Debiteuren optimaliseren: Een succesverhaal van BayWa r.e. met Novutech's Dunning-oplossing

WIE IS BayWa r.e

BayWa r.e. is een pionier in het wereldwijde landschap van hernieuwbare energie, toegewijd aan het heroverwegen van de manier waarop energie wordt geproduceerd, opgeslagen en gebruikt. BayWa r.e. is gevestigd in 31 landen, heeft een omzet van bijna € 6,5 miljard en meer dan 5000 werknemers. Het bedrijf levert end-to-end projectoplossingen en doorlopend operationeel management, heeft met succes meer dan 5 GW aan hernieuwbare energie (wind en zon) online gebracht en beheert momenteel een indrukwekkende 10 GW aan activa. BayWa r.e. is ook een onafhankelijke energieproducent met een groeiende aanwezigheid in de energiehandelssector. Trouw aan hun engagement voor duurzaamheid, werkt BayWa r.e. als een 100% koolstofneutrale entiteit, actief betrokken bij hun eigen duurzaamheidsreis. Het bedrijf werkt samen met bedrijven over de hele wereld en is gespecialiseerd in het op maat maken van duurzame oplossingen om te voldoen aan de unieke behoeften van hun gevarieerde klantenkring.

HUN BEHOEFTEN

BayWa is al jaren NetSuite-gebruiker en koos voor onze aanmaningsoplossing vanwege hun voorkeur voor een ongecompliceerde, flexibele en efficiënte benadering van debiteurenbeheer. De Novutech SuiteSolution sluit aan bij hun behoeften door een aangepast en gebruiksklaar platform te bieden dat hun vermogen om achterstallige saldi en incasso's te beheren verbetert op een manier die past bij hun bedrijfsvereisten, waarbij alle extra complexiteit wordt vermeden.

DE OPLOSSING

NovutechDunning Pack, onze eigen SuiteApp die 100% is geïntegreerd in NetSuite, is een uitgebreide oplossing voor efficiënt debiteurenbeheer. Het voorziet in de cruciale behoefte aan tijdige betaling van openstaande facturen door middel van strategische procedures zoals aanmaningen en directe communicatie. Vooral gunstig voor grotere ondernemingen die uitgebreide klantenportfolio's beheren, biedt het Dunning NovuPack een naadloze en effectieve manier om uitstaande vorderingen op te sporen en aan te pakken. Het primaire doel is om klanten een volledig geautomatiseerd en eenvoudig op maat gemaakt aanmaningsproces te bieden dat prioriteit geeft aan eenvoud en efficiëntie en perfect aansluit bij de voorkeuren van bedrijven die op zoek zijn naar een ongecompliceerde maar flexibele benadering van debiteurenbeheer.

DE VOORDELEN

De belangrijkste voordelen die BayWa rapporteerde door het gebruik van onze Dunning-oplossing, kunnen als volgt worden samengevat:

Eenvoud en efficiëntie

BayWa benadrukt het belang van eenvoud in hun debiteurenbeheer. In plaats van te kiezen voor al te complexe methoden, zochten zij naar een oplossing die rechttoe rechtaan en toch zeer efficiënt is. Ons Dunning NovuPack sluit perfect aan bij deze vereiste en biedt een gebruiksvriendelijk en gemakkelijk navigeerbaar platform voor het beheren van aanmaningsprocessen zonder onnodige complexiteit.

Flexibiliteit

BayWa begrijpt dat elk bedrijf unieke vereisten heeft en hecht daarom veel waarde aan een flexibele aanpak. Onze oplossing is zo ontworpen dat deze gemakkelijk kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van BayWa. De e-mailsjablonen en afschriftformaten voor aanmaningen werden volledig aangepast aan de voorkeuren van BayWa.

Automatisering

In het dynamische landschap van Accounts Receivable speelt automatisering een cruciale rol. BayWa erkent het belang van het automatiseren van het aanmaningsproces om achterstallige saldi efficiënt bij te houden en incassobrieven te versturen. Onze oplossing biedt een volledig geautomatiseerde workflow, waardoor BayWa zijn incassoproces kan stroomlijnen en waardevolle tijd en middelen kan besparen.

Gebruiksklare oplossing

BayWa waardeert het gemak van een kant-en-klare oplossing die geen uitgebreide installatie of configuratie vereist. Ons Novupack is ontworpen om direct inzetbaar te zijn, zodat BayWa het aanmaningsproces zonder lange doorlooptijden kan implementeren en gebruiken. Dit omvat ook de sneltoetsen op het dashboard en specifieke Dunning-rapporten.

QUOTE

"Dankzij Novutech kunnen professionals hun cashflow optimaliseren en de betalingstermijnen van hun klanten verkorten. Deze innovatieve en hoogwaardige oplossing transformeert het debiteurenbeheer door het incassoproces te automatiseren. Het is gebruiksvriendelijk, efficiënt en flexibel en past zich aan de specifieke behoeften van gebruikers aan. Het bespaart ook kostbare tijd en verbetert de relatie met klanten. We kunnen dit Dunning Novupack ten zeerste aanbevelen aan alle professionals die hun debiteurenbeheer willen optimaliseren." Patricia Prioleau, Accounting en Finance Manager bij Baywa r.e"NetSuite biedt een flexibele oplossing die BayWa r.e. in staat heeft gesteld internationaal uit te breiden. Hun integratie met Novutech's Dunning is een ware katalysator geweest voor onze operationele efficiëntie, waardoor we ons kunnen richten op wat voor ons het belangrijkst is: de overgang naar duurzame praktijken voor de toekomst van onze planeet." Loïc Bocquet, Operations Director bij Baywa r.eWiltu meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite implementaties uitvoeren? Neem contact met ons opAlsu meer wilt weten over onze Dunning Solution, bekijk dan deze twee artikelen:[Link1],[Link2].