Ontdek onze klant, Rydoo

Deze zomer vierde Novutech de succesvolle NetSuite go-live van Rydoo, een van de toonaangevende leveranciers van onkostenbeheer op de markt.

Wie is Rydoo?

Sinds 2013 is het de missie van Rydoo om financiële processen te stroomlijnen en het uitgavenbeheer voor duizenden gebruikers te verbeteren. Hun motto zegt het al: "Minder administratie, meer impact".
Meer impact inderdaad! Met 1 miljoen gebruikers over de hele wereld helpt Rydoo's app voor onkostenbeheer honderden bedrijven tijd te besparen en hun werknemers sneller te vergoeden.
De succesformule van Rydoo? Een gebruiksvriendelijke interface, innovatieve technologie, compliance en een toegewijd team.

Met 150 werknemers in 6 kantoren wereldwijd en een indrukwekkend klantenbestand is Rydoo een erkende leider in de SaaS-wereld, en de app is gemakkelijk te integreren met andere oplossingen voor bedrijfsbeheer, zoals NetSuite cloud ERP.

Na 10 succesvolle jaren met een sterke groei had Rydoo een nieuw ERP-systeem nodig om hun voortdurende groei te ondersteunen.

De reden voor verandering

NetSuite werd gekozen als dat nieuwe systeem. Rydoo en hun investeerders wilden een ERP-systeem implementeren dat hun schaalvergroting zou ondersteunen door gezonde financiële mogelijkheden en gestroomlijnde processen te bieden.

Vergeleken met hun vorige managementsysteem biedt NetSuite meer geïntegreerde functies, betere rapportage, grotere flexibiliteit en algehele verbeterde mogelijkheden, en leek NetSuite de perfecte keuze om de kern van Rydoo's IT-landschap te vormen en hun bedrijfsstromen te centraliseren.

Waarom kiezen voor NetSuite?

Rydoo koos NetSuite als hun ERP-oplossing om de volgende redenen:

• Een cloudgebaseerd ERP-systeem, eenvoudig te implementeren en te onderhouden.
• Een eenvoudig geïntegreerd platform om de financiële gegevens te centraliseren.
• Schaalbaarheid om de groei van het bedrijf te ondersteunen.
• Aanpasbaar en flexibel systeem om te voldoen aan hun bedrijfsbehoeften.
• OneWorld en geïntegreerde functionaliteit voor financiële consolidatie.
• Bewezen ERP-software met tienduizenden tevreden klanten.

Over de NetSuite-implementatie

Het implementatieproject startte in januari 2023 en omvatte de configuratie van OneWorld, geavanceerde financiële functies, crediteurenbeheer, de module voor het beheer van vaste activa en geavanceerd inkomstenbeheer.

Een van de belangrijkste uitdagingen was ook om NetSuite centraal te stellen in de IT-architectuur van Rydoo. Ons technische team integreerde Salesforce met succes via de Workato iPaaS-app en speelde een actieve rol bij het definiëren van de nieuwe structuur van een complex IT-landschap dat ook BambooHR, Rydoo's onkostenbeheer-app, en Rydoo's eigen back-end omvat.

Als klap op de vuurpijl heeft ons team ZoneReconcile, ZoneCapture en onze Belgische lokalisatie Novupack ingezet om de financiële stromen en rapportagemogelijkheden van Rydoo verder te optimaliseren.

Rydoo is nu live op NetSuite sinds 1 juli 2023 en is overgestapt op een support- en optimalisatiepartnerschap met Novutech. De roadmap voor de komende weken en maanden omvat onder andere het uitbreiden van de Salesforce-integratie en het ontwerpen van de toekomstige verbeterde consolidatiestructuur van het bedrijf in NetSuite.

Dit was een zeer positief en goed geleid implementatieproject, met een geweldige band tussen beide teams, en we zijn meer dan blij dat we het team van Rydoo kunnen blijven ondersteunen en versterken met NetSuite!

Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we succesvolle wereldwijde NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons op