Révolutionner l'efficacité de la facturation

Rationalisation de l'envoi massif de factures par courrier électronique avec des pièces jointes de feuilles de temps dans NetSuite

Dans le monde rapide de la finance, la nature répétitive des tâches de facturation peut être un goulot d'étranglement important. Novutech reconnaît le besoin de solutions innovantes pour simplifier et accélérer les flux de travail de facturation. Pour les directeurs financiers de l'industrie des services professionnels qui cherchent à optimiser leurs processus de facturation, le défi consiste souvent à joindre efficacement les feuilles de temps aux factures et à gérer la tâche fastidieuse d'envoyer des courriels individuels à plusieurs clients.

Introduction du module d'envoi massif de factures par courrier électronique : un changement de cap pour les directeurs financiers

NovutechLa personnalisation de NetSuite introduit le module Mass Email Invoices, une solution révolutionnaire conçue pour rationaliser les flux de facturation. Ce module permet aux directeurs financiers d' envoyer des factures avec des feuilles de temps en pièce jointe (dans le même PDF) à plusieurs clients simultanément, éliminant ainsi le besoin de communications manuelles et fastidieuses par courrier électronique. En outre, il sépare le processus de création et de soumission des factures, ce qui représente un défi pour la majorité des clients de NetSuite qui sont tenus de soumettre les factures lors de leur création (fonction standard de NetSuite).

Principales caractéristiques du module d'envoi en masse de factures par courrier électronique :

Envoi massif d'e-mails sans effort

• Simplifiez la communication en envoyant des factures à plusieurs courriels de clients (à partir d'un seul champ) en un seul clic.
• Éliminez le processus fastidieux d'envoi manuel d'e-mails un par un.

Personnalisation des modèles

• Choisissez parmi une variété de modèles pour personnaliser les courriels de facturation.
• Adapter les modèles à l'identité de la marque et aux préférences en matière de communication.

Notifications de confirmation

• Recevoir des notifications de confirmation en temps réel, garantissant la réussite des envois de courriels aux clients.

Courriels de transaction en masse

• Générer des courriels de transactions en masse sans avoir à naviguer dans les pages de factures individuelles.
• Personnaliser les courriels pour y inclure plusieurs pièces jointes, afin d'améliorer l'efficacité de la communication.

Les avantages pour les directeurs financiers

Pour les directeurs financiers qui utilisent des feuilles de temps pour la facturation, notre personnalisation offre une solution transparente. En sélectionnant l'option "Joindre une feuille de temps" lors de la facturation par e-mail, une feuille de temps détaillée est automatiquement générée et jointe à l'e-mail. Cette fonctionnalité permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer la transparence et la satisfaction des clients en fournissant une ventilation du temps passé sur les tâches.

Conclusion

NovutechLa personnalisation de NetSuite par NetSuite change la donne pour les directeurs financiers de l'industrie des services professionnels qui cherchent à simplifier les tâches de facturation et à améliorer l'efficacité de la communication. En relevant les défis liés aux pièces jointes et en offrant des options de personnalisation, notre solution transforme la facturation en un processus efficace et sans douleur, s'alignant sur les besoins évolutifs des entreprises modernes de services professionnels.Faites l'expérience de l'efficacité de l'envoi en masse de factures par courriel avec des pièces jointes de feuilles de temps intégrées. Découvrez comment la solution innovante de Novutech peut vous faire gagner du temps et élever vos processus de facturation à de nouveaux sommets.