Aperçu de la version 2023.1 de NetSuite

Contexte

Après un hiver long, froid et sombre, le printemps est enfin là. Les fleurs éclosent, les oiseaux chantent et, surtout, NetSuite a publié sa première mise à jour annuelle. De la comptabilité aux améliorations de l'interface utilisateur et de l'authentification, cette toute nouvelle version répondra certainement à nos attentes, voire les dépassera. Et si vous vous sentez perdu dans cette forêt de mises à jour et de nouvelles fonctionnalités : ne vous inquiétez pas, Novutech a cueilli quelques-unes de ces plus belles fleurs de printemps et a confectionné un délicat bouquet NetSuite pour que vous puissiez en profiter.

Gestion avancée des recettes Amélioration des tâches de la liste de contrôle pour la clôture de la période

En commençant par les fonctionnalités comptables, NetSuite a introduit deux tâches supplémentaires dans la liste de contrôle de la clôture de la période. La première tâche, "Reconnaître les produits", vous permet de générer des écritures de reconnaissance des produits. La seconde tâche, "Reclasser les produits", vous permet de créer des écritures de reclassement des produits. Ces processus peuvent être exécutés à tout moment et vous pouvez les marquer comme terminés si vous ne souhaitez pas les exécuter.

Améliorations apportées aux écritures de journal d'ajustement par incorporation/exclusion

NetSuite a en outre apporté des améliorations à sa gestion des accords de recettes, notamment en ce qui concerne les ajustements d'entrée et de sortie pour les processus de reclassement de plus de 1 000 lignes. Au lieu de diviser un seul titre de recette en plusieurs journaux d'ajustement, NetSuite ne divise aucun titre de recette en plusieurs journaux d'ajustement, ce qui améliore la lisibilité. Toutefois, les limites de lignes pour les écritures de reclassement restent inchangées. Si une écriture de journal de reclassement dépasse 1 000 lignes, le système continuera à générer plusieurs écritures.

Amélioration des engagements de dépenses et de la validation budgétaire

La version 1.1.2 de Expense Commitments and Budget Validation SuiteApp a été mise à jour pour inclure les améliorations suivantes:Roll Over Budget : Les utilisateurs peuvent désormais reporter tout budget non utilisé de la période budgétaire précédente à la période actuelle en sélectionnant l'option "Report de budget" dans la section Informations principales de l'enregistrement de la dépense.Prise en charge de différentes méthodes budgétaires : La SuiteApp a étendu ses méthodes budgétaires au-delà du simple mois. La version mise à jour prend en charge les méthodes budgétaires trimestrielles, annuelles et personnalisées. Cependant, pour la méthode personnalisée, les utilisateurs doivent saisir manuellement les dates de début et de fin.

Amélioration de la suppression des informations personnelles pour les adresses

Tout d'abord, NetSuite a rendu le processus d'anonymisation des informations personnelles plus rapide et plus facile pour les utilisateurs soucieux de leurs données personnelles. Voici quelques-unes des principales mises à jour apportées au système:Adresse de livraison/facturation : Au lieu de sélectionner des champs individuels pour supprimer des informations personnelles, les utilisateurs peuvent désormais sélectionner les champs Adresse de livraison et Adresse de facturation pour rendre anonymes tous les champs correspondants. Cette modification s'applique à tous les champs d'adresse, y compris le pays de l'adresse d'expédition, la dérogation, l'État de l'adresse d'expédition, le code postal de l'adresse d'expédition, l'adresse d'expédition résidentielle, l'adresse de facturation résidentielle, l'adresse de livraison, l'adresse d'expédition, le fournisseur et l'adresse de facturation.Champs pour le calcul des taxes et de l'expédition : Les champs utilisés pour le calcul des taxes et des frais de port, tels que le pays, la subdivision, le code postal et la ville, ne peuvent plus être supprimés dans le cadre des demandes de suppression d'informations personnelles. Bien que ces champs ne contiennent pas d'informations personnelles, ils peuvent s'avérer nécessaires pour de futurs audits financiers.Transactions dans des périodes clôturées : Les utilisateurs peuvent désormais créer des demandes de suppression d'IP pour les adresses utilisées dans les transactions des périodes comptables clôturées. Dans les récentes lois sur la protection de la vie privée, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), le droit à l'oubli est devenu une exigence cruciale. Pour améliorer la conformité aux réglementations sur la confidentialité, NetSuite propose la fonction de suppression des informations personnelles, qui permet de supprimer les données d'informations personnelles des valeurs des champs d'enregistrement, des journaux de notes et de l'historique des flux de travail. L'utilisateur peut utiliser cette fonction sans avoir à contacter le service d'assistance à la clientèle de NetSuite. La fonction remplace également la valeur du champ Historique de la piste d'audit par un message défini par l'utilisateur, mais ne supprime pas les journaux de l'historique de la piste d'audit.

S'abonner à un centre de données spécifique à partir de la page d'état de NetSuite

Pour rester informé des mises à jour ou des problèmes liés à des centres de données spécifiques, vous pouvez vous abonner aux mises à jour de la page d'état des services NetSuite par courrier électronique ou par téléphone. Il vous suffit de sélectionner le centre de données pour lequel vous souhaitez recevoir des rapports d'incidents et de cliquer sur le bouton "S'abonner aux mises à jour". Vous pourrez ainsi recevoir des bulletins d'information qui vous tiendront au courant de toute évolution concernant le(s) centre(s) de données que vous avez choisi(s).

Les scripts programmés ne s'exécutent plus automatiquement dans l'Environnement de test après une actualisation.

Après une actualisation, les scripts planifiés qui ont été configurés à l'origine dans la production ne s'exécuteront plus automatiquement dans un compte de bac à sable car ils sont spécifiques à un compte. Il est donc nécessaire de les configurer séparément dans le compte sandbox.

Fin du support de la méthode de signature HMAC-SHA1 pour TBA

En ce qui concerne les processus d'authentification, il convient de mentionner que la méthode de signature HMAC-SHA1 pour l'authentification par jeton (TBA) ne sera plus prise en charge. Cela signifie que les intégrations utilisant la fonctionnalité TBA avec HMAC-SHA1 cesseront de fonctionner, y compris les intégrations tierces. La méthode de signature recommandée est désormais HMAC-SHA256 et vous devez mettre à jour l'en-tête d'autorisation pour l'utiliser.

Fin de l'assistance pour la configuration des nouveaux SMS/appels vocaux pour 2FA

Après le 1er mars 2023, l'option SMS/appel vocal pour la configuration de l'authentification à deux facteurs (2FA) ne sera plus disponible. Les utilisateurs qui devront configurer l'authentification à deux facteurs après cette date ne pourront utiliser qu'une application d'authentification. Ce changement n'affectera pas les configurations 2FA existantes ou les codes de sauvegarde. En effet, les SMS/appels vocaux sont susceptibles d'être interceptés et de faire l'objet de violations, et sont également affectés par des problèmes de fournisseur de services et de signal.

Amélioration de l'analyse des fichiers de relevés bancaires CSV

La version 23.1.0 de Bank Statement Parsers SuiteApp a automatisé la suppression de l'heure, du fuseau horaire et du pied de page des fichiers de relevés bancaires CSV avant leur importation. Ceci réduit les erreurs typiquement causées par l'édition manuelle. En outre, les utilisateurs peuvent configurer l'analyseur pour qu'il supprime automatiquement les lignes de pied de page et spécifier le nombre de lignes à supprimer dans le sous-onglet Configuration de l'analyseur.

Mises à jour des fonctionnalités des groupes de factures

En ce qui concerne les fonctionnalités de gestion des commandes, le regroupement de factures n'est désormais autorisé que pour les factures utilisant le même compte client. Un nouveau champ Compte en lecture seule a été ajouté à l'enregistrement du groupe de factures, à la page de liste des groupes de factures et à la page de regroupement des factures pour indiquer le compte client utilisé dans un groupe de factures. Le champ Compte peut également être utilisé comme critère de recherche dans la page Recherche de groupe de factures et comme critère dans l'ensemble de données du groupe de factures dans SuiteAnalytics.

Mise à jour des fonctionnalités de recherche dans le menu

L'interface utilisateur sera également légèrement améliorée. La fonction de recherche par menu dans la recherche globale inclut désormais les résultats de la recherche dans le menu de navigation. Les résultats de la recherche apparaissent dans la section Résultats de la page en cours et les recherches portent sur tous les champs, onglets et sous-onglets du formulaire NetSuite en cours. Pour afficher les résultats de la page en cours sans utiliser la recherche globale, appuyez sur Alt+Shift+G.

Nouvelle préférence pour l'affichage de l'infobulle de la sous-liste de l'éditeur en ligne

Lors de l'édition d'une sous-liste en ligne, des infobulles affichant le nom de la colonne s'affichent au survol d'une cellule. Il est désormais possible de contrôler l'apparition ou non de ces infobulles en sélectionnant ou désélectionnant l'option "Infobulle du nom de la colonne de la sous-liste" dans le sous-onglet Apparence du menu Accueil > Définir les préférences.

Conclusion

La version 2023.1 de NetSuite a véritablement placé la barre très haut en matière de logiciels d'entreprise basés sur le cloud. Grâce à toute une série de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations, les utilisateurs peuvent s'attendre à une expérience plus fluide et plus rationalisée que jamais. Et pour ceux qui se plaignent des mises à jour mineures, Vincent Van Gogh a dit un jour : "Les grandes choses ne se font pas par impulsion, mais par une série de petites choses réunies..." Pour un examen complet de cette nouvelle version, veuillez vous reporter à la documentation sur les notes de mise à jour qui peut être consultée sur le site web d'Oracle.

Saviez-vous que...

Chaque version de NetSuite se déroule en fait en quatre phases, de la mi-janvier à la mi-avril pour la première version. En règle générale, vous recevrez également une notification par courrier électronique à l'adresse ou aux adresses configurées dans vos paramètres de notification administrative.

• Votre environnement Release Preview est généralement mis à disposition environ un mois avant la mise à niveau prévue. Cependant, d'après notre expérience, vous pouvez l'obtenir plus tôt dans le cycle de mise à jour en en faisant simplement la demande (via Configuration >> Société >> Release Preview).
• Outre la demande d'un compte Release Preview (RP) pour votre compte de production, il est également possible de demander un compte Release Preview distinct pour chacun de vos comptes Sandbox.
• Comme pour l'actualisation de l'Environnement de test, vous pouvez demander à ce qu'un nouvel instantané de vos données de production soit transféré dans votre environnement d'aperçu de la version.
• L'environnement Sandbox est également mis à jour, mais généralement pas le même jour que la production.