A propos de Lengow?
Depuis 2009, Lengow s’est imposé comme un acteur majeur sur le marché français et européen en offrant une plateforme e-commerce intelligente et automatisée. Avec plus de 200 marketplaces intégrées et 1 400 canaux, Lengow soutient 4 900 marques et revendeurs dans 64 pays, optimisant leur visibilité et leur rentabilité.
Problématique/Besoins – Une Croissance Soutenue avec Netsuite
La collaboration entre Novutech et Lengow a été initiée par le succès de l’implémentation de NetSuite chez Ibanfirst, un client de longue date de Novutech. En tant que membre du groupe Marlin, au même titre qu’Ibanfirst, Lengow a été recommandé à Novutech pour bénéficier de notre expertise en solutions ERP Cloud. Cela a marqué le début d’une collaboration fructueuse.
Ayant besoin d’un outil ERP robuste pour soutenir leur activité et expansion, Lengow, a choisi NetSuite pour optimiser sa comptabilité, son rapprochement bancaire ainsi que la qualité de ses reporting et des KPI via l’homogénéisation de ses KPI entre les différentes sociétés du groupe. Novutech a étendu l’implémentation à leurs filiales française et espagnole, anticipant une future expansion.
Fonctionnalités Clés de NetSuite Exploitées par Lengow grâce à Novutech
Dans le cadre de notre partenariat, Novutech a intégré diverses fonctionnalités puissantes de NetSuite pour répondre aux besoins spécifiques de Lengow, optimisant ainsi la gestion de leurs processus.
- Consolidation et Reporting Financier : de part le scope géographique et multi-sociétés de Lengow, Novutech a pu accompagner les équipes Lengow dans la mise en place des filiales française et espagnole du groupe dans NetSuite, avec les outils transactionnels et de reporting complet.
- Intégration avec l’outil Zuora : la flexibilité de NetSuite facilite l’intégration avec d’autres logiciels tel que Zuora (outil de facturation des abonnements).
- Facturation et Crédit : la fonctionnalité de facturation de NetSuite a automatisé les processus de Lengow, améliorant l’efficacité opérationnelle. La gestion du crédit a été intégrée pour garantir des transactions sûres.
- Reconnaissance du Revenu : l’automatisation via Zuora pour la reconnaissance du revenu offre une vision claire de la performance financière.
- Gestion des Paiements fournisseurs : NetSuite facilite la gestion des paiements fournisseurs pour Lengow, assurant des transactions fluides et sécurisées.
- Intégration avec Zone and Co (ZoneReconcile) : Novutech a dirigé l’intégration réussie de la Bank Reconciliation (outil de rapprochement bancaire) dans l’écosystème NetSuite de Lengow en collaboration avec Zone and Co.
- Module Assets et Gestion de l’amortissement : l’utilisation du module Assets assure un suivi efficace des actifs, avec une gestion de l’amortissement précise.
- Matching des Transactions et Allocation Schedule : NetSuite propose des fonctionnalités avancées pour le matching des transactions et l’allocation schedule, garantissant une concordance précise des données financières.
- Modules Transactionnels Standards de NetSuite : Novutech a implémenté et formé Lengow sur la création des transactions comptables standards de NetSuite (Journal entries, Factures et Avoirs clients et Fournisseurs, Paiements clients et Fournisseurs… ).
- Gestion des Charges constatées d’avances : Novutech a accompagné Lengow dans sa montée en compétences sur la génération des journal entries de charges constatées d’avances.
- Gestion des Intercompany avec Novupack : notre solution Novupack a été intégrée avec succès, offrant une gestion transparente des transactions intercompany entre différentes filiales.
Les Avantages de Travailler avec Novutech
- Expertise Comptable : notre équipe a apporté une expertise comptable essentielle pour garantir une comptabilisation correcte.
- Accompagnement Personnalisé : suivant une méthodologie de projet, nous avons offert un accompagnement étape par étape.
- Disponibilité et Déplacement : notre disponibilité et nos déplacements fréquents dans leurs locaux (en France et en Espagne) ont été fortement appréciés pendant l’implémentation.
Challenges Rencontrés
- Connectivité avec Zuora : la personnalisation du connecteur Zuora a demandé du temps et une collaboration étroite avec le prestataire externe qui s’occupait de l’intégration côté Zuora. Des challenges autour de la qualité des données se sont également posés et ont dû être résolus.
- Besoins en constante évolution : ces nouveaux besoins sont apparus en cours de route (avec notamment des besoins autour de la gestion des provisions pour créance client, etc.)
Situation Actuelle – Croissance et Optimisation Continue
Actuellement, Novutech continue d’accompagner Lengow dans sa croissance, en fournissant un support continu. Notre expertise est également mise à contribution pour améliorer les rapports financiers et optimiser la transmission des données.
En résumé, Novutech est fier d’être le partenaire de confiance de Lengow, les aidant à atteindre leurs objectifs de croissance grâce à une transformation numérique réussie.
