Présentation de la version 2021.2 de NetSuite

Nous sommes déjà à la fin du mois d'octobre, et bientôt tous les clients de NetSuite seront mis à niveau vers la version 2021.2 et bénéficieront de nouvelles améliorations et fonctionnalités au sein de leur environnement NetSuite. 

Contexte

Dans le cadre de son objectif d'optimiser constamment les opérations commerciales de ses clients et d'automatiser davantage leurs processus financiers, NetSuite n'a rien laissé au hasard et a procédé à un large éventail d'améliorations allant des activités comptables de base aux activités bancaires, en passant par la gestion des stocks ou au sein de SuiteAnalytics. 

Que vous vous soyez déjà familiarisé avec les fonctionnalités améliorées d'un compte Release Preview ou non, la sélection de fonctionnalités suivante vous donnera un aperçu des possibilités améliorées de NetSuite et de la façon dont elles aideront votre entreprise à se développer.

Fonctionnalités

Nous avons testé les fonctionnalités nouvelles ou améliorées de la version 2021.2 de NetSuite et en avons sélectionné quelques-unes que nous avons trouvées intéressantes à découvrir :

1. Préférence pour autoriser par défaut les changements sans enregistrement dans les périodes clôturées

Une nouvelle fonctionnalité de base que la plupart de nos clients apprécieront est la possibilité de cocher par défaut, pour chaque nouvelle période comptable, la case "autoriser les changements non comptables". 

Cette fonction devient très utile lorsqu'il s'agit d'apporter des modifications à une transaction dans une période clôturée pour une "mise en attente de paiement" sur une facture fournisseur, un flux d'approbation ou avec certaines fonctionnalités telles que la transaction d'annulation de débit direct créée dans l'outil de rapprochement bancaire Fast Four. 

2. Amélioration de la SuiteApp gratuite "Engagements de dépenses et validation du budget

La suite logicielle Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp permet aux organisations d'ajouter la capacité de budgétiser et de rapporter les dépenses par comptes et par segments. Après l'approbation du budget, toutes les dépenses doivent être validées par rapport au budget afin d'éviter tout dépassement. 

Lors de la création de budgets pour des comptes GL, des segments et des combinaisons de périodes spécifiques, vous avez la possibilité de valider les demandes d'achat, les commandes et les factures fournisseurs par rapport aux budgets. 

Dans le cadre de cette nouvelle fonctionnalité, outre le budget personnalisé, vous pouvez désormais utiliser les budgets standard de NetSuite pour valider le budget par rapport aux transactions d'achat. 

Le support de la validation budgétaire pour les projets a également été ajouté, afin d'ajouter le champ du projet comme champ pour la validation budgétaire. 

Une certaine limitation que quelques clients souligneront est le fait que nous ne pouvons toujours pas utiliser cette SuiteApp sans budget sur un compte GL, car ils souhaitent baser leur budget d'achat et de coût uniquement sur la segmentation, et non sur le compte GL. 

3. Demande automatisée d'argent liquide

NetSuite vient de publier une amélioration de son moteur bancaire standard dans cette nouvelle version, afin d'importer des lignes bancaires qui n'ont pas de paiements clients correspondants dans NetSuite. La fonction "Automated Cash Application", comme on l'appelle, est une autre page accessible en haut du "Reconcile Account Statement" qui vous permet de générer automatiquement un lot de paiements clients dans NetSuite et de les appliquer aux factures ouvertes. Les paiements clients générés sont ensuite automatiquement rapprochés et compensés dans le système. 

Cette fonctionnalité sera particulièrement intéressante pour les clients qui utilisent le moteur bancaire standard de NetSuite, et pour lesquels chaque paiement client doit être créé en arrière-plan, avant de pouvoir être rapproché. 

Même si NetSuite va plus loin dans l'automatisation du rapprochement bancaire, un certain nombre de limites sont encore à prendre en compte : 

• Application des factures multidevises et multi-filiales aux paiements
• Prise en compte des escomptes et des notes de crédit lors de l'application des factures aux paiements
• Possibilité de créer des règles de correspondance pour AutoCash
• Prise en charge de cas d'utilisation avancés tels que la gestion des paiements consolidés pour les entités parents-enfants
• Possibilité de personnaliser la mise en page

Plus généralement, la plus grande limitation que nous voyons dans ce nouveau processus est la duplication des écrans pour gérer le processus de rapprochement. L'intégration transparente de l'"application de trésorerie automatisée" dans la page "rapprochement des relevés de compte" permettrait à l'utilisateur de gérer l'ensemble du processus en un seul endroit. Espérons que les prochaines versions concrétiseront cette possibilité. 

4. Numérotation automatique des lots

Dans le domaine de la gestion des stocks, NetSuite a dévoilé la nouvelle génération automatique de numéros de lots. 

Cela permet à l'utilisateur d'effectuer les opérations suivantes : 

• Configurer un format de numérotation de lot pour un article et générer automatiquement des numéros de lot pour l'article sur la base des données spécifiées dans le format.
• Intégration aux processus de réception et de production des articles.
• Améliorer la traçabilité des lots en incluant des informations supplémentaires sur les lots.

En termes de configuration, l'écran dispose des éléments de cartographie suivants : 

La plupart des clients de Manufacturing NetSuite apprécieront cette fonctionnalité qui permet de générer automatiquement les numéros de lot lors de la création d'un bon de travail ou de la réception de marchandises. 

Il vous permet également d'enregistrer des données supplémentaires telles que le numéro de lot du fournisseur, les spécifications d'assurance qualité, etc. dans l'écran de détail de l'inventaire.

5. L'achat d'un projet est maintenant disponible

Purchase to Project SuiteApp est désormais disponible à l'installation depuis la place de marché SuiteApp en tant que SuiteApp publique et gérée. 

Cette SuiteApp permet aux chefs de projet de créer et de gérer des transactions d'achat liées à des projets et à des tâches de projet. Elle offre une expérience d'achat unifiée pour les projets, avec une vue d'ensemble des achats du projet et la création en un seul clic de bons de commande à partir du projet ou de la tâche du projet.

Les chefs de projet peuvent effectuer les tâches suivantes à l'aide de cette SuiteApp :

• Visualiser les commandes et les factures fournisseurs saisies pour un projet ou une tâche de projet.
• Lancer des commandes à partir d'un projet ou d'une tâche de projet.
• Autoriser ou empêcher la création de commandes d'achat et de factures fournisseurs pour un projet ou une tâche de projet.
• Désigner les fournisseurs agréés pour les commandes liées au projet.
• Visualiser le montant total facturé des éléments facturables et des dépenses d'un projet.

6. Quelques améliorations apportées à SuiteAnalytics : 

Enfin, NetSuite a développé un certain nombre d'améliorations dans le domaine de SuiteAnalytics, et nous allons souligner les plus intéressantes : 

a. Liaison des ensembles de données dans le classeur SuiteAnalytics

En utilisant le SuiteScript, vous pouvez lier deux ensembles de données s'ils ont chacun au moins un champ qui partage des données communes, telles que la date. 

Actuellement, vous ne pouvez pas modifier la façon dont les ensembles de données sont liés à partir de l'interface utilisateur du classeur. Si vous souhaitez créer ou modifier une définition de lien, vous devez utiliser SuiteScript. 

Par exemple, supposons que vous souhaitiez comparer le budget aux données réelles. Dans ce cas, vous devez créer deux ensembles de données : l'un basé sur le type d'enregistrement transactionnel et l'autre basé sur le type d'enregistrement budgétaire.

b. Option d'exportation CSV disponible dans les tableaux croisés dynamiques

NetSuite a également publié une fonctionnalité très puissante, à savoir la possibilité d'extraire un tableau croisé dynamique de SuiteAnalytics vers Excel. 

Novutech est là pour vous aider à chaque nouveau cycle de publication.

Si ces fonctionnalités ont éveillé notre intérêt, jetez un coup d'œil au blog d'Oracle NetSuite ici[https://www.netsuite.com/blog/netsuite-release-2021-release-2-brings-online-invoice-payment-options-flexible-inventory-allocation-and-automation-to-manage-retirement-plans-sneak-peek] pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour passionnantes proposées dans la nouvelle version.

En tant que partenaire privilégié de NetSuite, nous souhaitons que vous restiez informé des dernières fonctionnalités disponibles dans chaque nouvelle version. 

Vous souhaitez connaître l'impact de cette nouvelle version sur votre compte NetSuite ? Nous avons élaboré un "New Release Pack" qui vous préparera pleinement à cette nouvelle version et vous aidera à tirer le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités offertes par NetSuite. 

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