Ontdek onze klant, Yoga Room

Wie is Yoga Room?

"Yoga Room" is een bedrijf dat een breed scala aan yogalessen aanbiedt via een groot aantal abonnementsmogelijkheden, ter plekke of online. Ze beheren verschillende yogastudio's, waaronder winkels die yoga-apparatuur verkopen, in België, Frankrijk en Portugal.

Ze hebben onlangs een nieuw filiaal in Frankrijk gekocht en hebben net een succesvolle fondsenwervingscampagne afgerond, ondanks het feit dat hun studio's meer dan 200 dagen gesloten waren vanwege de Covid-19 pandemie.

De reden voor verandering

Met 7 studio's in België, Frankrijk en Portugal, en zonder echte uitgebreide managementsoftware, had Yoga Room een tool nodig om hun boekhouding en bedrijfsprocessen te centraliseren, en om hun ambitieuze internationale groei te ondersteunen. De functionaliteiten van NetSuite OneWorld leken perfect te passen bij deze missie.

Een jaar later heeft Yoga Room al twee extra filialen overgenomen en 3 nieuwe locaties geopend, wat bevestigt dat ze de juiste beslissing hebben genomen.

Waarom kiezen voor NetSuite?

Yoga Room koos NetSuite als hun ERP-oplossing om de volgende redenen:

• Een cloudgebaseerd ERP-systeem geïmplementeerd en wereldwijd uitgerold over alle entiteiten.
• Een uniform en geïntegreerd platform voor alle bedrijfsprocessen ter vervanging van de huidige legacysystemen.
• Schaalt mee met de verwachte exponentiële groei van bedrijven en hun behoeften.
• Vermindert het gebruik van Excel en handmatig intensieve processen binnen het bedrijf.
• Eén bron van waarheid.
• NetSuite biedt een volledig pakket aan financiële modules, waaronder multi-taxation, multi-country of krachtige financiële rapportage.
• Mogelijkheden tot integratie van systemen van derden.

Over de NetSuite-implementatie

NetSuite werd aan Yoga Room verkocht als een out-of-the-box oplossing, met een versnelde implementatie van standaard financiële, inkoop- en verkoopmogelijkheden. Daarnaast werd er enige aandacht besteed aan de integratie van de op wellnessdiensten gerichte managementsoftware Mindbody.

Voor de implementatie moest de implementatiepartner, Novutech, flexibel zijn om hun projectmanagementaanpak aan te passen om een Out of the Box-implementatie in een sprint effectief te laten verlopen.

De specifieke kenmerken van het project betekenden dat de focus moest worden gelegd op training van de belangrijkste gebruikers en een snelle adoptie door het boekhoudteam van Yoga Room. Dit werd met succes bereikt, aangezien Yoga Room in staat was om snel eigenaar te worden van hun NetSuite-omgeving.

"NetSuite paste perfect bij onze groep omdat dit ERP de centralisatie en verwerking van boekhoudkundige en financiële gegevens voor meerdere bedrijven in verschillende landen vereenvoudigt, terwijl het voldoet aan de lokale wetgeving. Uiteindelijk krijgen we één overzichtelijke rapportage met gegevens van elk verkooppunt in één gestandaardiseerd dashboard, ongeacht de locatie en het bedrijf."

Benjamin, hoofd financiën en administratie

"Novutech heeft ons in staat gesteld om de software snel en betrouwbaar te implementeren en de nodige aanpassingen te doen. Novutech adviseert ons ook over de meest optimale manier om de software te gebruiken of over functies die nuttig zijn voor ons bedrijf. Ze zijn altijd beschikbaar en zeer reactief, vooral voor dringende onderwerpen. Hun team is ook vriendelijk en attent, wat de werkrelatie zeer aangenaam en constructief maakt.

Benjamin, hoofd financiën en administratie

Wil je meer weten over onze expertise en hoe we NetSuite implementaties uitvoeren? Neem dan contact met ons op!