Templafy, een groeiende tech-scale-up in Scandinavië

Wie is Templafy?

Met genoegen presenteren we vandaag Templafy, een snelgroeiend B2B Software-as-a-Service-bedrijf met hoofdkantoor in Denemarken, dat meer dan 2 miljoen gebruikers helpt de productiviteit, branding en naleving van zakelijke documenten, presentaties en e-mails te verbeteren.

Volgens het nummer van maart 2021 van de Financial Times is zojuist aangekondigd dat Templafy wordt gerangschikt als een van de snelstgroeiende bedrijven in Europa.

Templafy is officieel het bedrijf met de snelste groei in Denemarken, het 42e snelste in de tech-industrie en staat op de 122e plaats in de algemene ranglijst in Europa.

Novutech implementeerde NetSuite Financials First in april 2020, na een succesvol implementatieproject van 5 maanden.

Het content enablement platform van Templafy brengt het personeelsbestand op één lijn en stelt werknemers in staat om moeiteloos en sneller merkspecifieke, goed presterende zakelijke content te creëren.

Het team van Templafy, opgericht in Kopenhagen, Denemarken, heeft in 2014 gebruik gemaakt van meer dan 15 jaar ervaring in sjabloonbeheer en documentautomatisering om een cloudserviceoplossing te ontwikkelen die nu wordt gebruikt door zakelijke klanten uit alle sectoren.

De kantoren van Templafy zijn momenteel gevestigd in New York, Kopenhagen, Berlijn, Eindhoven en Sydney en vertegenwoordigen meer dan 40 nationaliteiten, en het Templafy-team bedient klanten over de hele wereld.

De reden voor verandering

In verband met de start van de schaalfase bij Templafy was het essentieel om alle dochterondernemingen op een schaalbaar ERP-platform te krijgen. Na grondig onderzoek was er een duidelijk beeld dat NetSuite over alle functionaliteiten beschikte om de nodige interne controles te bouwen, workflows te stroomlijnen, waaronder eenvoudige integratie van andere software met NetSuite, en een zeer aantrekkelijk visueel en intuïtief ontwerp. Bovendien maakt NetSuite als cloudgebaseerde oplossing het gemakkelijk om overal toegang te krijgen tot de omgeving.

Waarom kiezen voor NetSuite?

Templafy heeft NetSuite als ERP-oplossing gekozen om de volgende redenen:

• Een ERP-systeem in de cloud dat wereldwijd in alle entiteiten wordt geïmplementeerd en geïmplementeerd.
• Een uniform en geïntegreerd platform om alle bedrijfsprocessen uit te voeren ter vervanging van de oude systemen.
• Schaalt mee met de verwachte exponentiële groei van het bedrijf en de behoeften ervan.
• Vermindert het gebruik van Excel en handmatig intensieve processen binnen het bedrijf.
• Eén bron van waarheid.
• NetSuite biedt een volledige reeks financiële modules, waaronder meerdere belastingen, meerdere landen of krachtige financiële rapportage.
• Mogelijkheden voor systeemintegratie van derden.

Over de NetSuite-implementatie

Na een soepele implementatie van ongeveer 5 maanden, ondanks moeilijke tijden met COVID, is Templafy nu sinds april 2020 live op NetSuite, met de volledige financiële suite, van financiën en boekhouding, consolidatie, inkomstenbeheer, inkoop en verkoop tot bankautomatisering.

Templafy kan NetSuite en Salesforce CPQ met elkaar verbinden om efficiënter te worden en ervoor te zorgen dat elke Salesforce-order in NetSuite wordt aangemaakt voor facturering en omzetverantwoording, waardoor een krachtige rapportage op ARR-basis mogelijk is.

Met een aantal op maat ontworpen goedkeuringsworkflows, aangepaste segmentatie, automatisering van bankafstemming of kostenherkenning tijdens de levenscyclus van verkoopcontracten, heeft Templafy de dagelijkse gegevensinvoerprocessen en de nauwkeurigheid van de rapportage enorm versneld.

”NetSuite is een zeer intuïtieve, flexibele en schaalbare oplossing, waarmee Templafy wereldwijd kan groeien en opschalen.
We zijn erg tevreden over de diensten van Novutech, die ons echt hebben geholpen om NetSuite snel en grondig te implementeren. Naar mijn mening zijn ze niet alleen implementatieconsultants, maar ook een belangrijke sparringpartner, die zowel tijdens als na de implementatiefase advies geeft wanneer dat nodig is. ”
Niels Østergaard SIMONSEN, hoofd financiën

Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we succesvolle wereldwijde NetSuite-implementaties uitvoeren?