Présentation de la version 2022.2 de NetSuite

Nous sommes déjà à la mi-octobre et bientôt, tous les clients de NetSuite passeront à la version 2022.2 et bénéficieront de nouvelles améliorations et de nouvelles fonctionnalités au sein de leur environnement NetSuite.

Contexte

Dans le cadre de son objectif d'optimiser en permanence les opérations commerciales de ses clients et d'automatiser davantage leurs processus financiers, NetSuite n'a rien laissé au hasard et a apporté de nombreuses améliorations allant des activités comptables de base à la banque, à la gestion des stocks ou au sein de SuiteAnalytics. Que vous vous soyez déjà familiarisé avec les fonctionnalités améliorées dans un compte Release Preview ou non, la sélection de fonctionnalités suivante vous donnera un aperçu des possibilités améliorées de NetSuite et de la manière dont elles contribueront à la croissance de votre entreprise.

Fonctionnalités

Nous avons testé les fonctionnalités nouvelles ou améliorées de NetSuite 2022.2 et en avons sélectionné quelques-unes que nous avons trouvées intéressantes à découvrir :1. Les clients multifiliales sont désormais compatibles avec les paiements consolidésUtilisez-vous actuellement des clients multi-filiales sur votre compte NetSuite ? Cette fonctionnalité est faite pour vous. NetSuite 2022.2 assure la compatibilité entre les fonctionnalités relatives aux clients multifiliales et aux paiements consolidés. Pour utiliser ces fonctionnalités conjointement, tous les clients parents doivent posséder toutes les filiales de leurs sous-clients. Si vous vendez à des clients qui ont des sous-clients, la fonction de paiements consolidés vous permet d'accepter le paiement des factures des sous-clients soit du client principal, soit du sous-client individuel.2. Nouveaux tableaux de bord 360NetSuite nous a promis de nouveaux tableaux de bord passionnants pour SuiteWorld 2021. Il semble que nous verrons le tableau de bord Cash 360 et le tableau de bord Project 360 dans cette nouvelle version 2022.2, car ils ont été reportés en 2022.1.

Ces tableaux de bord sont vraiment beaux et fournissent de bonnes informations sur votre entreprise. Néanmoins, nous avons repéré les limites suivantes :

• Il affiche uniquement les données de la filiale de l'utilisateur actuellement connecté.
• Ces tableaux de bord ne sont pas personnalisables.

3. Améliorations apportées à la gestion des entrepôts - Application Smart Count SuiteSi vous êtes une entreprise basée sur les stocks et que vous utilisez le WMS, cette fonctionnalité est faite pour vous. Intégré à NetSuite, NetSuite Smart Count est entièrement intégré à NetSuite Inventory Management. Smart Count permet aux entreprises de gagner en efficacité, de mieux contrôler leurs stocks et de prendre des décisions financières et commerciales avec plus de flexibilité. Veuillez noter que cette nouvelle application Suite est un forfait payant. Nous avons identifié la limite selon laquelle elle ne prend pas en charge les articles en lot ou en série.

4. Quelques améliorations de l'interface utilisateur

• Info-bulle de sous-liste de l'éditeur en ligne Lorsque vous passez la souris sur une cellule d'une sous-liste, une info-bulle affiche le nom de la colonne. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons survolé la cellule Unités et l'info-bulle Unités est apparue.

Même si cette fonctionnalité est un excellent module complémentaire, nous aurions aimé que l'en-tête bouge lorsque vous faites défiler la page vers le bas. Amélioration de la recherche dans les menusLa fonction de recherche dans le menu est activée par défaut. Pour désactiver la recherche dans le menu, accédez à Accueil > Définir les préférences. Dans le sous-onglet Analytics, désactivez la zone de recherche de page. Cette fonctionnalité est très utile et vous permet d'obtenir la vue suivante :

5. Nouvelle interface de SuiteAnswersAu 6 septembre 2022, vous avez tous remarqué qu'une nouvelle version de SuiteAnswers est disponible pour tous les clients de NetSuite. La nouvelle version inclut les fonctionnalités clés suivantes :Interface utilisateur mise à jour

• La barre de titre de la page d'accueil contient un bouton de menu sur la gauche avec des liens vers les principales ressources de SuiteAnswers. Sur le côté droit se trouve le logo d'état de NetSuite qui affiche l'état actuel des services disponibles. En outre, il existe les boutons Contacter l'assistance et Feedback global.
• La page d'accueil contient des annonces, des vidéos en vedette, des vidéos récemment mises en ligne et des vidéos sélectionnées par le personnel, ainsi que des catégories de contenu.
• La vue de l'article inclut une estimation du temps de lecture, une liste du contenu que d'autres utilisateurs ont trouvé utile et des exemples de code retravaillés. Le bouton Partager vous permet de partager un article via un lien ou en envoyant un e-mail. L'option e-mail prend en charge plusieurs destinataires.

Recherche améliorée — Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant le langage naturel ainsi que des mots clés et l'identifiant de l'article. Les filtres basés sur le type de contenu, les catégories de produits et le public cible vous permettent d'affiner vos résultats de recherche. La barre de recherche propose des résultats de recherche suggérés au fur et à mesure que vous tapez et l'historique des recherches.Nouvelles options d'assistance — un nouveau formulaire de demande d'assistance est également inclus, qui introduit un indicateur de qualité des dossiers. L'assistance par chat est désormais fournie via l'assistant de support virtuel NetSuite. Vous pouvez accéder aux deux en cliquant sur le bouton Contacter l'assistance.Contenu vidéo étendu — une page vidéo révisée inclut des aperçus cliquables des vidéos qui sont désormais classées par domaine de produit et par cas d'utilisation. Vous pouvez accéder à la page des vidéos en cliquant sur le bouton de menu, puis sur Vidéos.

Le savais-tu ?

• Chaque version de NetSuite se déroule en quatre phases, de la mi-juillet à la mi-octobre pour la version .2. En général, vous recevrez également une notification par e-mail à l'adresse ou aux adresses configurées dans vos paramètres de notification administratifs
• Votre environnement Release Preview est généralement disponible environ un mois avant la mise à niveau prévue. Cependant, d'après notre expérience, vous pouvez l'obtenir plus tôt dans le cycle de publication en le demandant simplement (via Configuration >> Entreprise >> Aperçu de la version).
• En plus de demander un compte Release Preview (RP) pour votre compte Production, il est également possible de demander un compte Release Preview distinct pour chacun de vos comptes Sandbox.
• À l'instar de l'actualisation de la Sandbox, vous pouvez demander qu'un nouvel instantané de vos données de production soit transféré vers votre environnement Release Preview.
• L'environnement Sandbox est également mis à niveau, mais généralement pas le même jour que Production.
• Si votre compte a déjà été transféré vers Oracle Cloud Infrastructure (OCI), vous pouvez reprogrammer la mise à niveau si nécessaire :

Novutech est là pour vous assister lors de chaque nouveau cycle de publication

Si ces fonctionnalités ont suscité votre intérêt, jetez un œil à la section plus détaillée notes de publication pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour intéressantes proposées dans la nouvelle version.