Lengow: Klantgetuigenis

Wie is Lengow?

Sinds 2009 heeft Lengow zich met een intelligent en geautomatiseerd e-commerceplatform gevestigd als een belangrijke speler op de Franse en Europese markt. Met meer dan 200 geïntegreerde marktplaatsen en 1.400 kanalen ondersteunt Lengow 4.900 merken en retailers in 64 landen en optimaliseert hun zichtbaarheid en winstgevendheid.

Probleem/Noodzaak - Aanhoudende groei met Netsuite

De samenwerking tussen Novutech en Lengow kwam tot stand na de succesvolle implementatie van NetSuite bij Ibanfirst, een klant die al lange tijd klant is van Novutech. Als portefeuillebedrijf van Marlin Equity Partners werd Lengow, net als Ibanfirst, doorverwezen naar Novutech om te profiteren van onze expertise in Cloud ERP-oplossingen. Lengow had een robuuste ERP-tool nodig om hun activiteiten en expansie te ondersteunen en koos voor NetSuite om de boekhoudprocessen, de bankreconciliatie en de kwaliteit van de managementrapportage te optimaliseren door KPI's te standaardiseren voor de verschillende groepsmaatschappijen. Novutech breidde de implementatie uit naar hun Franse en Spaanse dochterondernemingen, vooruitlopend op toekomstige expansie.

Belangrijkste NetSuite-functies die Lengow gebruikt

In het kader van onze samenwerking heeft Novutech verschillende krachtige NetSuite-functies geïntegreerd om aan de specifieke behoeften van Lengow te voldoen en zo hun procesmanagement te optimaliseren.

• Consolidatie en financiële rapportage: gezien de geografische reikwijdte van Lengow en het feit dat Lengow meerdere bedrijven heeft, heeft Novutech de teams van Lengow geholpen bij de integratie van hun Franse en Spaanse dochterondernemingen in NetSuite, met uitgebreide transactie- en rapportagetools.
• Integratie met Zuora-tool: De flexibiliteit van NetSuite vergemakkelijkte de integratie met andere software zoals Zuora (tool voor abonnementsfacturering).
• Facturatie en kredieten: de factureringsfunctie van NetSuite heeft de processen van Lengow geautomatiseerd, waardoor de operationele efficiëntie is verbeterd. Kredietbeheer werd geïntegreerd om veilige transacties te garanderen.
• Inkomstenverantwoording: automatisering met Zuora als bron voor inkomstenverantwoording biedt een duidelijk beeld van de financiële prestaties.
• Beheer van leveranciersbetalingen: NetSuite vergemakkelijkt het beheer van leveranciersbetalingen voor Lengow en zorgt voor soepele en veilige transacties.
• Integratie van ZoneReconcile (Zone & Co): Novutech leidde met succes de integratie van de bankreconciliatietool ZoneReconcile in de NetSuite-huurder van Lengow, in nauwe samenwerking met de consultants van Zone & Co.
• Activa-module en afschrijvingsbeheer: het gebruik van de module Vaste Activa van NetSuite zorgt voor een effectieve tracering van activa, met nauwkeurig afschrijvingsbeheer.
• Transactiematching en toewijzingsschema: NetSuite biedt Lengow geavanceerde functies voor het matchen van transacties en het toewijzingsschema, zodat financiële gegevens nauwkeurig op elkaar worden afgestemd.
• Standaard NetSuite-transacties: Novutech heeft Lengow geïmplementeerd en getraind in het efficiënt creëren en gebruiken van standaard NetSuite-boekhoudtransacties (journaalposten, facturen en crediteringen van klanten en leveranciers, betalingen van klanten en leveranciers, enz.)
• Beheer van overlopende posten: Novutech hielp Lengow bij het opbouwen van expertise in het genereren van journaalposten voor overlopende posten.
• Intercompany Management met onze Novupack add-on oplossing: onze Intercompany Automation Novupack werd met succes geïntegreerd en biedt een transparant beheer van intercompany transacties tussen verschillende dochterondernemingen.

Voordelen van werken met Novutech

• Boekhoudkundige expertise: ons team leverde essentiële boekhoudkundige expertise om een nauwkeurige boekhouding te garanderen.
• Persoonlijke ondersteuning: volgens een projectmethodologie boden we stap voor stap ondersteuning.
• Beschikbaarheid en reizen: onze beschikbaarheid en frequente bezoeken aan hun kantoren (in Frankrijk en Spanje) werden zeer gewaardeerd tijdens de implementatie.

Uitdagingen

• Connectiviteit met Zuora: Het aanpassen van de Zuora-connector kostte tijd en nauwe samenwerking met de externe provider die verantwoordelijk was voor de Zuora-integratie. Er ontstonden ook uitdagingen met betrekking tot gegevenskwaliteit die moesten worden opgelost.
• Voortdurend veranderende behoeften: Gaandeweg ontstonden er nieuwe behoeften (vooral met betrekking tot het beheren van voorzieningen voor debiteuren, etc.).

Huidige situatie - Groei en voortdurende optimalisatie

Op dit moment blijft Novutech Lengow ondersteunen bij haar groei door middel van voortdurende ondersteuning. Onze expertise wordt ook gebruikt om financiële rapporten te verbeteren en de gegevensoverdracht te optimaliseren.Samengevat, Novutech is er trots op de vertrouwde partner van Lengow te zijn en hen te helpen hun groeidoelstellingen te bereiken door middel van een succesvolle digitale transformatie.Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons op