Présentation de la version 2022.1 de NetSuite

Nous sommes déjà à la mi-mars, et bientôt tous les clients de NetSuite seront mis à niveau vers la version 2022.1 et bénéficieront de nouvelles améliorations et de nouvelles fonctionnalités dans leur environnement NetSuite.

Contexte

Dans le cadre de son objectif d'optimiser constamment les opérations commerciales de ses clients et d'automatiser davantage leurs processus financiers, NetSuite n'a rien laissé au hasard et a procédé à un large éventail d'améliorations allant des activités comptables de base aux activités bancaires, en passant par la gestion des stocks ou au sein de SuiteAnalytics.

Que vous vous soyez déjà familiarisé avec les fonctionnalités améliorées d'un compte Release Preview ou non, la sélection de fonctionnalités suivante vous donnera un aperçu des possibilités améliorées de NetSuite et de la façon dont elles aideront votre entreprise à se développer.

Fonctionnalités

Nous avons testé les fonctionnalités nouvelles ou améliorées de NetSuite 2022.1 et en avons sélectionné quelques-unes qui nous ont semblé intéressantes à découvrir :

1. Importation CSV "Frais d'employés importés"

Vos employés utilisent une carte de crédit d'entreprise et vous souhaitez que ces dépenses soient importées dans NetSuite sous la forme d'une note de frais ou d'une réclamation ? Désormais, vous pouvez importer ces dépenses dans NetSuite via une simple importation CSV, les ajouter à une note de frais de l'employé et laisser votre employé les classer par catégorie ou simplement les vérifier avant qu'elles ne soient imputées à la carte de crédit de l'employé et aux comptes de dépenses correspondants.

Cette fonction prend en charge les reçus multidevises provenant de différents types de sources (Visa, Master Card,...).

2. Améliorations de l'application Electronic Bank Payment Suite

Cette version apporte également quelques mises à jour à l'application Electronic Bank Payment SuiteApp, dont les plus importantes :

• Traitement des paiements pour les fournisseurs à partir de banques primaires et secondaires :
  Un nouveau champ déroulant Banque de l'entité a été ajouté dans le sous-onglet EFT pour les types de transaction suivants : Factures, Crédit de facture, Commission, Rapport de dépenses.

Cela permet à l'utilisateur de sélectionner les coordonnées bancaires correctes sur la facture,
. Certains de vos fournisseurs peuvent avoir plusieurs comptes bancaires et, en fonction de la facture ou de la filiale, ils peuvent avoir besoin d'être payés sur un compte bancaire différent.

• Traitement automatique des fichiers de paiement (PFA) bloqués dans la file d'attente
  Fini le temps où vos lots de paiements étaient bloqués dans la file d'attente !
  Un nouveau script programmé, Traitement automatique des fichiers de paiement bloqués dans la file d'attente, traite les enregistrements PFA bloqués dans la file d'attente des paiements. Lorsque le script s'exécute, il définit le statut de l'IFP bloqué comme étant un échec et traite automatiquement l'IFP suivant dans la file d'attente.

3. Nouveaux tableaux de bord 360

NetSuite nous a promis de nouveaux tableaux de bord passionnants sur SuiteWorld 2021. Il semble que nous verrons le tableau de bord Cash 360 et le tableau de bord Project 360 dans cette nouvelle version.

Nous ne savons pas encore quand ces tableaux de bord seront disponibles, mais nous vous tiendrons au courant !

4. Contrôler les performances des fournisseurs

Chaque transaction étant suivie, analysée et incluse dans un tableau de bord des fournisseurs, les utilisateurs de NetSuite peuvent facilement contrôler des indicateurs de performance clés tels que le taux de défauts, le respect des délais de livraison et les coûts.

Vous pouvez facilement accéder à ces scores de performance lors de la création d'une nouvelle commande ou directement sur la fiche de l'article dans le sous-onglet Fournisseurs.

5. Soutien au projet de demande d'imputation croisée inter-compagnies

Dans cette version, NetSuite réintroduit la fonctionnalité de demande d'imputation croisée inter-sociétés de projet. Cette fonctionnalité vous permet d'imputer des montants entre les filiales liées à un projet spécifique et est entièrement intégrée dans le processus de fin de période. Elle vous permet de définir des montants dans une devise que vous pouvez utiliser pour les imputations croisées inter-sociétés reflétées dans la liste des imputations croisées inter-sociétés.

Tout d'abord, vous créez un enregistrement "Project Intercompany Cross Charge Request" dans lequel vous spécifiez le projet, la filiale destinataire, le montant, la devise et un déclencheur pour l'imputation croisée (par exemple, l'achèvement du projet).

Dans le cadre du processus de fin de période, vous pouvez accéder au "Cross Charge Workbench" pour générer/enregistrer les journaux d'imputation croisée en attente :

Une fois générées, ces écritures se trouvent dans un type de transaction distinct appelé
"Cross Charge Journal" :

6. Améliorations apportées à SuiteAnalytics : Liaison de jeux de données dans l'interface utilisateur du classeur

Dans le cadre de la version précédente (2021.2), NetSuite a annoncé la toute nouvelle fonctionnalité "Dataset Linking" qui nous donne la possibilité de connecter deux ensembles de données avec des données communes (Budget et Réel par exemple). L'inconvénient majeur de cette nouvelle fonctionnalité était qu'elle ne pouvait être réalisée que via SuiteScript.

S'appuyant sur la version précédente, NetSuite rend désormais cette fonctionnalité beaucoup plus accessible/utile en donnant à l'utilisateur la possibilité de lier ces ensembles de données dans l'interface utilisateur du classeur avec l'écran simple ci-dessous :

Vous et votre équipe souhaitez en savoir plus sur SuiteAnalytics et voir comment vous pourriez utiliser cette fonctionnalité dans votre entreprise ?
Demandez-nous de vous présenter notre "Analytics Workbooks Package" qui vous permettra de vous former aux différentes fonctionnalités de l'Analytics Workbook (Pivot, Charting, Dashboard Portlets,...).

Novutech est là pour vous aider à chaque nouveau cycle de publication.

Si ces fonctionnalités ont éveillé votre intérêt, jetez un coup d'œil aux notes de version plus détaillées pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour passionnantes proposées dans la nouvelle version.

En tant que partenaire privilégié de NetSuite, nous souhaitons que vous restiez informé des dernières fonctionnalités disponibles dans chaque nouvelle version.

Vous souhaitez connaître l'impact de cette nouvelle version sur votre compte NetSuite ? Nous avons élaboré un "New Release Pack" qui vous préparera pleinement à cette nouvelle version et vous aidera à tirer le meilleur parti des nouvelles fonctionnalités offertes par NetSuite.

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