iBanFirst, en førende global virksomhed inden for finansielle tjenester, revolutionerede deres finansielle operationer.

iBanFirst er en førende global finansiel servicevirksomhed med speciale i internationale betalingsløsninger til små og mellemstore virksomheder (SMB'er). Med hovedkvarter i Bruxelles, Belgien, tilbyder iBanFirst en omfattende, men brugervenlig pakke af tjenester, der giver ledere og økonomiteams direkte adgang til valutamarkederne. De kan opbevare, indsamle og sende penge i over 30 valutaer og kan også udvikle tilpassede sikringsstrategier.

iBanFirst blev grundlagt i 2016 og har i dag 350 ansatte i 10 lande i Europa. Som reguleret betalingsinstitut har iBanFirst tilladelse til at operere i hele EU og behandler hver måned transaktioner til en værdi af mere end 1,4 milliarder euro.

Årsagen til forandring

På mindre end 10 år er iBanFirst vokset eksponentielt, både organisk og gennem opkøb. I begyndelsen blev der brugt en regnskabsløsning, Sage Bob 50, til at registrere de grundlæggende finansielle strømme.

Men 5 år senere og med flere juridiske enheder spredt over flere lande havde iBanFirst et desperat behov for et mere robust ERP-miljø. Et, der automatisk kunne konsolidere de lokale tal og give indsigt i rentabiliteten på koncernniveau. Et, der kunne understøtte IbanFirsts geografiske ekspansion og levere out-of-the-box-funktionalitet til lokale skatte- og GAAP-krav i de fleste europæiske lande. iBanFirst valgte NetSuite som deres ERP-backbone på grund af dets skalerbarhed, dets fleksibilitet til at klare de dynamiske forretningsprocesser hos iBanFirst og dets overkommelige implementeringsbudget, da det er en ægte cloud-løsning. De vigtigste processer, der skulle implementeres på NetSuite, var: Record to Report, herunder Multi Book Accounting og Fixed Assets Management; Order to Cash, herunder faktureringsplaner; og Procure to Pay, herunder godkendelse af leverandørregninger.

Hvorfor NetSuite og med Novutech som implementeringspartner?

Hovedårsagerne til, at iBanFirst valgte NetSuite som deres nye ERP-løsning, var:

• Et cloud-baseret ERP-system, der blev implementeret hurtigt og udrullet globalt på tværs af alle enheder
• En komplet pakke af finans- og regnskabsmoduler , herunder multi-skat, multi-GAAP og multi-valuta
• Fuldt automatiseret intercompany-styring og finansiel konsolidering
• Ubegrænset skalerbarhed til at understøtte den forventede eksponentielle vækst i virksomheden

Novutech blev valgt som deres NetSuite-implementeringspartner på grund af sin pragmatiske og praktiske tilgang og sin lokale tilstedeværelse med teams i Frankrig og Belgien, de to vigtigste lande i første fase af udrulningen.

Om implementeringen af NetSuite

Teamet på Novutech guidede iBanFirst gennem de forskellige faser af implementeringsprojektet, fra det indledende design over dataoverførsel og sandkasseprototyper til test og slutbrugeruddannelse, for til sidst at ende med en velforberedt go live. Projektet viste sig at være ret udfordrende på grund af tidsbegrænsningerne - iBanFirst krævede at være live på kun 4 måneder - kombineret med kompleksiteten i at redesigne deres forretningsprocesser for at drage fuld fordel af de bedste praksisser, der er indbygget i NetSuite.

I dag er NetSuite fuldt funktionsdygtigt i alle lande, hvor iBanFirst er aktiv. Systemet fungerer som forventet, og eventuelle spørgsmål eller problemer løses hurtigt af supportteamet på Novutech . IBanFirsts interne administratorer er især glade for effektiviteten af Novutech's supportsystem og supportmedarbejdernes kompetence.

Som næste skridt i den videre udvidelse af deres NetSuite ERP ønsker iBanFirst at automatisere deres Accounts Payable ved at indføre en OCR-løsning som ZoneCapture og udrulle løsningen til den nyligt opkøbte britiske virksomhed med hjælp fra Novutech.

" Novutech teamet har støttet os på daglig basis, siden NetSuite blev taget i brug. Vi sætter stor pris på deres fleksibilitet, supportmedarbejdernes viden og kompetence og effektiviteten af det billetsystem, de har stillet til rådighed. Det føles næsten som at kommunikere med vores eget team i realtid."

Nicolas Perrin, chef for regnskab og finansiel kontrol

Læs hele udtalelsen

Vil du vide mere om vores ekspertise, og hvordan vi gennemfører vellykkede globale NetSuite-implementeringer?