Ontdek onze klant, Rydoo

Deze zomer vierde Novutech de succesvolle NetSuite-go-live van Rydoo, een van de toonaangevende leveranciers van uitgavenbeheer op de markt.

Wie is Rydoo?

Sinds 2013 is het de missie van Rydoo om financiële processen te stroomlijnen en het uitgavenbeheer voor duizenden gebruikers te verbeteren. Hun motto zegt het al: „Minder administratie, meer impact”.
Inderdaad meer impact! Met 1 miljoen gebruikers over de hele wereld helpt Rydoo's app voor onkostenbeheer honderden bedrijven tijd te besparen en hun werknemers sneller terug te betalen.
De succesformule van Rydoo? Een gebruiksvriendelijke interface, innovatieve technologie, compliance en een toegewijd team.

Met 150 werknemers in 6 kantoren wereldwijd en een indrukwekkend klantenbestand is Rydoo een erkende leider in de SaaS-wereld, en de app is eenvoudig te integreren met andere bedrijfsbeheeroplossingen, zoals NetSuite cloud ERP.

Na 10 succesvolle jaren met sterke groei had Rydoo een nieuw ERP-systeem nodig om hun verdere groei te ondersteunen.

De reden voor de verandering

NetSuite werd gekozen als dat nieuwe systeem. Rydoo en hun investeerders wilden een ERP implementeren dat hun schaalbaarheid zou ondersteunen door gezonde financiële mogelijkheden en gestroomlijnde processen te bieden.

Vergeleken met hun vorige beheersysteem biedt NetSuite meer geïntegreerde functies, betere rapportage, meer flexibiliteit en over het algemeen verbeterde mogelijkheden, en leek het de perfecte keuze om centraal te staan in het IT-landschap van Rydoo en hun bedrijfsstromen te centraliseren.

Waarom kiezen voor NetSuite?

Rydoo heeft NetSuite als ERP-oplossing gekozen om de volgende redenen:

• Een ERP-systeem in de cloud, eenvoudig te implementeren en te onderhouden.
• Een eenvoudig geïntegreerd platform om de financiële gegevens te centraliseren.
• Schaalmogelijkheden om de groei van het bedrijf te ondersteunen.
• Aanpasbaar en flexibel systeem om aan hun zakelijke behoeften te voldoen.
• OneWorld en geïntegreerde functionaliteit voor financiële consolidatie.
• Bewezen ERP-software met tienduizenden tevreden klanten.

Over de NetSuite-implementatie

Het implementatieproject begon in januari 2023 en omvatte de configuratie van OneWorld, Advanced Financials-functies, Accounts Payable Management, de module Fixed Assets Management en Advanced Revenue Management.

Een van de grootste uitdagingen was ook om NetSuite centraal te stellen in de IT-architectuur van Rydoo. Ons technische team heeft Salesforce succesvol geïntegreerd via de Workato iPaaS-app en heeft een actieve rol gespeeld bij het definiëren van de nieuwe structuur van een complex IT-landschap dat ook BambooHR, Rydoo's app voor kostenbeheer en Rydoo's eigen back-end omvat.

Als klap op de vuurpijl heeft ons team ZoneReconcile, ZoneCapture en ons Belgian Localization Novupack ingezet om de financieringsstromen en rapportagemogelijkheden van Rydoo verder te optimaliseren.

Rydoo is nu live op NetSuite sinds 1 juli 2023 en is overgestapt op een ondersteunings- en optimalisatiepartnerschap met Novutech. De routekaart voor de komende weken en maanden omvat onder andere het uitbreiden van het integratiebereik van Salesforce en het ontwerpen van de toekomstige verbeterde consolidatiestructuur van het bedrijf in NetSuite.

Dit was een zeer positief en goed beheerd implementatieproject, met een geweldige verbinding tussen beide teams, en we zijn meer dan blij dat we het Rydoo-team kunnen blijven ondersteunen en versterken met NetSuite!

Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we succesvolle wereldwijde NetSuite-implementaties uitvoeren? Neem contact met ons op