Fonctionnalités de localisation avancées - Le nouveau visage des mises en page des transactions par NetSuite

Contexte

Des modèles de transactions de tout type sont nécessaires pour une entreprise. Chaque entreprise possède sa propre mise en page personnalisée. NetSuite a récemment publié un ensemble intitulé Advanced Localization Features (ALF), qui offre la possibilité d'avoir par défaut des mises en page de factures et de notes de crédit de premier ordre, ce qui change la donne.

Prérequis

Le bundle de fonctionnalités de localisation avancées a pour identifiant 359132 et peut être rapidement installé sur NetSuite, une fois qu'il a été fourni. ALF est installé, un nouveau tableau de bord est créé dans configuration > comptabilité > Personnaliser le modèle de facture. Sur chaque facture et chaque filiale, un nouveau sous-onglet est créé, appelé Configuration des factures.

Spécifications fonctionnelles

Le bundle ALF propose de nombreuses fonctionnalités faciles à utiliser et personnalisables, comme les suivantes :

• Le logo s'adapte à la facture, les couleurs des en-têtes peuvent être choisies et créer un fichier unique.

• Toutes les informations de paiement, les informations légales qui doivent être affichées sur les factures peuvent être personnalisées et affichées dans certains cas spécifiques uniquement en cochant une case.

Les différents sous-onglets

• Étiquettes et texte

Tous les textes affichés dans le formulaire de transaction ont leurs traductions par défaut prêtes à être utilisées dans 28 langues différentes. Chaque client peut avoir sa propre langue. Dans ce sous-onglet, vous pouvez personnaliser chacune des traductions de chaque langue si certaines traductions doivent être différentes.

• Configuration spécifique à la filiale

Selon la filiale, choisissez si vous souhaitez imprimer la mise en page dans la devise de base, si l'adresse doit être affichée à droite du formulaire pour l'envoyer par courrier, indiquez si cette facture est un duplicata ou non, imprimez la note relative aux remises ou masquez la colonne du total de la TVA si la transaction n'est pas soumise à la TVA. Vous pourrez également décider de la langue dans laquelle la transaction doit être imprimée, quelle note légale vous souhaitez afficher, quelles coordonnées bancaires devraient s'y trouver et de nombreuses autres fonctionnalités utiles.

• Texte de conformité fiscale

Vous pouvez créer ici les textes juridiques qui doivent figurer sur la transaction.

• Mode de paiement

Les différents modes de paiement peuvent facilement être créés dans ce sous-onglet.

• Coordonnées bancaires

Les coordonnées bancaires qui doivent être affichées sur la transaction peuvent être créées dans ce sous-onglet. Voici à quoi ressemble une facture par défaut lors de l'initialisation du forfait.

Conclusion

Les entreprises ont besoin de plus en plus de modèles de factures personnalisables. Ce bundle donne la possibilité d'avoir une mise en page complète par défaut. Tableau récapitulatif de la TVA, pied de page, en-tête, couleurs personnalisées, informations légales et bien d'autres encore. Un pack qui peut faire la différence grâce à sa facilité d'utilisation, d'installation et de personnalisation.

En bref

• Créer une mise en page personnalisable et unique n'a jamais été aussi simple
• Novutech adapte et utilise les dernières fonctionnalités de mise en page des factures
• 28 langues couvertes et aucun code n'est nécessaire
• Facile à entretenir, même s'il faut encore du temps et des connaissances pour être complètement configuré