Présentation de la version 2022.2 de NetSuite

Nous sommes déjà à la mi-octobre, et bientôt tous les clients de NetSuite seront mis à niveau vers la version 2022.2 et bénéficieront de nouvelles améliorations et de nouvelles fonctionnalités dans leur environnement NetSuite.

Contexte

Dans le cadre de son objectif d'optimiser constamment les opérations commerciales de ses clients et d'automatiser davantage leurs processus financiers, NetSuite n'a rien laissé au hasard et a procédé à un large éventail d'améliorations allant des activités comptables de base aux opérations bancaires, en passant par la gestion des stocks ou au sein de SuiteAnalytics. Que vous vous soyez déjà familiarisé avec les fonctionnalités améliorées dans un compte Release Preview ou non, la sélection de fonctionnalités suivante vous donnera un aperçu des possibilités améliorées de NetSuite et de la manière dont elles aideront votre entreprise à se développer.

Fonctionnalités

Nous avons testé les fonctionnalités nouvelles ou améliorées de la version 2022.2 de NetSuite et en avons sélectionné quelques-unes que nous avons trouvées intéressantes à découvrir:1. Les clients multi-filiales désormais compatibles avec les paiements consolidésVousutilisez actuellement des clients multi-filiales dans votre compte NetSuite ? Cette fonctionnalité est faite pour vous. NetSuite 2022.2 assure la compatibilité entre les fonctionnalités Client multi-filiale et Paiements consolidés. Pour utiliser ces fonctionnalités ensemble, tous les clients parents doivent avoir toutes les filiales de leurs sous-clients. Si vous vendez à des clients qui ont des sous-clients, la fonctionnalité Paiements consolidés vous donne la possibilité d'accepter le paiement des factures des sous-clients soit par le client de premier niveau, soit par le sous-client individuel.2. Nouveaux tableaux de bord 360NetSuitenous a promis de nouveaux tableaux de bord passionnants sur SuiteWorld 2021. Il semble que nous verrons le tableau de bord Cash 360 et le tableau de bord Project 360 dans cette nouvelle version 2022.2, car ils ont été reportés dans la version 2022.1.

Ces tableaux de bord sont vraiment agréables à regarder et fournissent des informations intéressantes sur votre entreprise. Néanmoins, nous avons repéré les limitations suivantes :

• Il n'affiche que les données relatives à la filiale de l'utilisateur actuellement connecté.
• Ces tableaux de bord ne sont pas personnalisables.

3. Améliorations de la gestion d'entrepôt - Smart Count Suite appSi vousêtes une entreprise basée sur l'inventaire et que vous utilisez le WMS, cette fonctionnalité est faite pour vous. NetSuite Smart Count est entièrement intégré à NetSuite Inventory Management. Smart Count permet aux entreprises de gagner en efficacité, de mieux contrôler leurs stocks et d'être plus flexibles lorsqu'elles prennent des décisions financières et commerciales.Veuillez noter que cette nouvelle application Suite est payante.Nous avons identifié une limitation : elle ne prend pas en charge les lots ou les articles sérialisés.

4. Quelques améliorations de l'interface utilisateur

• Infobulle de la sous-liste de l'éditeur en ligneLorsque vous survolez une cellule d'une sous-liste, une infobulle affiche le nom de la colonne. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons survolé la cellule Unités et l'infobulle Unités est apparue.

Même si cette fonction est un excellent complément, nous aurions souhaité que l'en-tête se déplace pendant le défilement vers le bas. Amélioration de la recherche dans les menusLafonction de recherche dans les menus est activée par défaut. Pour la désactiver, allez dans Accueil > Définir les préférences. Dans le sous-onglet Analytics, décochez la case Page Search. Cette fonction est très utile et vous permet d'obtenir la vue suivante :

5. Nouvelle interface de SuiteAnswersDepuis le6 septembre 2022, vous avez tous remarqué qu'une nouvelle version de SuiteAnswers est disponible pour tous les clients de NetSuite.La nouvelle version comprend les caractéristiques clés suivantes:Interface utilisateur mise à jour

• La barre de titre de la page d'accueil contient un bouton de menu sur la gauche avec des liens vers les principales ressources de SuiteAnswers. Sur le côté droit, le logo NetSuite affiche l'état actuel des services disponibles. En outre, il y a les boutons Contacter l'assistance et Feedback global.
• La page d'accueil contient des annonces, des vidéos en vedette, des vidéos nouvellement téléchargées et des vidéos choisies par le personnel, ainsi que des catégories de contenu.
• La vue de l'article comprend une estimation du temps de lecture, une liste des contenus que les autres utilisateurs ont trouvés utiles et des exemples de code retravaillés. Le bouton Partager vous permet de partager un article au moyen d'un lien ou en envoyant un courriel. L'option d'envoi d'un courriel prend en charge plusieurs destinataires.

Recherche améliorée - Vous pouvez effectuer des recherches en utilisant le langage naturel ainsi que des mots clés et l'identifiant de l'article. Des filtres basés sur le type de contenu, les catégories de produits et le public cible vous permettent d'affiner les résultats de votre recherche. La barre de recherche propose des suggestions de recherche au fur et à mesure de la saisie, ainsi qu'un historique des recherches.Nouvelles options d'assistance - Un nouveau formulaire de demande d'assistance est également inclus, qui introduit un indicateur de qualité de la demande. L'assistance par chat est désormais assurée par l'assistant d'assistance virtuelle de NetSuite. Vous pouvez accéder aux deux en cliquant sur le bouton Contacter le support.Contenu vidéo élargi - une page vidéo révisée comprend des aperçus cliquables des vidéos qui sont maintenant classées par domaine de produit et par cas d'utilisation. Vous pouvez accéder à la page des vidéos en cliquant sur le bouton de menu et en cliquant sur Vidéos.

Le saviez-vous ?

• Chaque version de NetSuite se déroule en quatre phases, de la mi-juillet à la mi-octobre pour la version .2. En règle générale, vous recevrez également une notification par courrier électronique à l'adresse (aux adresses) configurée(s) dans vos paramètres de notification administrative.
• Votre environnement Release Preview est généralement mis à disposition environ un mois avant la mise à niveau prévue. Cependant, d'après notre expérience, vous pouvez l'obtenir plus tôt dans le cycle de mise à jour en en faisant simplement la demande (via Configuration >> Société >> Release Preview).
• Outre la demande d'un compte Release Preview (RP) pour votre compte de production, il est également possible de demander un compte Release Preview distinct pour chacun de vos comptes Sandbox.
• Comme pour l'actualisation de l'Environnement de test, vous pouvez demander à ce qu'un nouvel instantané de vos données de production soit transféré dans votre environnement d'aperçu de la version.
• L'environnement Sandbox est également mis à jour, mais généralement pas le même jour que la production.
• Si votre compte a déjà été déplacé vers l'Oracle Cloud Infrastructure (OCI), vous pouvez reprogrammer la mise à niveau si nécessaire :

Novutech est là pour vous aider à chaque nouveau cycle de publication.

Si ces fonctionnalités ont éveillé votre intérêt, jetez un coup d'œil aux notes de version plus détaillées pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour passionnantes proposées dans la nouvelle version.