Certifications, accréditations et crédibilité locale de NetSuite à des fins d'audit

Contexte

NetSuite en tant que logiciel professionnel délivrant des certifications hautement qualifiées

En tant que principale suite logicielle d'entreprise intégrée dans le nuage, NetSuite exige des utilisateurs qu'ils possèdent des bases solides pour être compétents. La plateforme de formation NetSuite fournit une variété de modules de formation couvrant tous les différents sujets traités par le logiciel. Elle fournit une formation de base pour commencer à configurer NetSuite et elle plonge profondément dans des concepts très spécialisés tels que les flux de travail avancés et les scripts pour optimiser et personnaliser le cadre NetSuite d'une entreprise.

Enfin, vous pouvez obtenir différents types de certifications en fonction de votre profil. Par exemple, la première certification s'appelle "Suite Foundation Certification" et garantit qu'une personne maîtrise les bases de NetSuite. En outre, il existe trois possibilités de compléter le programme de certification : Administrateur, Consultant ERP et Développeur SuiteCloud. 

Les examens de certification NetSuite coûtent environ deux cents dollars et peuvent être repassés plusieurs fois en cas d'échec. Chaque processus et système de validation est géré par l'organisme NetSuite. Mais comme pour tout examen, il y a toujours une question sous-jacente de législation, de véracité et de légitimité. C'est là que les instances nationales entrent en jeu.

Le rôle de l'AFNOR en tant qu'institut de certification en France

Ces questions se posent également dans le cas des certifications NetSuite. Ces certifications sont-elles accréditées selon les exigences françaises en matière de responsabilité ? Peut-on considérer qu'il s'agit d'un outil de comptabilité certifiée ? Quel organisme fournit un cadre correct et une crédibilité à la certification NetSuite ? En matière de protection des données et de sécurité globale, NetSuite fournit-il un environnement adéquat pour éviter toute fuite d'informations ? Qu'en est-il des audits obligatoires ?

Tout d'abord, NetSuite est accrédité par AFNOR Certification. Afnor Certification est une société qui délivre sur audit ou sur évaluation des signes de confiance dans le domaine volontaire comme dans le domaine réglementaire. Au niveau européen, Afnor Certification est notifiée pour plusieurs directives européennes pour délivrer le marquage CE, qui atteste de la conformité des produits aux exigences réglementaires européennes. C'est l'un des principaux organismes en France qui apporte un certain niveau de confiance aux certifications. Le référentiel de certification de NetSuite est connu sous le nom de NF203, et il est considéré comme un logiciel de comptabilité. Jusqu'à présent, l'accréditation a été renouvelée, ce qui prouve l'importance de NetSuite dans le secteur de la comptabilité en France. L'AFNOR ne se contente pas de fournir des certifications, le groupe travaille également avec les entreprises pour normaliser leurs processus afin de répondre aux attentes à l'échelle française, mais aussi au niveau européen. 

AFNOR travaille en étroite collaboration avec INFOCERT pour créer et développer la marque NF, qui apporte à chaque éditeur de logiciel (il existe de multiples certifications pour différents domaines) un véritable avantage concurrentiel durable et une reconnaissance mondiale. En effet, cela traduit une volonté de l'éditeur d'être en conformité avec les exigences et la réglementation d'un pays spécifique. La marque NF est un gage de qualité, de sécurité et de confiance qui apporte crédibilité aux éditeurs mais aussi sécurité aux clients.

Un système simple à auditer grâce aux nombreuses fonctionnalités mises en place par NetSuite

En outre, NetSuite propose des fonctions de gouvernance, de risque et de conformité, afin d'autoriser les autorités compétentes à auditer les entreprises utilisant le logiciel. Il fournit également un cadre approprié pour protéger les données des clients et la vie privée afin d'éviter toute fuite d'informations. En outre, NetSuite propose des notes de système qui permettent de suivre la plupart des modifications apportées aux données et à la configuration. Dans la plupart des cas, vous pouvez déterminer si un enregistrement, ou un groupe de paramètres de configuration, prend en charge les notes de système en fonction de la présence d'un sous-onglet Notes de système sur sa page NetSuite. Vous pouvez utiliser les fonctions de recherche de NetSuite pour accéder aux notes de système à des fins d'audit. En ce qui concerne la confidentialité, NetSuite a créé la fonction de suppression des IP, qui permet aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de supprimer des informations privées des champs, enregistrements et journaux d'audit de NetSuite. L'objectif principal de cette fonction est d'aider les clients à réglementer leur vie privée et à sécuriser leurs données. 

En outre, NetSuite propose quatre façons de préparer votre entreprise à un audit. La première concerne les recherches sauvegardées. Les auditeurs demandent souvent d'exécuter des rapports qui ne font pas nécessairement partie de la routine habituelle de votre entreprise. Cependant, les recherches enregistrées de NetSuite permettent de générer ces rapports en toute simplicité et évitent à l'entreprise de produire de longs rapports Excel. La seconde est la piste d'audit: chaque transaction au sein du système NetSuite peut être retracée. Cela signifie que chaque modification, personnalisation ou simple changement peut être suivi. La troisième concerne les capacités de forage (Drill Down). Très souvent, les auditeurs recherchent des transactions spécifiques, ce qui signifie qu'une entreprise doit plonger dans des entités distinctes. Mais grâce à cette fonctionnalité, NetSuite permet de joindre des documents originaux à une transaction. Enfin, la numérotation des audits GL. Elle permet de séquencer de manière transparente toutes les transactions du grand livre. Cela permet de s'assurer que les transactions ne sont pas supprimées ou perdues et que la sélection de l'échantillon est complète.

Conclusion

En résumé, l'AFNOR fournit un cadre sécurisé et un certificat adéquat pour garantir l'authenticité des certifications NetSuite. Grâce aux nombreuses entreprises et utilisateurs de NetSuite, elle donne au logiciel une crédibilité certaine. De même, il permet de renouveler la certification NetSuite. En outre, l'éditeur du logiciel propose plusieurs offres groupées pour protéger les données et la confidentialité des informations tout en facilitant les processus d'audit pour les entreprises externes. J'ai décrit ici quatre processus principaux qui facilitent le processus d'audit tout en assurant une sécurité adéquate.

En bref

Confidentialité, audit, recherches sauvegardées, pistes d'audit, AFNOR, capacités de recherche, numérotation GL Audit, sécurité des données.