Templafy, een snelgroeiende Tech Scale-up in Scandinavië

Wie is Templafy?

Met veel plezier presenteren we vandaag Templafy, een snelgroeiend B2B Software-as-a-Service bedrijf met Deens hoofdkantoor, dat meer dan 2 miljoen gebruikers helpt hun productiviteit, branding en compliance te verbeteren in zakelijke documenten, presentaties en e-mails.

Templafy is zojuist uitgeroepen tot een van de snelst groeiende bedrijven in Europa volgens het maart 2021 nummer van de Financial Times.

Templafy is officieel het bedrijf met de snelste groei in Denemarken, de 42e snelste in de techindustrie en staat 122e op de algemene ranglijst in Europa.

Novutech NetSuite Financials First geïmplementeerd in april 2020, na een succesvol implementatieproject van 5 maanden.

Templafy's content enablement platform brengt werkgroepen op één lijn en stelt werknemers in staat om moeiteloos en sneller on-brand, high-performing zakelijke content te creëren.

Templafy werd in 2014 opgericht in Kopenhagen, Denemarken. Het team gebruikte meer dan 15 jaar ervaring in sjabloonbeheer en documentautomatisering om een cloudserviceoplossing te ontwikkelen die nu wordt gebruikt door zakelijke klanten uit alle sectoren.

Templafy's kantoren zijn momenteel gevestigd in New York, Kopenhagen, Berlijn, Eindhoven en Sydney en vertegenwoordigen meer dan 40 nationaliteiten. Het Templafy-team bedient klanten over de hele wereld.

De reden voor verandering

In verband met de start van de schaalvergrotingsfase bij Templafy was het essentieel om alle dochterondernemingen op een schaalbaar ERP-platform te krijgen. Na grondig onderzoek was er een duidelijk beeld dat NetSuite alle functionaliteiten had om noodzakelijke interne controles op te bouwen, workflows te stroomlijnen inclusief eenvoudige integratie van andere software met NetSuite, evenals een zeer aantrekkelijk visueel en intuïtief ontwerp. Bovendien maakt NetSuite als cloudgebaseerde oplossing het eenvoudig om overal toegang te krijgen tot de omgeving.

Waarom kiezen voor NetSuite?

Templafy koos NetSuite als hun ERP-oplossing om de volgende redenen:

• Een cloudgebaseerd ERP-systeem geïmplementeerd en wereldwijd uitgerold over alle entiteiten.
• Een uniform en geïntegreerd platform voor alle bedrijfsprocessen ter vervanging van de bestaande systemen.
• Schaalt mee met de verwachte exponentiële groei van bedrijven en hun behoeften.
• Vermindert het gebruik van Excel en handmatig intensieve processen binnen het bedrijf.
• Eén bron van waarheid.
• NetSuite biedt een volledig pakket aan financiële modules, waaronder multi-taxation, multi-country of krachtige financiële rapportage.
• Mogelijkheden tot integratie van systemen van derden.

Over de NetSuite-implementatie

Na een soepele implementatie van ongeveer 5 maanden ondanks uitdagende tijden met COVID, is Templafy nu live sinds april 2020 op NetSuite, met de volledige financiële suite, van Finance & Accounting, Consolidatie, Revenue Management, Inkoop & Verkoop tot Bankautomatisering.

Templafy kan NetSuite en Salesforce CPQ koppelen om de efficiëntie te verhogen en ervoor te zorgen dat elke Salesforce order wordt aangemaakt in NetSuite voor facturering en omzetverantwoording, waardoor een krachtige rapportage op ARR-basis mogelijk is.

Met enkele op maat ontworpen goedkeuringsworkflows, aangepaste segmentatie, automatisering van bankreconciliatie of kostenherkenning tijdens de levenscyclus van verkoopcontracten heeft Templafy de dagelijkse gegevensinvoerprocessen en de nauwkeurigheid van de rapportage aanzienlijk versneld.

"NetSuite is echt een intuïtieve, flexibele en schaalbare oplossing, die Templafy in staat stelt om wereldwijd te groeien en te schalen.
We zijn erg blij met de diensten van Novutech, die ons echt hebben geholpen om een snelle en grondige implementatie van NetSuite te maken. Naar mijn mening zijn ze niet alleen implementatieconsultants, maar ook een belangrijke sparringpartner die zowel tijdens als na de implementatiefase advies geeft wanneer dat nodig is."
Niels Østergaard SIMONSEN, Hoofd Financiën

Wilt u meer weten over onze expertise en hoe we succesvolle wereldwijde NetSuite-implementaties uitvoeren?