immobilisation d'un type d'immobilisation à un autre n'est possible qu'à partir de la page Transfert d'immobilisation. Ce transfert permet aux utilisateurs de NetSuite de corriger l'impact comptable d'une immobilisation en générant automatiquement un journal qui transfère le coût actuel et la dépréciation vers de nouveaux comptes :

Transfert de filiale

Dans le cas d'un transfert de filiale, NetSuite a besoin d'une configuration supplémentaire concernant les comptes de transfert afin de disposer des bonnes informations pour transférer l'actif d'une filiale à une autre.

En effet, vous devez configurer les comptes de transfert via Immobilisations > Configuration > Comptes de transfert d'immobilisation :

Vous devez ensuite remplir l'enregistrement des comptes de transfert d'actifs qui représente la relation entre les deux filiales (origine et destination) impliquées dans le transfert.

D'une part, le compte de transfert d'origine est le compte où la différence entre le coût actuel et le montant de l'amortissement sera comptabilisée pour la filiale d'origine et, d'autre part, le compte de transfert de destination est le compte où cette différence sera comptabilisée dans la filiale de destination.
Vous pouvez utiliser le même compte de transfert pour l'origine et la destination afin d'éliminer facilement l'impact du transfert dans vos rapports.

Lorsque la configuration du compte de transfert est terminée, le transfert peut être traité sur la page de transfert. Ce processus créera automatiquement deux écritures de journal, l'une dans la filiale d'origine et l'autre dans la filiale de destination.

Notez que la dépréciation se poursuivra jusqu'à la date du transfert, puis le transfert sera exécuté.

Voici l'impact comptable de ce transfert :

• Dans la filiale d'origine

• Dans la filiale de destination

Conclusion

Grâce à sa fonction de transfert d'actifs, NetSuite facilite la gestion comptable des changements spécifiques qui peuvent survenir au cours de la durée de vie de l'actif. Il permet à l'utilisateur de conserver la trace de toutes les transactions liées à l'actif dans l'historique des amortissements, même après un changement de filiale.  

Enfin, vous pouvez noter qu'à partir du moment où la configuration est correcte, l'importation CSV pour tous ces transferts est prise en charge par NetSuite grâce à un modèle fourni par NetSuite sur la page Transfert d'actifs.

En bref

• Native NetSuite
• Corrections comptables aisées
• Suivi facile de l'historique
• Prise en charge des importations CSV

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