Amélioration de l'amortissement NetSuite : Novutech's custom solution for streamlined journal entries

Contexte

En tant qu'utilisateur de NetSuite, vous avez peut-être déjà été confronté à la difficulté de relier les écritures de journal aux transactions correspondantes lorsqu'elles sont créées à partir d'un plan d'amortissement. Bien que le lien entre le tableau d'amortissement et l'écriture de journal existe, il n'est pas facilement accessible à partir de l'écriture de journal ou de la transaction d'origine. Cette lacune peut être source de confusion et d'inefficacité dans vos opérations financières. Pour résoudre ce problème, nous avons développé une solution pratique conçue pour simplifier le suivi des transactions d'amortissement et améliorer l'expérience globale de l'utilisateur.

Fonctionnalités clés

Illustrons cela par un exemple pratique : imaginez que vous ayez une facture dont le tableau d'amortissement s'étend sur trois mois. Lorsque l'écriture au journal correspondante est créée, elle comporte un lien direct avec le tableau d'amortissement, mais pas avec la transaction d'origine. Le mémo de l'écriture au journal indique simplement qu'elle est créée à partir d'un amortissement, sans détailler la nature de la transaction. Pour chaque tableau, une ligne indique "Source d'amortissement" et une autre "Destination de l'amortissement", ce qui ne fournit qu'un contexte minimal. Ce manque d'informations spécifiques signifie que le mémo original de la facture peut être négligé, ce qui peut entraîner la perte de détails cruciaux lorsque le solde est comptabilisé sur le compte de destination final. Pour accéder à la transaction originale, les utilisateurs doivent d'abord naviguer dans le tableau d'amortissement, qui renvoie ensuite à la fois à la facture et à l'écriture de journal.Plusieurs clients ont exprimé leurs préoccupations quant à l'inefficacité de ce processus et à la nécessité d'une approche plus rationnelle. En réponse, nous avons développé une solution scénarisée qui :

1. Met à jour les mémos des écritures de journal : Remplit automatiquement le champ mémo des lignes d'écriture du journal avec le mémo de la facture correspondante, garantissant ainsi que les informations essentielles sont conservées.
2. Ajoute un champ de ligne personnalisé : Introduit un nouveau champ personnalisé dans les lignes de l'entrée du journal qui renvoie directement à la facture correspondante, ce qui permet un accès immédiat.

Notre solution traite toutes les entrées de journal en masse, quel que soit le nombre de lignes ou de journaux concernés, ce qui la rend très efficace et évolutive.

Conclusion

Chez Novutech, nous nous efforçons d'améliorer l'expérience de nos clients avec NetSuite en leur proposant des solutions innovantes et efficaces. Cette amélioration simplifie le processus de suivi de l'amortissement, réduit les étapes nécessaires au contrôle des transactions connexes et enrichit les capacités de reporting. Le résultat est une vue d'ensemble plus intuitive et informative du processus d'amortissement, rendant les opérations quotidiennes plus fluides pour les utilisateurs de NetSuite.

Principaux avantages

• Une mise en œuvre rapide et efficace
• Pas de risque de résultats négatifs
• Meilleure visibilité du processus d'amortissement
• Accès plus facile aux informations pour l'établissement de rapports

Intéressé par la mise en œuvre de cette solution ?

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez mettre en œuvre cette solution dans votre environnement NetSuite, n'hésitez pas à nous contacter.