Wie is Lengow?
Sinds 2009 heeft Lengow zich gevestigd als een belangrijke speler op de Franse en Europese markten door een intelligente en geautomatiseerde e-commerceplatform aan te bieden. Met meer dan 200 geïntegreerde marktplaatsen en 1.400 kanalen ondersteunt Lengow 4.900 merken en retailers in 64 landen, waardoor hun zichtbaarheid en winstgevendheid worden geoptimaliseerd.
Probleem/Behoeften – Voortdurende Groei met Netsuite
De samenwerking tussen Novutech en Lengow werd geïnitieerd na het succesvolle gebruik van NetSuite bij Ibanfirst, een langdurige klant van Novutech. Als lid van de Marlin-groep, net als Ibanfirst, werd Lengow aanbevolen aan Novutech om te profiteren van onze expertise in Cloud ERP-oplossingen. Dit markeerde het begin van een vruchtbare samenwerking.
Met de behoefte aan een robuust ERP-hulpmiddel om hun bedrijf en uitbreiding te ondersteunen, koos Lengow voor NetSuite om zijn boekhouding, bankafstemming en de kwaliteit van zijn rapportage en KPI’s te optimaliseren door de standaardisatie van KPI’s over de verschillende bedrijven binnen de groep. Novutech breidde de implementatie uit naar hun Franse en Spaanse dochterondernemingen, anticiperend op toekomstige uitbreiding.
Belangrijkste NetSuite-functies benut door Lengow via Novutech
In het kader van onze samenwerking integreerde Novutech verschillende krachtige NetSuite-functies om te voldoen aan de specifieke behoeften van Lengow en zo hun procesbeheer te optimaliseren.
- Consolidatie en Financiële Rapportage: Gezien het geografische en multi-bedrijfsbereik van Lengow, ondersteunde Novutech Lengow-teams bij de implementatie van de Franse en Spaanse dochterondernemingen van de groep in NetSuite, met uitgebreide transactionele en rapportagetools.
- Integratie met de Zuora-tool: De flexibiliteit van NetSuite vergemakkelijkte de integratie met andere software, zoals Zuora (factureringsinstrument voor abonnementen).
- Facturatie en Krediet: De factureringsfunctie van NetSuite automatiseerde de processen van Lengow, wat de operationele efficiëntie verbeterde. Het beheer van het krediet werd geïntegreerd om veilige transacties te waarborgen.
- Herkenning van de omzet: Automatisering via Zuora voor de herkenning van de omzet biedt een duidelijk beeld van de financiële prestaties.
- Beheer van leveranciersbetalingen: NetSuite vergemakkelijkt het beheer van leveranciersbetalingen voor Lengow, waarbij zorgt wordt gedragen voor soepele en veilige transacties.
- Integratie met Zone and Co (ZoneReconcile): Novutech leidde met succes de integratie van de Bank Reconciliation (bankafstemmingsinstrument) in het NetSuite-ecosysteem van Lengow in samenwerking met Zone and Co.
- Module Assets en Beheer van de afschrijving: Het gebruik van de module Assets zorgt voor een effectieve tracking van activa, met nauwkeurig beheer van de afschrijving.
- Transactiekoppeling en Toewijzingsschema: NetSuite biedt geavanceerde functies voor transactiekoppeling en toewijzingsschema, waardoor een nauwkeurige overeenstemming van financiële gegevens wordt gegarandeerd.
- Standaard NetSuite Transactiemodules: Novutech implementeerde en trainde Lengow in het maken van standaard NetSuite-boekhoudtransacties (journaalboekingen, klant- en leveranciersfacturen en -kredieten, klant- en leveranciersbetalingen, enz.).
- Beheer van voorzieningen: Novutech ondersteunde Lengow bij het opbouwen van expertise in het genereren van journaalboekingen voor voorzieningen.
- Intercompany-beheer met onze Novupack: Onze Novupack-oplossing werd succesvol geïntegreerd en biedt transparant beheer van intercompany-transacties tussen verschillende dochterondernemingen.
Voordelen van samenwerken met Novutech
- Boekhoudkundige expertise: Ons team leverde essentiële boekhoudkundige expertise om een correcte boekhouding te waarborgen.
- Persoonlijke ondersteuning: Volgens een projectmethodologie bieden we stapsgewijze ondersteuning.
- Beschikbaarheid en reizen: Onze beschikbaarheid en frequente bezoeken aan hun kantoren (in Frankrijk en Spanje) werden zeer gewaardeerd tijdens de implementatie.
Uitdagingen waarmee men te maken kreeg
- Connectiviteit met Zuora: Het aanpassen van de Zuora-connector kostte tijd en nauwe samenwerking met de externe provider die verantwoordelijk was voor de Zuora-integratie. Er waren ook uitdagingen rond de kwaliteit van gegevens die moesten worden opgelost.
- Voortdurend veranderende behoeften: Nieuwe behoeften deden zich gaandeweg voor (met name rond het beheer van voorzieningen voor debiteuren, enz.).
Huidige situatie – Groei en voortdurende optimalisatie
Op dit moment blijft Novutech Lengow ondersteunen in hun groei door voortdurende ondersteuning te bieden. Onze expertise wordt ook ingezet om financiële rapporten te verbeteren en gegevensoverdracht te optimaliseren.
Samengevat is Novutech trots om de vertrouwde partner van Lengow te zijn, hen te helpen hun groeidoelstellingen te bereiken via een succesvolle digitale transformatie.
