Intégrer Tagetik à NetSuite : Une solution transparente pour la consolidation financière

Introduction

Dans le paysage commercial actuel, qui évolue rapidement, le besoin d'une intégration transparente entre les systèmes de gestion financière est devenu primordial. De nombreuses entreprises ont reconnu cette nécessité et se sont lancées dans l'optimisation de leurs processus de consolidation financière. Cet article explore la solution innovante fournie par Novutech pour rationaliser les exportations de balances de vérification via SuiteQL, comblant ainsi le fossé entre Tagetik et NetSuite.

Rationalisation de l'exportation de la balance de vérification : Le défi

Bien que les fonctionnalités standard de NetSuite offrent de puissantes capacités de consolidation financière, certaines grandes organisations peuvent n'avoir qu'une partie de leurs opérations commerciales gérées dans NetSuite, les autres parties étant intégrées dans différents systèmes ERP. Certaines de ces entreprises utilisent le logiciel de consolidation CCH Tagetik comme une surcouche et peuvent être confrontées à des inefficacités dans la communication entre NetSuite et Tagetik, nécessitant souvent des transferts manuels de fichiers CSV. Ces entreprises visent à automatiser l' exportation des données de balance de vérification de NetSuite vers Tagetik de manière transparente, en mettant l'accent sur le gain de temps et l'amélioration de la flexibilité, de l'exactitude des données et de la fiabilité.

Conception de la solution

Novutech a proposé une solution complète s'appuyant sur les requêtes SuiteQL. La solution comprenait deux phases clés :

Partie 1 : Rationalisation de la génération de données à partir de NetSuite

• Conception d'une requête SuiteQL pour agréger les montants des transactions par compte GL et autres classifications.
• Développement d'une Suitelet/Page pour l'interaction avec l'utilisateur, permettant la sélection de la période et des filiales pour l'exportation de la balance de vérification.
• Automatiser le processus d'exportation déclenché par les actions des utilisateurs, en générant des fichiers CSV et en les stockant dans l'armoire à fichiers de NetSuite.

Partie 2 : Rationalisation de l'importation de données dans Tagetik

• Téléchargement de fichiers CSV sur le serveur SFTP de Tagetik pour une importation automatique.
• Mise en œuvre de capacités de planification pour l'exportation et l'importation de balances de vérification en fonction de fréquences définies par l'utilisateur.

La solution proposée comprenait des scripts, des enregistrements et des interfaces personnalisés, adaptés aux exigences des entreprises à la recherche de solutions de consolidation financière.En résumé, les éléments clés de l'intégration transparente entre NetSuite et Tagetik sont les suivants :

• Suitelet pour la sélection de l'exportation de la balance de vérification.
• Script programmé pour l'exécution de SuiteQL et l'exportation CSV.
• Enregistrement personnalisé pour le suivi des processus d'exportation.

Conclusion

Ce voyage met en évidence le potentiel de transformation d'une intégration transparente entre NetSuite et Tagetik. Grâce à la mise en œuvre de l'intégration SuiteQL, les entreprises peuvent rationaliser les exportations de balances de vérification, améliorant ainsi l'efficacité, la précision et l'agilité de la consolidation financière.