Debiteuren optimaliseren: een succesverhaal van BayWa R.E. met de Dunning-oplossing van Novutech

WIE IS BayWa r.e.

BayWa r.e. is een pionier in het wereldwijde landschap van hernieuwbare energie, toegewijd aan het heroverwegen van de manier waarop energie wordt geproduceerd, opgeslagen en gebruikt. BayWa r.e. is gevestigd in 31 landen, met een omzet van bijna €6,5 miljard en meer dan 5000 werknemers. Het bedrijf levert complete projectoplossingen en doorlopend operationeel beheer, waarbij met succes meer dan 5 GW aan hernieuwbare energie (wind en zon) online is gebracht en momenteel een indrukwekkende 10 GW aan activa wordt beheerd. Het bedrijf is met name ook een onafhankelijke energieproducent met een groeiende aanwezigheid in de energiehandelssector. Trouw aan hun toewijding aan duurzaamheid, opereert BayWa r.e. als een 100% koolstofneutrale entiteit, actief betrokken bij hun eigen duurzaamheidstraject. Het bedrijf werkt samen met bedrijven over de hele wereld en is gespecialiseerd in het op maat maken van hernieuwbare oplossingen om tegemoet te komen aan de unieke behoeften van hun diverse klantenkring.

HUN BEHOEFTEN

BayWa maakt al jaren gebruik van NetSuite en heeft gekozen voor onze oplossing voor aansturing vanwege hun voorkeur voor een eenvoudige, flexibele en efficiënte benadering van debiteurenbeheer. De Novutech Suite-oplossing sluit aan op hun behoeften door een op maat gemaakt en gebruiksklaar platform te bieden dat hun vermogen verbetert om achterstallige saldi en incasso's te beheren op een manier die past bij hun zakelijke vereisten, waarbij alle extra complexiteit wordt vermeden.

DE OPLOSSING

Het Dunning-pakket van Novutech, onze eigen SuiteApp die 100% geïntegreerd is in NetSuite, is een uitgebreide oplossing voor efficiënt debiteurenbeheer. Het komt tegemoet aan de cruciale behoefte aan tijdige betaling van openstaande facturen door middel van strategische procedures zoals aanmanende brieven en directe communicatie. Met name gunstig voor grotere ondernemingen die uitgebreide klantenportefeuilles beheren, biedt het Dunning NovuPack een naadloze en effectieve manier om uitstaande schulden op te sporen en af te handelen. Het primaire doel is om klanten een volledig geautomatiseerd en eenvoudig op maat gemaakt aanmaningsproces te bieden dat prioriteit geeft aan eenvoud en efficiëntie, en dat perfect aansluit bij de voorkeuren van bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige maar flexibele benadering van debiteurenbeheer.

DE VOORDELEN

De belangrijkste voordelen die BayWa heeft gemeld door het gebruik van onze Dunning-oplossing, kan als volgt worden samengevat:

Eenvoud en efficiëntie

BayWa benadrukt het belang van eenvoud in hun debiteurenbeheer. In plaats van te kiezen voor te complexe methoden, zochten ze naar een oplossing die eenvoudig maar zeer efficiënt is. Ons Dunning NovuPack voldoet perfect aan deze vereisten en biedt een gebruiksvriendelijk en gemakkelijk navigeerbaar platform voor beheer aanloopprocessen zonder onnodige complexiteiten.

Flexibiliteit

BayWa begrijpt dat elk bedrijf unieke vereisten heeft en waardeert een flexibele aanpak. Onze oplossing is ontworpen om aanpasbaar te zijn, zodat deze eenvoudig kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van BayWa. De e-mailsjablonen en de formaten voor aanmaningen zijn volledig aangepast aan de voorkeuren van BayWa.

Automatisering

In het dynamische landschap van Accounts Receivable speelt automatisering een cruciale rol. BayWa erkent het belang van het automatiseren van het aanmaningsproces om achterstallige saldi efficiënt bij te houden en incassobrieven te verzenden. Onze oplossing biedt een volledig geautomatiseerde workflow, waardoor BayWa hun incassoproces kan stroomlijnen en waardevolle tijd en middelen kan besparen.

Kant-en-klare oplossing

BayWa waardeert het gemak van een kant-en-klare oplossing die geen uitgebreide installatie of configuratie vereist. Ons Novupack is ontworpen om onmiddellijk inzetbaar te zijn, zodat BayWa het aanmaakproces kan implementeren en gebruiken zonder lange doorlooptijden. Dit omvat ook de sneltoetsen op het dashboard en specifieke Dunning-rapporten.

CITAAT

„Dankzij de Dunning-oplossing van Novutech kunnen professionals hun cashflow optimaliseren en de betalingstermijnen van hun klanten verkorten. Deze innovatieve en goed presterende oplossing transformeert het debiteurenbeheer door het incassoproces te automatiseren. Het is gebruiksvriendelijk, efficiënt en flexibel en past zich aan de specifieke behoeften van gebruikers aan. Het bespaart ook kostbare tijd en verbetert de klantrelaties. We raden dit Dunning Novupack ten zeerste aan aan alle professionals die hun debiteurenbeheer willen optimaliseren.” Patricia Prioleau, manager boekhouding en financiën bij Baywa r.e.„NetSuite biedt een flexibele oplossing die BayWa r.e. in staat heeft gesteld internationaal uit te breiden. Hun integratie met Dunning van Novutech is een echte katalysator geweest voor onze operationele efficiëntie, waardoor we ons kunnen concentreren op wat voor ons het belangrijkst is: de overgang naar duurzame praktijken voor de toekomst van onze planeet.” Loïc Bocquet, operationeel directeur bij Baywa r.e.Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons opAls u meer wilt weten over onze Dunning-oplossing, bekijk dan deze twee artikelen: [Link 1], [Link 2].